恩施州博物馆关于采购档案整理服务项目的询价公告

****关于采购档案整理服务项目的询价公告

因工作需要，****拟采用询价方式采购档案整理服务，欢迎符合资格条件的供应商参加报价。

一、项目名称：****档案整理服务采购项目

二、项目内容：****档案馆《关于印发〈****档案馆2026年度档案接收工作实施方案〉的通知》（**州档〔2026〕2号）、《****档案馆接收档案质量标准》（**州档〔2023〕6号）等文件要求开展规范化整理，采购档案整理服务。对****馆藏2009年及以前档案进行规范化整理及数字化加工，整理内容如下：

1.文书档案：传统文书265卷（1975-2002年），简化文书531件（2002-2009年）。

2.会计档案：79卷（2009年及以前）。

3.照片档案：1620张（2009年及以前）。

4.配套工作：包含电子目录编制、全文扫描、电子源文件归集、数字化备份、全宗卷整理，开放审核盖章等全流程服务。

注：采购数量为预估数量，结算数量以实际验收数量及金额为准。

服务要求：

1.须完成档案目录数据审核与规范著录，确保档号格式规范，数字化成果与档案实体一一对应；

2.验收标准：自合同签订后3个月内完成，****档案馆最终接收进馆为验收通过依据。若档案整理****档案馆审核验收，中标供应商须无条件返工整改，直至符合接收标准；

3.中标供应商须按照档案移交规定，配合完成档案移交工作；

4.项目实施期间所需设备由供应商免费提供；

5.供应商须对项目实施过程中的档案信息数据、技术文档等资料严格保密，未经采购方许可，相关数据不得对外发布。

三、采购预算金额：3.2万元（此预算为最高限价，凡是报价超过此预算投标无效。报价金额应包含整理服务费、数字化加工费、耗材费等一切费用。）本项目工作量为预估数量，实际整理档案数量以现场清点、最终验收合格数量为准，按实际完成合格工作量据实结算，结算单价以供应商填报的单价为准，最终结算总金额不超过 3.2万元，采购人不保证预估工作量全部发生。

四、供应商资格

1.供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.供应商须具有有效的营业执照，具有档案整理服务相关资质或经验；

3.不接受联合体投标。

五、报名时间

2026年8月25日8:30至2026年8月31日17:30（周末双休、节假日除外）。逾期送达或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。

六、报名资料

供应商需提供供应商资格条件规定所列内容的证明资料复印件（加盖公章），及持企业法人授权委托书、被委托人身份证、报名登记表（附件）、密封的预算报价单及分项报价表（列明各服务内容单价、预估合计，注明“最终据实结算，总金额不超过3.2万元”）、营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（已办理三证合一的单位只需提供营业执照副本）等上述证件复印件一套（加盖公章）。

七、报名地点

****行政办公室****文化中心****办公区二楼）。

八、网上查询地址

询价采购公告及成交公告在****官网（http://www.****.cn/）上发布。

九、联系方式

0718-****329

附件：报名登记表

报名登记表.docx

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2026年8月24日