【杭州市滨沁公寓】关于杭州市临平区滨沁公寓招募第三方会务服务机构公告

依据《中华人民**国民法典》、**省、**市《物业管理条例》等法律法规、以及《**市临平区滨沁公寓业主大会规约》的有关规定，经****（以下简称业委会）讨论决定，拟召开**市临平区滨沁公寓 2026 年业主大会，并对小区发展的有关事项进行表决。考虑业主大会召开流程及投票组织的复杂性、专业性等特点，为规范业主大会流程及保证投票结果的真实性，决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成业主大会会议的相关工作。现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下：

一、

项目名称：

**市临平区滨沁公寓 2026 年业主大会会务服务

小区位于**市临平区星桥街道，小区户数 1329 户。

二、 第三方会务服务机构需要提供的服务内容、标准及要求

（一） 服务内容：

1、 依据法律法规，结合小区实际情况协助业委会拟定业主大会各类函件、公示、公告；

2、 确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积，统筹做好业主大会各项会务工作，严格把控流程合规性，确保表决结果真实、有效，达到法律规定的条件；

3、 开展好与本次业主大会相关的必要宣传；负责表决票的设计、制作、发放、回收与统计，全程提供相关顾问咨询服务。

4、 出具规范完整的业主大会会议报告与决议；

5、 对业主的意见和建议及时进行解答

6、 本次业主大会表决内容：

A 、物业续聘表决；

B 、表决授权业委会，小区业主年终发放物品等表决，预算 30 万元；

C 、 ****委员会****委员会职责机构就小区房屋质量问题、物业服务合同纠纷及其他公共利益等问题提起法律诉讼（或仲裁、调解），相关费用及律师代理费等从经营性收入中列支；

D 、投票是否同意建设小区东门门头及东门 6 幢北面雕塑进行表决 { 表决后将启动设计（设计效果图将由业主投票，选出最终）、立项审批、开工建设等 } ；

E 、包括但不限于以上内容，可以根据实际需求增加或调整表决内容；

（二） 、服务标准要求

1、 流程及所有公示、公告必须符合现行法律、法规规定；

2、 表决票发放及回收如实反映业主意愿；

3、 鼓励业主使用电子业主卡投票。

三、 第三方会务服务机构的报名条件：

1、 主体资格：公司注册地址在**市区，注册时间在 2025 年 1 月 1 日以前；

2、 注册资本：注册资金不少于 300 万元；

3、 经营范围：包含会议、会务、会展和招标代理等相关业务；

4、 信用要求：成立以来未发生失信行为（以信用中国为准），三年内没有受到市区街道通报批评，****政府主管部门失信名单，过往提供的表决会务服务，****政府****法院撤销表决决议的情况，可实现投票结果脱敏公示；

5、 专业团队：拥有稳定的专职服务团队，专职工作人员不少于 10 人，参保证明要求 1 年以上

6、 服务经验：具备成熟的业主大会实操经验，相关成功案例不少于 100 个（提供选续聘物业的服务合同首尾页的案例不少于 10 例）；

7、 其他要求：能够严格按照法律法规及业委会的工作要求推进各项事宜，如有业主投诉应积极应对、解答，并对因此发生的法律诉讼负责。

四、 第三方会务服务机构报名需提交的材料：

1、 营业执照或登记证书复印件（需盖公章 ) 。

2、 信用中国网站的信用证明材料；

3、 项目的服务方案和服务报价（公章 ) ；

4、 项目负责人的简历及社保证明；

5、 案例服务一览表及物业选续聘合同（不少于 10 例）复印件等证明。

以上材料需加盖公章，并统一密封包装。

五、 第三方会务服务机构报名时间、地址：

1、

报名时间：2026 年 08 月 29 日 9 时 -2026 年 09 月 4 日 17 时

2、 报名地址：****办公室（滨沁公寓 6-2 ）

3、

联系人：段利芳： 150****0072

4、

开标时间：2026 年 9 月 5 日上午 10 时标书代写

六、 第三方会务服务机构产生方式：

招募第三方会务服务机构公告通过小区公告栏、业主卡等进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名的机构有 2 家及以上的，由业委会根据各机构提交的报名材料，对机构的资信、服务方案、服务价格等报名资料进行综合审核，以参与投标单位平均价格为参考，择优确定。如报名机构只有一家且符合报名条件的，则该机构为入选单位。

特此公告！

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抄送：安乐社区 广厦物业 2026 年 08 月 21 日