广州中医药大学第一附属医院深圳龙华医院（深圳市龙华区中医院）2026年中秋节慰问品院内采购项目

采购单位：********医院）

项目名称：********医院）2026年中秋节慰问品院内采购项目

项目编号：/

一、项目概况：为有效推进我院员工中秋节福利慰问品采购工作，本项目需拟选定一家供应商提供中秋福利慰问品，预估采购数量约210份（具体成交数量以实际结算数量为准）。

二、采购预算（人民币）：采购预算为63000元（300元/份×预估数量210份=63000元），最终按实际采购数量及供货情况据实结算。

三、资金来源：财政性资金

四、项目需求书

********医院）建设项目位于**区观澜街道牛湖片区，现有在岗员工200余名，我院拟为在岗全体员工采购并发放中秋节日福利慰问品，通过院内采购方式择优确定1个供应商，为我院节日福利慰问品提供采购服务。诚邀符合资格要求的供应商参与。现将有关项目需求事项函告如下：

★（一）产品要求：

本次采购范围是我院提供的38个条目，供应商须承诺有能力提供全部货物，且提供的货物来源可追查，并具有良好的周转渠道和充足的货物**，条目清单详见附件1。（响应文件提供承诺函）标书代写

（二）技术要求：

1、供应商必须在响应文件中提供38种商品的彩页。每种商品提供2个或以上可选择供应品牌，包括具体的品牌/规格/型号/图片，并提供原厂有关产品说明资料（或有关产品的彩页说明），****旗舰店销售页面（含价格）作为附件也可提供。提供的产品说明资料与响应文件中提供的说明资料须一致。标书代写

2、产品技术要求：各产品技术要求详见附件2。

3、采购方式：采购人会员在中供应商提供的专属福利电子采购平台下单，下单成功后由供应商免费邮寄至采购人每位会员下单时填写的收货地址。（响应文件提供承诺函，格式自拟）标书代写

（三）服务要求：

1.供应商需要有自有或租赁仓库，仓储条件完善，能够很好的保证不同商品的存储及配送需求。

2.专属电子采购平台服务要求：

▲（1）供应商具有经营成熟的专属福利电子采购平台，根据本项目采购范围提供手机APP、微信二维码、微信小程序、微信公众号等至少一种运营方式。（响应文件须提供相关截图或者证明资料）标书代写

（2）经采购人确认，供应商须在指**期前向采购人会员开放慰问品下单平台入口，10天内采购人会员在供应商平台通过自主选择慰问品，完成下单，供应商邮寄或配送至采购人会员指定地点。供应商应支持采购人会员分批下单、分批发货，不得以会员未全部下单为由推迟发货。注：供应商不得对采购人会员下单的送货地址做限制或额外收取邮寄、配送费（**、**、**、**、**、**、**等偏远地区及港澳台除外）。

（3）采购人会员下单金额应为300元/人。如选购超过300元商品，超过300元部分的金额可由采购方会员本人自行补足差价支付。

（4）供应商有完善的订单跟踪体系：从订单产生至收到慰问品，采购人会员可自行在平台查询订单各环节配送状态。

3.配送要求：

（1）须具有自主完善的物流配送体系：供应商自有物流配送或委托第三方能够承担平台所提供所有商品**范围内的配送。供应商委托第三方须使用京东快递或顺丰快递配送。配送费用由供应商承担。**、**、**、**、**、**、**等偏远地区及港澳台除外。（相关费用已含在响应报价内）

（2）必须做到可以在平台上实时跟踪查询物流信息，并且显示最后环节派送快递员的联系方式。（响应文件须提供相关介绍文件、证明材料。）标书代写

（3）必须保证会员结束下单后10个自然日内送达**指定地址（**、**、**、**、**、**、**等偏远地区及港澳台除外）。

（4）供应商的响应文件应对本项目提供相关的产品质量保证措施、仓储配送服务方案、售后服务方案，配备专属和专业的客服团队，负责兑换专区的售前售后相关客服服务，接收、核实并处理商品问题。（配送时间需满足采购方节前紧急送货时间要求）标书代写

（5）产品的上架价格=单品单价最高限价*（1-中标下浮率），且不高于主流大型电商平台（指京东）自营商品价格（指日常价格，不包括618、双十一大促等的促销价格）。产品上架前需征得采购人同意。

4、质量服务要求：

（1）供应商应保证提供的产品应为原装正品，符合国家法律规范要求，质量指标达到相应的国家标准、行业标准、企业标准及在本采购文件中提交并确定遵照的有关标准及技术要求（各标准之间存在差异的，按要求更严、更高的标准执行）。标书代写

（2）有保质期的商品，剩余保存期限不得少于原有保质期的三分之二（自配送之日起计算）。

（3）货物包装应完好无损，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变形。所有产品不允许为散装、拆装产品，必须为生产厂家包装产品；货物应当具备其应当具备的性能，符合国家或行业标准；

（4）食品包装标签应符合食品安**家标准的要求，包括食品名称、配料表、规格、生产者经销商、生产日期、保质期、食品生产许可证编号等内容。

（5）供应商保证提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，供应商须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。

（6）供应商在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到响应文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚，采购人将有权单方面终止合同的执行，并由供应商承担因此而产生的所有责任和损失。标书代写

（7）所有货物在收货或使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品或过期产品的，采购人会员有权拒收或换货，供应商须无条件更换货物。

5、售后服务要求：

（1）采购人会员应自收到货物2个自然日内对货物进行检查核对，如货物有损坏或不符合合同约定（含供应商在响应文件、宣传册、下单平台对产品的说明）的，采购人会员有权要求退货、换货或补足数量，供应商应自收到采购人会员相关申请之日起7日内包退包换及补足缺失数量。标书代写

（2）具有专业的售后服务团队和售后专线，提供详细的售后服务方案，主要包括退换货政策、上门服务、符合国家三包政策、客服专线服务、在线咨询服务、问题处理周期、纠纷解决等方面以及其他服务等内容。

（3）须承诺供应商拥有商品的合法流通资格，须确保商品商标、著作权不受第三方质疑，供应商自愿接受并配合采购人及评委进行针对本项目提报的商品审查核实工作。

（四）报价要求：

1、本项目采购价格包括：货款、慰问信、礼包、设计、包装、配送、快递费、运输保险、仓储、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。供应商需承担包质量、包运输、包更换等本项目所有相关服务，结算时，成交单价不再进行调整，数量有增减变化时以最终成交单价计算项目总金额。

★2.本项目采用所有商品下浮率的方式报价（非总价限价下浮率）,所报下浮率必须为固定报价，不得存在区间值，否则将被视为非实质性响应采购文件，按无效响应处理。标书代写

（五）样品要求：

1、供应商须在递交响应文件前向评审会提交以下响应实物样品：标书代写

备注：

（1）样品必须与响应文件分开密封，所有响应样品均需标明供应商名称、样品名称，并在包装上注明“********医院）2026年中秋节慰问品采购项目”字样加盖响应单位公章。标书代写

（2）在评审过程中，评审小组可能会对供应商递交的响应样品进行拆封评审，并进行相应的品质比对，评审小组对供应商所递交样品的破损或质量不负任何责任。

（3）未成交的供应商应在本项目成交公告发布之日起3个工作日内自行至评审地点取回响应样品。3个工作日后供应商不取回样品，则视为同意我院有权自行处置相关样品。

（4）已确认成交的供应商提交的所有样品我院做留样处理，待所有慰问品完成签收后退还。

（六）基础资格要求

1、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2025年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3、在经营活动中没有重大违法记录，并提供书面声明。

（七）结算方式：先货后款，按实际供货人份数量计算。结算价=300元×实际采购人份数量。

（八）付款方式：项目验收合格，全部收到货并验收无异常，采购人应在收到货物后两个月内一次性支付当次采购的全部货款。付款期间如因特殊情况需调整，由双方协商处理。

（九）开启响应文件评审会只允许各响应单位安排一名人员参加，且该人员必须与响应报名登记表登记的人员一致，参加评审会当天，需提交法人授权原件、身份证原件、报价函、响应文件及其电子版。若临时更换供应商人员需提前与我院采购工作人员联系。标书代写

（十）响应文件要求：6份（1正5副），评审前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。标书代写

（十一）项目需求书条款响应情况：供应商必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致响应无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效响应条款（若有）。

五、报名资料（需加盖公章）包括但不限于

1、有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。供应商在经营范围内响应，如营业执照未记载经营范围，同时提供在**企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）；

2、参选单位在“中国执行信息公开网”无失信被执行人记录、“信用中国”网站无重大税收违法失信主体记录的查询截图（查询日期须在比选公告发布之日至递交文件截止日期间）。标书代写

3、企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件3）；

4、供应商提供报名单位调研信息：如业绩情况、成立时间等。

5、响应报名登记表（详见附件4）；

六、评审办法：综合评分法

综合比较与评价的分值分配。

七、报名时间及地点

1、报名时间：2026年8月25日至2026年8月31日；

2、报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：liuyuting@gztcm.****.cn。请各供应商将报名所需资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3、报名所需的资料原件请于评审日当天交至工作人员处。

4、成功报名本项目的供应商，若决定不参与评审，请于2026年9月1日下午18:00前电话或邮件通知采购人。

八、评审时间及地点

1、评审时间：时间待定，具体时间将另行邮件通知。

2、评审地点：**市**区石清大道325****卫生监督所4****办公室。

3.评审会只允许各供应商安排一名授权代表参加，且该人员必须与报名登记表登记的项目负责人一致，若临时更换方案陈述和答辩人员需提前与我方工作人员联系，该人员凭身份证及法人授权书参与评审。

九、方案陈述及答辩

1.方案陈述部分：方案陈述时间不超过3分钟。方案陈述着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面。

2.答辩部分：方案陈述之后，****小组提问，供应商代表如实作答。

供应商代表应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容，对采购文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接****管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。标书代写

十、本采购文件所涉及的时间一律为**时间。标书代写

十一、联系人：刘老师

联系方式：0755-****4360；

咨询时间：上午 8:30-12:00，下午 14:30-18:00

附件1：中秋节慰问品清单明细.docx (20.20 KB)

附件2：清单产品技术要求.docx (21.97 KB)

附件3：法定代表人及代表人授权书.docx (19.29 KB) .

附件4：响应报名登记表.docx (12.87 KB)

********医院）

2026年8月25日