一、项目概况
项目名称:档案整理及数字化服务项目
采购单位:****
采购类型:档案服务
二、采购形式
询价采购
三、采购需求
(一)采购内容
| 序号 |
档案门类 |
整理名称 |
预估数量 |
单位 |
| 1 |
文书档案-2025 |
整理 |
1500 |
件 |
| 2 |
编页码 |
10000 |
幅 |
|
| 3 |
录入 |
1000 |
条 |
|
| 4 |
扫描 |
10000 |
幅 |
|
| 5 |
图像处理 |
10000 |
幅 |
|
| 6 |
稿本代码 |
10000 |
幅 |
|
| 7 |
1孔装订 |
1400 |
件 |
|
| 8 |
3孔装订 |
100 |
件 |
|
| 9 |
制作目录 |
200 |
张 |
|
| 10 |
备考表 |
50 |
张 |
|
| 11 |
档案盒打印 |
50 |
盒 |
|
| 12 |
开放控制审核 |
1600 |
件 |
|
| 13 |
专题档案-2025 |
整理 |
100 |
件 |
| 14 |
编页码 |
1000 |
幅 |
|
| 15 |
录入 |
100 |
条 |
|
| 16 |
扫描 |
1000 |
幅 |
|
| 17 |
图像处理 |
1000 |
幅 |
|
| 18 |
稿本代码 |
1000 |
幅 |
|
| 19 |
1孔装订 |
50 |
件 |
|
| 20 |
3孔装订 |
10 |
件 |
|
| 21 |
制作目录 |
12 |
张 |
|
| 22 |
备考表 |
2 |
张 |
|
| 23 |
档案盒打印 |
2 |
盒 |
|
| 24 |
开放控制审核 |
60 |
件 |
|
| 25 |
合同档案-2025预估160份每份25个幅面 |
整理 |
160 |
件 |
| 26 |
编页码 |
2000 |
幅 |
|
| 27 |
录入 |
80 |
条 |
|
| 28 |
扫描 |
2000 |
幅 |
|
| 29 |
图像处理 |
2000 |
幅 |
|
| 30 |
稿本代码 |
2000 |
幅 |
|
| 31 |
1孔装订 |
120 |
件 |
|
| 32 |
3孔装订 |
40 |
件 |
|
| 33 |
制作目录 |
20 |
张 |
|
| 34 |
备考表 |
10 |
张 |
|
| 35 |
档案盒打印 |
10 |
盒 |
|
| 36 |
公章审核表 |
公章登记表与审核表核对 |
1200 |
条 |
| 37 |
专业档案(新租合同预估1200份,每份录入6条,每份20幅面) |
整理 |
1200 |
件 |
| 38 |
编页码 |
24000 |
幅 |
|
| 39 |
录入 |
8000 |
条 |
|
| 40 |
扫描及挂接 |
10000 |
幅 |
|
| 41 |
图像处理 |
10000 |
幅 |
|
| 42 |
3孔装订 |
1200 |
卷 |
|
| 43 |
牛皮纸封面 |
1200 |
卷 |
|
| 44 |
制作目录 |
1200 |
张 |
|
| 45 |
备考表 |
120 |
张 |
|
| 46 |
档案盒打印 |
120 |
盒 |
|
| 47 |
专业档案(续租合同预估1500份,每份录入5条,每份8幅面) |
整理 |
1800 |
件 |
| 48 |
编页码 |
10000 |
幅 |
|
| 49 |
录入 |
9000 |
条 |
|
| 50 |
扫描及挂接 |
10000 |
幅 |
|
| 51 |
图像处理 |
10000 |
幅 |
|
| 52 |
1孔装订 |
1400 |
卷 |
|
| 53 |
3孔装订 |
100 |
卷 |
|
| 54 |
牛皮纸封面 |
1800 |
卷 |
|
| 55 |
制作目录 |
1800 |
张 |
|
| 56 |
备考表 |
100 |
张 |
|
| 57 |
档案盒打印 |
100 |
盒 |
|
| 58 |
会计凭证(2025年)每卷预估280幅面 |
扫描及挂接 |
10000 |
幅 |
| 59 |
图像处理 |
10000 |
幅 |
|
| 60 |
项目档案 |
项目清理 |
500 |
件 |
| 61 |
整理 |
50 |
盒 |
|
| 62 |
编页码 |
5000 |
幅 |
|
| 63 |
录入 |
200 |
条 |
|
| 64 |
A4扫描 |
5000 |
幅 |
|
| 65 |
A3扫描 |
20 |
幅 |
|
| 66 |
A2扫描 |
20 |
幅 |
|
| 67 |
A1扫描 |
20 |
幅 |
|
| 68 |
A0扫描 |
20 |
幅 |
|
| 69 |
图像处理 |
500 |
幅 |
|
| 70 |
3孔装订(卷) |
50 |
卷 |
|
| 71 |
牛皮纸封面制作 |
50 |
张 |
|
| 72 |
专业双层PDF及OCR识别 |
5000 |
幅 |
|
| 73 |
目录制作 |
50 |
张 |
|
| 74 |
备考表制作 |
50 |
张 |
|
| 75 |
档案盒打印 |
50 |
盒 |
|
| 76 |
库房规划 |
档案排序、上架 |
5000 |
盒 |
| 序号 |
门类 |
名称 |
预估数量 |
单位 |
| 1 |
档案用品 |
文书档案盒4CM |
85 |
个 |
| 2 |
专业档案盒4CM |
180 |
个 |
|
| 3 |
科技档案盒4CM |
50 |
个 |
(二)技术需求
(1) GB/T 9705 文书档案案卷格式
(2) GB/T 11821 照片档案管理规范
(3) GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
(4) GB/T 17678. 1 CAD 电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求 第一部分 : 电子文件归档与 档案管理
(5) GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
(6) GB/T 50323—2001 城市建设档案著录规范
(7) GB/T 50328—2014 建设工程文件归档规范
(8) DA/T 13 档号编制规则
(9) DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
(10) DA/T 18 档案著录规则
(11) DA/T 19 档案主题标引规则
(12) DA/T 22 归档文件整理规则
(13) DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
(14) DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
(15) DA/T 39 会计档案案卷格式
(三)资质要求
1、有相关国企档案整理及数字化相关经验
2、在**具有固定办公场所
3、****管理科登记备案
四、最高限价及计算方式
(一)最高限价
10万
(二)收费依据
应答人根据自身情况并结合市场价格,以招标限价为基础自主进行报价。
(三)计算方式
按甲乙双方确认的实际工作量据实结算
五、采购实施计划
(一)时间安排:2026年11月30日前完工
(二)评审标准
最低价中标
(三)时间地点要求
1、报价文件递交截止时间:2026年8月31日上午10点标书代写
2、递交地址:****二楼综合办
3、联系人:张丹
4、电话:134****8803
****
2026年8月25日