三亚市吉阳区审计局关于政务办公电脑设备采购询价邀请函(以此件为准)

为进一步提升我局政务办公信息化、国产化、规范化水平，保障审计日常办公、数据分析、文书编撰等工作高效开展，满足日常办公需求，我局现就国产政务办公台式电脑、笔记本电脑设备采购事宜，诚邀符合资质条件、信誉良好的供应商参与本次报名。现将采购相关事宜公告如下：

一、采购设备明细及技术参数要求

（一）国产台式办公电脑（14台）

1.单价上限：单台总价控制在5000元以内。（含系统、质保、安装等全部费用）

2.核心硬件配置：内存≥16G，固态硬盘≥512G，主流高性能国产处理器，搭配配套国产显示器、键盘、鼠标，满足政务多任务办公、数据查阅、文档处理需求。

3.软件要求：预装正版国产操作系统。（提供官方激活授权，可正常升级、合规使用）

4.设备标准：全新未拆封、原厂正品，无翻新、无组装、无故障返修记录，设备序列号可官网查验。

5.正版国产办公软件全套授权，可合规使用，无版权纠纷。（可单独报价）

（二）国产笔记本办公电脑（8台）

1.单价上限：单台总价控制在6200元以内（含系统、质保、安装等全部费用）

2.核心硬件配置：内存≥16G，固态硬盘≥512G，高性能国产处理器，机身轻薄便携、散热稳定，适配外出审计、现场核查、移动办公场景。

3.软件要求：预装正版国产操作系统。（官方永久激活）

4.设备标准：原厂全新正品，**联保，设备信息可官方溯源查询。

5.正版国产全套办公软件授权，完全适配政务办公场景，版权合规有效。（可单独报价）

二、售后服务要求

1. 质保服务：提供原厂整机至少1年免费质保服务，含主机、显示器、键盘、鼠标等全套配套设备，质保期内非人为损坏故障，免费维修、更换零部件。

2.上门服务：质保期内全程提供免费上门保修、上门维修、故障排查服务。

3.技术支持：终身提供免费技术咨询、系统适配指导、基础软件调试服务，针对政务办公系统兼容问题提供专项技术支持。

4.应急保障：设备出现重大故障无法及时修复时，需免费提供备用设备，确保我局日常审计工作正常开展。

三、供应商资格要求

1.供应商为依法注册、具备独立法人资格的正规企业，能够独立承担民事责任，具备办公设备销售、安装、维保相关经营范围。
2.具备良好的商业信誉和健全的财务制度，近三年经营活动中无重大违法违规记录、无政府采购失信记录、无重大质量投诉纠纷。

3.具备原厂正规供货渠道及售后服务能力，可提供厂家授权售后保障服务，能够满足本次项目上门安装、上门质保的全部要求。

4.****政府采购公开、公平、公正原则，报价真实有效，杜绝恶意低价、虚假报价。

四、报价材料提交要求

1.报价文件需包含：企业资质证明（营业执照复印件、信用查询证明）、详细设备配置清单、分项报价表、整体总价报价、售后服务承诺书、供货周期承诺等相关材料。

2.所有报价材料需加盖企业公章，内容真实有效，报价为一次性最终报价，包含所有成本费用。

3.提交截止时间：2026年8月28日加急标书代写

4.提交方式：发送至邮箱****@163.com。

五、其他说明

1.我局将根据供应商资质、设备参数匹配度、报价合理性、售后服务方案、履约能力等综合评审，择优确定中标供应商。

2.中标供应商需在规定时限内完成全部设备供货、安装调试工作，确保设备正常投入使用。

3.本邀请函未尽事宜，由双方协商确定。

联系电话：0898-****1972

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2026年8月26日