山西省荣军优抚医院干部人事档案数字化项目的比选公告

各 有关 公司：

根据工作需要，我单位将通过比选方式确定 ****干部人事档案数字化项目 的服务 商 。现将有关事项公告如下 :

一、项目名称

****干部人事档案数字化项目

二、项目要求

（一）服务内容

1.人事档案整理与扫描（31卷）：完成31名职工人事档案材料整理、分类、去污、纠偏、高清扫描、图像优化、条目著录、挂接入库，单卷含人事盒规范封装，符合干部人事档案专项审核标准。

2.散材补插、目录补录（250卷）：完成250名职工零散档案材料（薪级工资表、工资调整表、年度考核表、任免材料、学历材料、职称考试材料、聘用合同等）补插、目录核对、条目补录、顺序规整，涉及材料5000余份，做到目录与实体、数字图像一一对应。

3.人事档案管理系统部署（1套）：提供单机版人事档案管理系统，支持档案信息管理、数字图像调阅、目录检索、权限管控、数据导出，完**装调试、人员操作培训、基础数据迁移，保障院内人事业务正常开展。

（二）技术与规范要求

1.严格遵循《干部人事档案数字化技术规范》《档案数字化规范》等相关规定，图像分辨率、存储格式、元数据著录符合标准。

2.落实全流程保密管理，签订保密协议，涉密加工符合国家保密相关规定，加工场地、设备、人员实行保密管控，严禁档案信息外泄、篡改、丢失。

3.服务周期：自合同签订之日起30日内完成全部加工、系统部署及验收交付；人事档案管理系统提供不少于2年免费售后运维、技术支持与系统升级服务。

4.质量要求：图像清晰完整、无漏扫缺页，目录著录差错率低于0.5‰；系统运行稳定，功能满足日常人事档案管理使用；纸质材料整理归档需精准有序、归位无误，严禁材料错放、混放、漏放，确保实体档案与目录、数字化影像一一对应、位置准确。验收不合格须无偿返工至达标。

三、资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，提供营业执照复印件，能独立承担民事责任。

2.具有良好的商业信誉，在“信用中国”网站未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，提供比选公告发布之日起有效查询结果截图。

3.近三年内在经营活动中无重大违法记录，提供书面声明并加盖单位公章。

4.有依法缴纳税收的良好记录，提供近三个月内任意一次依法缴纳税收的证明材料。

5.具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）、国家秘密的计算机信息系统集成资质双资质，资质在有效期内，提供证书复印件加公章。

6.本项目不接受联合体参选，不得转包、分包。

四、获取比选文件

（一）获取比选文件时间：20 26 年 8 月 26 日至 2026年 8 月 28 日，每工作日上午 9:00至11:00，下午15:00至17:00（**时间）。

（二）获取比选文件方式：发电子邮件至 ****@163.com申请比选文件。电子邮件写清楚要申请的项目名称、公司名称及电话联系方式，资格条件要求内容一并附到响应文件里即可。未收到电子比选文件的请电话咨询0351-****458。

五、响应文件递交截止时间、地点加急标书代写

（一）递交时间：2026年 8 月 31 日上午 9 :00-1 0 :30。

（二）递交地点：**省**市**区**街道荣军南街 11号，****行政办公楼304室。

（三）联系人：赵 女士 电话： 0351-****458。

六 、其他要求

（一）响应文件将所有内容装订为一册，正本一份、副本两份。

（二）响应文件编制要求

1.响应文件需编制目录，清晰列明各部分内容及对应页码。

2.内容编排顺序需遵循资格条件在前、评分标准对应内容在后的原则，依次进行响应。

3.每页须加盖公章，文件全部采用A4****一中文双面打印，软皮胶装成册，不得采用活页装订。

（三）参选单位须将响应文件所有正、副本及认为有必要提交的其他资料密封于一袋内，封口处要加盖公章，封皮上写明项目名称、参选单位名称，并注明 “比选时启封”字样。

（四）参选单位请在规定时间地点将密封的响应文件递交后离场，逾期送达或者未送达指定地点的文件，不予受理。加急标书代写

（五）参选单位编制响应文件及所发生的任何费用，本单位不作补偿。

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202 6 年 8 月 25 日