做工程的人都有这个体会:早上打开电脑,各个平台推送的招标公告铺过来,一眼望不到头。市政的、房建的、水利的,**的、**的、**的,看着都跟自己有点关系,点进去读一遍,资质要求不符,或者地域不对,又关掉。一上午就这么过去了,真正能投的标,没找到几个。
筛信息的时间,比做标书还长
不少人算过这笔账:一个投标负责人,每天花在翻公告上的时间,少说两三个小时。这两三个小时里,九成是在做无用功。不是信息不够,是信息太多,反而淹没了对的那几条。**十二个盟市,每个盟市每天发出来的招标公告几十条上百条,加上旗县级的,总量很可观。可你真正能参与的,可能就三五条。
问题出在哪儿出在筛选方式上。大多数人还在用最笨的办法——全量浏览。把所有公告从头翻到尾,凭经验判断哪条跟自己相关。这个办法不是不行,就是太费时间。费时间还不算,最怕的是翻累了、看花了,漏掉一条真正该投的。漏掉一条,可能就错过一个月的业务量。
不少投标人都遇到过这种情况:过了一个星期,跟同行聊天,才知道某个旗县上周发了个跟自己完全对口的项目,自己压根没看到。信息差就是这么产生的,不是你不努力,是努力的方向**始。
把筛选这件事,交给工具去做
后来有人想了个办法:既然公告是每天固定发的,筛选规则也是固定的,那能不能让工具替自己先筛一遍**我只关心**的市政项目,或者只关心**的水利工程,那就让工具按这个条件去过滤,每天把符合条件的推送过来,不符合的自动过滤掉。
这个思路听起来简单,做起来却不容易。难在哪儿难在关键词的设置和匹配的准确度。**的项目有个特点,同一个项目,不同盟市的叫法不一样。有的叫“管网改造”,有的叫“管道更新”,还有的叫“供水设施维修”。你要是只设一个关键词,很容易漏。设置多了,又容易把不相关的也筛进来。
现在有平台把这件事做得比较细了。它可以按地区筛,**、**、**、**,十二个盟市随便选;也可以按行业筛,市政、房建、水利、交通,分得清清楚楚;还可以自定义关键词,把你关心的工程类型、材料名称、施工范围都写进去。每天推送过来的,就是经过三层过滤后的对口项目,每条还带着原文链接和匹配标签,告诉你这条为什么推给你,是地区匹配还是关键词匹配。
筛选的价值,不在于看的多,而在于看的准。
用上这个功能之后,变化是明显的。以前每天花两三个小时翻公告,现在每天花十几分钟看推送就够了。推送来的每条都相关,不用再点进去读完才发现不符合。遇到合适的,直接点原文链接看完整内容,判断要不要投。时间省下来了,更重要的是,不用担心漏掉对口的项目。
把省下来的时间,花在刀刃上
做工程这一行,时间就是成本。每天两三个小时翻公告,一个月就是六七十个小时,够做一套完整的标书了。把这些时间省下来,用来研究招标文件、分析竞争对手、打磨技术方案,哪个不比翻公告有价值
当然,工具只是工具,不能替你决定投不投,也不能保证你中标。但至少,它能让你把有限的精力,花在真正值得投的项目上。信息筛选这个环节,本就不该占用你太多时间。
每天翻几百条太累可在 mengyizhao.com/services 联系客服了解。**的工程人,时间应该花在工地上,而不是花在翻公告上。
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