第五届江苏对口支援协作合作地区特色商品交易会第三方服务机构公开比选公告

为做好第五届**对口支援协作**地区特色商品交易会参展组织工作，****拟通过公开比选方式，择优选取具备会展全流程服务能力的第三方服务机构，承接本次参展活动的全流程执行与服务保障工作。现将有关事项公告如下：

一、活动基本概况

（一）活动名称：第五届**对口支援协作**地区特色商品交易会

（二）活动时间：2026年9月16日—9月21日

（三）活动地点：****中心D馆

二、服务范围及要求

本次比选选定1家第三方服务机构，承担以下全部服务内容：

（一）场地协调与展位租赁

负责对接交易会组委会，落实约180㎡光地展位租赁事宜，办理展位租用、进场报备等相关手续，确保展位位置及面积符合我市参展需求。

说明：展位面积为拟定值，最终以组委会实际确认面积为准。

（二）展位特装搭建

负责上述光地展位（**好物馆）的整体设计、搭建、撤展及现场运维管理，设计须突出**地域特色与产品辨识度，严格符合展会安全规范与布展要求。参选报价须明确每平方米搭建单价。

（三）参展人员保障

负责为20名参展企业代表购买**往返**的机票，统筹安排**期间的住宿及展会全程当地通勤用车，保障参展人员出行与驻会需求。

（四）展品物流服务

负责20家参展企业展品的**至**往返运输服务，包含**本地提货、**展馆配送、活动结束后剩余展品回运**，保障展品按时、完好送达。物流费用按实际发生重量结算。

（五）宣传推广服务

负责本次参展活动预热宣传、现场媒体对接、摄影摄像、短视频制作、网红达人联动等全链条宣传推广工作，扩大活动传播覆盖面，提升**特色产品市场影响力。

（六）综合配套服务

承担展会期间会务协调、安全应急保障及其他与本次参展相关的配套服务工作。

三、项目预算

本项目总预算严格控制在63万元以内（陆拾叁万元整），为全部服务内容的总价上限，涵盖光地展位租赁、展位特装搭建、参展人员交通住宿、展品物流、宣传推广、保险、税费等所有费用。其中机票、展品物流费用据实结算，整体费用不得突破总预算，严禁恶意低价竞标。

四、参选资格条件

具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，****银行对公账户及开户许可证；具备大型商业展会配套活动策划执行能力，近三年内具有同类项目成功服务案例；拥有专业稳定的执行团队，须为本项目成立专属服务专班，明确项目负责人及各岗位职责，具备活动搭建、宣传推广、后勤保障等全流程服务能力；近三年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，商业信誉良好；具备严格的预算管控能力，能够在本项目预算额度内保质完成全部服务内容。

五、参选资料要求

参选机构须提交以下资料，所有纸质资料须加盖单位公章。比选文件纸质版一式三份，同步提交电子版1份，随纸质文件一同密封并加盖公章。

营业执照副本复印件；法定代表人身份证明及身份证复印件；委托报名的须同时提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件；银行开户许可证复印件；公司简介及相关资质证明材料；近三年同类项目业绩证明材料（合同复印件或成交通知书等佐证材料）；项目专项服务方案（含场地对接、特装设计、参展保障、宣传推广、安全应急预案等）；详细分项报价明细表及总报价，总报价不得超过本项目预算控制价；无重大违法违规及失信行为承诺书。

六、报送方式及截止时间加急标书代写

1.报送截止时间：2026年8月28日18:00加急标书代写

2.报送方式：可现场送达或邮寄送达，邮寄送达以签收时间为准。不接受传真、电子邮件等非密封送达方式。

3.报送地址：**市**大道69号****207室

4.联系方式：0891-****077、136****2226

拉 萨 市 商 务 局

2026年8月24日