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**高新区强化采购履约验收管理
本报讯 记者吴敏报道 近日,******国资局出台采购项目履约验收管理工作机制,从履约验收主体、验收准备、验收方式、验收程序、验收结果运用、责任追究等环节强化履约验收管理,进一步压实采购人主体责任。
工作机制明确采购单位是履约验收第一责任人,对验收过程规范性、结果真实性负主体责任;主****指导所属二级预算单位履约验收制度的建设与执行;****政府采购项目履约验收工作的监督检查。
在验收准备阶段,采购单位****,负责政府采购项目履约验收具体工作。验收小组代表采购单位履行验收工作职责。验****政府采购项目采购需求、技术需要的3人及以上单数人员组成,其中应包含业务需求部门人员、实际使用人。前期参与采购活动的采购代理机构工作人员、评审专家以及与供应商有利害关系的人员,****小组成员参与履约验收。对于中标、成交金额1000万元****政府采购项目,采购单位应当邀请国家认可的质量、技术检测机构参加验收工作,但不属于质量、技术检测机构检测范围的除外。
简****政府采购框架协议采购方式的项目(公务用车相关框架协议项目除外)。步骤包括:****小组、实施验收、出具《**高新区框架协议采购履约验收单》、验收资料归档。****政府采购框架协议采购方式的项目进行验收时,****小组成员(3人及以上单数),按照采购文件或合同等约定的产品数量和技术服务参数进行验收,逐一清点,并签署验收单。
一般验收程序适用于除框架协****政府采购项目。步骤包括:填写合同分批支付情况表、****小组、制定验收方案、实施验收、出具履约验收书、公示结果(如涉及)、验收资料归档。工作机制指出,对于除框架协****政府采购项目进行验收时,采购单位首先应根据签订的采购合同,填写《**高新区XX项目合同分批支付情况表》。一次性填写“采购预算、合同总金额、分几次支付、支付事由、根据合同要求需提供的佐证材料”等信息。采购单****小组,确认该项目是否委托或邀请特定人员或机构进行履约验收,并填写《委托或邀请验收情况表》。为便于验收,采购单位应对照采购文件、投标(响应)文件、采购合同及补充合同内容综合研判,制定内容明确、便于验收、有操作性的验收方案。验收小组按照项目验收方案实施验收,对供应商提供的货物、服务和工程进行逐项核对,并做好详细、客观的记录。验收完成后,验收小组应当客观、公正出具《**高新区XX项目第n次支付履约验收书》。
工作机制强调,验收与资金支付关联、与绩效评价联动、与预算编制挂钩。采购****政府采购项目验收或验收存在重大瑕疵的,如验收不规范、弄虚作假或超合同金额10%等情况,由其自行规范处理,二级预算单位由主管部门监督执行,财政部门酌情安排下一年度预算,确保财政资**全高效使用。