关于开展“厦门市梧桐实验学校2026-2029年度学生校服采购”项目采购方案

为进一步加强校服管理工作，规范校服采购与选用，确保校服品质，充分发挥校服育人和审美功能，****小学生健康成长及保障学生校服及时供应，现根据闽教规[2025]2号“****小学生校服管理工作的通知”及厦教规〔2026〕2号“****小学校服管理办法的通知”的规定，我校计划开展“****2026-2029年度学生校服采购项目”采购工作。

一、项目概况

我校于2023年委托第三方招标代理机构进行采购的“学校学生装（运动服）、学生装（制服）供应资格入围”招标项目的采购合同已于2026年6月30日期满。我校已将校服选购工作纳入“三重一大”事项，本次我校主要针对一、四、七年级学生统一采购校服，目前我校一年级学生158名，四年级学生350名、七年级学生262名，全校学生总人数2122名。

二、家长意见征集情况

我校于2026年8月20日已完成对本次统一采购年级的“家长意见征集”工作，根据厦教规〔2026〕2号规定，本次共向766位相应年级学生家长征求校服采购意见，同意统一采购校服的家长705位，同意的比例达到总数的2/3以上，符合规定要求。

三、家长委员会授权

我校已于2026年8月14****委员会授权，我校作为招标人组织开展校服采购工作，****委员会出具了书面授权书。

四、集体决策

我校由校行政班子成员组****小组，已在2026年7月2日进行集体决策，从校服采购实施、管理、监督、工作安排等方面充分讨论并形成了会议纪要。

五、校服选用组织

我校根据厦教规〔2026〕2号“****小学校服管理办法的通知”的规定，于2026年8月20****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比达到80%及以上。我校于本次校服采购的校服选用组织就本次校服采购工作安排及校服选用组织职责做了讨论和介绍。

六、校服选购模式

本次校服采购我校采用“单校单招”模式，****学校进行联合招标。我校通过随机抽取的方式，产生了第三方招标代理机构（******公司）开展校服采购实施工作，学校和招标代理机构签订委托合同，明确双方权利义务及委托事项。采用“公开招标”的方式面向社会招标，严格按照《中华人民**国招标投标法》及其实施条例执行，遵循公开、公平、公正的原则，不得对参加展示展评的校服企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件，以综合评分的方式确定本次校服采购的供货企业。

七、信息公开

1.采购方案以多方式、多渠道（校微信公众号、校内宣传公示栏等）予以公开公示（不少于5日），****教育局备案。

2.招标代理对于本项目的招标公告、更正公告、中标公告/公示（不少于5个工作日）等内容，通过多网站、多平台（中国招投标公共服务平台、校微信公众号、校内宣传公示栏等）予以同步公示公告，公示期满无异议或问题已妥善处理后签订采购合同、廉洁合同。

3.通过校微信公众号、校内宣传公示栏、校家委群、家长群等对供货企业的名称、地址、校服价格、校服款式、可购买方式、售后服务事项等内容进行公告或通知。

八、校服采购执行标准

招标文件及采购合同中标明校服执行标准，明确要求校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。

九、合同签订及监督管理

1.学校与供货企业应当在中标通知书发出之日起 30日内，签订采购合同、廉洁合同，****委员会签订校服采购合同。

2.校服费用纳入代收代办费管理，缴入学校专用账户，专款专用，并及时公开财务收支情况。学校严格依照合同约定及财务管理制度，及时向校服供货企业拨付货款。****委员会代收取校服费用。

3.学校发现校服存在质量问题，要及时交涉处理，并向教育主管部门、****管理部门报告；对履约不力的企业及时约谈，依据合同追究违约责任；对查实存在价高质差、商业贿赂、经营异常、失信或连续两年抽检不合格等问题的企业，由教育主管部门纳入“黑名单”，明确采购单位 3年内不得向其采购校服。

十、技术及商务要求

（一）技术服务要求

1.所有运动服的技术要求均应符合相应的国家标准。投标人提供的质检报告中，梭织学生服装、针织学生服装必须含有克重、纤维含量、甲醛含量 、可分解芳香胺染料、pH值、异味、起球（毛）、色牢度、水洗尺寸变化率（缩水率）、力学性能等必检项目指标。衣服里面有耐久性标识（含面料成分标识、规格标识、产品溯源码等）、上面需标注面料成分、规格及生产厂家信息等。

2.运动服面料必须采用一等品或优等品：

例如2023-2026年运动服采购面料技术要求见下表，可根据实际优化或沿用面料要求：

3.所有运动服系列在上衣的前胸后背的合适位置必须设置符合GB/T 28468逆反射系数要求的荧光标志。材料要求为：T/C布，克重在100-150，反光度：300-450。中标产品的吊牌上必须明示：该服装前胸、后背的荧光标志是为学生夜间及光线较弱的环境下出行安全而设置。

4.中标人必须保证所提供的所有校服不得使用有毒（致癌）、过敏（致敏）的染料、化学用剂（助剂）、辅料与配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨；配有纽扣的每套学生装应配备备用纽扣大小各一粒，学生装配件不易脱落、破损。

5.中标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，根据投标文件中提供的质量承诺书、售后服务承诺条款及保证执行，服务费用不再另行支付。标书代写

6.提供并公布质量承诺、服务承诺以及投诉及服务热线电话，在校内的明显位置张贴告知，并以小卡片形式告知每位学生和家长售后服务点的有关信息。

7.除了招标人集体征订外，中标人应保证学生根据实际需要购买单件服装，不得强行要求学生或家长购买整套服装。

8.中标人应在本合同签订后的三个月内设立1个互联网销售服务点，以方便学生购买，网点须具备下列条件：

（1）独立运营所需的软硬件设备、办公场所、客服人员以及相应的物流配送。

（2）所有上架产品均视为有货，所有产品必须标明详细规格、数量，购买者下单后即开始计算发货时间，所有订单货物必须于24小时内发出。

（3）所有销售必须显示包括用户评价在内的交易记录，购买者资料必须齐全，严禁伪造购买者资料以及其他虚假资料。

（4）零售价格（不含邮费）不得高于中标价。

（5）营业时间应长于正常工作时间，至少**至20：30，且节假日必须有相关客服人员在线接受咨询与下单。

（6）非因购买者原因引发的货物损失、退换货费用由中标人承担；因购买者原因引发的退换货费用由买卖双方按责任各自承担。

（7）建议中标人在诸如“淘宝”、“京东”等大型网络购物网站搭建销售平台。

（8）若教育主管部门建设的互联网平台具有校服网购功能，中标人需无条件按要求入驻官方平台。

（9）采购对个别特殊身材的学生，中标人应定时提供上门量体订做服务，****学校通知后24个小时内作出服务响应，15个工作日内提供货物；特殊身材学生的校服在集中量体订做时不允许增加收费。

（10）合同期内，中标人应配合招标人、教育主管部门**市市场监管部门的随机抽检。一经发现检测不合格，中标人应在规定限期内进行整改，整改完成后再随机抽取进行检验。两次检验均不合格的，影响较大或性质严重的，招标人将取消中标人的供货资格，同时中标人承担招标人所有损失。

（11）招标人每年对中标人进行供货服务评价考核（参考附件1），供货合同和验收报告将作为年度考核的依据，年度考核不合格的中标人不再续签下一年度合同。

（12）投标人必须保证使用方在使用其提供的产品过程的任何时候不受到第三方提出侵犯其知识产权（专利权、商标权、工业设计权及使用权）的纠纷，否则，由此产生的任何责任完全由中标人承担。

（13）招标人将成立学生装日常管理监督机构，****学校有关人员、家长、行评代表等参加，对中标人在合同期间的履约情况定期进行监督检查，对于屡次履约不到位，并造成严重社会影响的，将取消该其中标资格。

（14）本项目服务期到2029年6月30日止，中标人须自行解决好所有库存以及半成品等问题，招标人不负责协助解决。

15.协议供货采购程序

（1****学校的实际需求情况与相应供货范围内的供货商联系采购学生校服事宜。

（2****学校签订供货合****学校款式确认书、订购款式、数量、供货时间、售后服务、违约条款等），采购合同需在签订后5个工作日内完成向教育主管部门备案。

（3）中标****学校履约，学校在验收合格后，出具《****学校学生装采购验收报告》（详见附件：3）。

附件3：

****学校服验收台账

****学校统一发放校服的情形，其他情形根据实际调整选项。

（4）供货合同和验收报告将作为年度考核（详见附件：1）的依据，年度考核不合格的中标人将不做为下一年度的供货商。

附件1：

****学校服供应量化管理考核评价表

学校名称：

供应商名称：

（二）商务要求

1.服务期：自合同签订之日起至2029年06月30日止，合同一年一签，在上一年度协议供货期满后，招标人将根据政策要求、供货单位履约情况、考核结果等因素决定是否续签下一年度协议供货合同，注：校服统一征订的夏装供货时限25天，春秋冬装供货时限40天。

2.预算金额：以实际征订数量乘以中标单价为准。

3.付款方式：以实际征订数量乘以中标单价据实结算，****学校代收代办专用账户管理，专款专用，收支情况定期公示。

4.校服采购单价限价清单及款式

5.验收要求

（1）中标人提供货物的制造标准、安装标准及技术规范等有关资料必须符合国家相应的有关标准、规范要求，批次供货时向招标人出示具备法定资质的检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告，****学校可结合实际，将一定数量校服送具备法定资质的检验机构检验，检测结果与中标人检测不一致的，招标人有权拒收退回，可参照“**市学生校服产品质量抽样检验方案”（详见附件：2）。

（2）招标人根据招标文件、中标人的投标文件、合同、制造厂商的产品验收标准及中华人民**国有关标准进行验收。标书代写

（3）中标人应提供货物制造商的出厂检验报告、合格证书、装箱单等手续。

（4）5.4.中标人应向招标人提供完整的设备技术资料，招标人有权委托国内有资质的单位对货物性能、精度进行复核，货物若经检验不合格者，检验费用应由中标人承担。

（5）验收时中标人必须派代表参加。

（6）验收过程所发生的一切费用由中标人承担。

（7）统一征订的学生装发放前，****学校根据合同条款先组织进行验收，否则造成的质量纠纷以及损失等问题由中标人全部负责。

（8）因质量问题发生争议时，由**市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴**果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费用由投诉方承担；鉴**果不符合质量技术要求时，发生的鉴定费用由中标人负责。

6.样衣留存要求：****学校随机抽取8件/套，其中4件/套为检验样品，4件/套留样封存，以备复查复验，留样封存年限不得低于3年。

附件2：

**市学生校服产品质量

抽样检验方案

产品种类：学生校服

1.抽样方法：随机抽取同一款号（可以不同号型）、同一批次样品。样品应有密封措施。

2.样品数量：每个品种抽取8件/套，其中4件/套为检验样品，4件/套为备检样品封存于招标人。

3. 检验依据：

4. 检验项目：

（1）针织类/毛针织类

（2）机织类

5.判定原则：全部项目检验合格时，判定该抽查产品合格。检验项目中有任一项不合格的，判该抽查产品不合格；当检验项目中有一个或以上强制项目不合格时，判该抽查产品为严重不合格；如果未标注纤维含量时，纤维含量项判定为不合格；衣服辅材料（如衣、裤袋等）也应满足相应标准要求。

7.售后服务要求

（1）投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，其费用计入投标报价。标书代写

（2）7.2中标人必须提供包括采购、制作、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的时间内送货上门。

（3）中标人须配合各校对学生装的要求，有计划地组织进行量身和生产；中标人须以质量保证，并负责现在校学生学生装的补充及供应，供应单价按本次招标的中标价格执行。

（4）中标人应对中标产品实行“三包”。

（5）中标人所提供的学生装质量保质期不低于一年，在质保期内发生质量问题的，****学校通知后24小时内作出服务响应，10个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标人负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标人可提供维修服务，只收取工料费。

（6）中标人应免费提供一年维修所需的易损耗件（包括配件如拉链、纽扣等）。

（7）如有质量问题，或出现尺码不合适等问题，中标人应做好调换、修改或重做等售后服务工作。

（8）中标人****学校商议，每月固****学校提供有关服务，如接受咨询投诉、服装调换、零星定制等。

（9）在验收货物交付后的30日内，若学生因特殊原因中途退学等因素，可退还全新或未洗涤过的校服。

（10）中标人应将售后服务承诺****门市部的显眼位置，并在服装统一订购发放时随服装逐一发给家长（或学生）。

（11****学校集体征订外，各中标人应保证学生根据实际需要购买单件服装，不得强行要求学生或家长购买整套服装。

（12）采购周期内，在不影响学生装的生产、供应、售后服务质量的基础上，中标人须制定合理的原材料采购计划以及原材料、（半）成品学生装库存方案，采购周期结束后，相关原材料及（半）成品学生装均由中标人自行消化，招标人、学校用户与及招标代理机构均不承担相关责任。

（13）除相关特定条款（如实体店零售价）外，其他条款要求均适用于实体与互联网销售，中标人不得因实体或互联网销售的方式不同而提供不同质量的服务。

（14）中标人须无条件加入官方网购平台，须在学校周边设立一个维修服务点。

（15）中****学校已建档立卡的家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等群体免费提供，免费校服数量原则上不高于订购校服学生人数的3%。

十一、其他事项

1.本方案公示期：2026年8月24日至2026年8月29日止。

2.若有意见或建议，请在公示期内提出，反馈途径：电话（0592-****866），邮箱（****@qq.com），本公示未尽事宜，按国家和省、市校服管理有关规定执行。

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2026年8月24日