漳州职业技术学院数字档案管理系统 建设项目方案征集公告

根据年度采购计划安排，我校拟于近期采购数字档案管理系统建设项目相关软硬件，现向社会公开征集项目采购方案，诚邀有相关资质的供应商来电咨询或现场勘测，我校将组织专家对各方案进行论证，并作为采购项目的参考依据。

一、项目征集概况：

1.项目名称：****数字档案管理系统建设项目。

2.项目建设地点：****

3.项目建设内容、功能要求（如下）：

（1）数字档案管理系统：须严格遵循国家及省市相关法律法规与标准规范，符合**省“三包两结构”电子档案管理标准，实现档案管理全流程智能化，对纸质档案、数字化成果及电子档案实行集中统一管理。****学校OA、教务、财务、科研等业务管理系统对接的能力，实现各业务系统电子文件、数据及资料的自动归档，并具备档案鉴定与开放审核等功能。

（2）应用服务器、存储服务器（存储容量48TB）：用于支撑数字档案管理系统运行，满足电子档案不少于20年的存储需求。

（3）服务器操作系统、数据库系统、中间件系统等配套软件：须与数字档案管理系统兼容适配，满足系统稳定运行和安全可靠的技术要求，支持主流国产化软硬件环境，并提供合法授权及必要的技术支持服务。

（4）OFD可信版式处理套件：用于保障电子档案长期可读、真实完整和安全可靠，支持对归档电子文件进行格式转换、固化、签章验证及元数据封装，符合国家关于电子文件管理的版式文档标准要求，确保档案在全生命周期内的法律效力与凭证价值。

（5）系统安装及调试、数据迁移（2TB）等：须由供应商提供专业技术人员完成系统部署、环境配置及功能调试，确保系统稳定运行；同步开展历史档案数据迁移工作，数据共计约2TB，保证迁移过程数据完整、准确、可追溯，并做好迁移前后数据一致性校验；对档案人员提供实操培训。

二、方案供应商资质要求：

1.具有中华人民**国独立企业法人的营业执照、工商税务登记证、经营许可证，能独立承担民事责任。

2.经营财务状况良好，无欠款、违约等行为。

3.****档案馆（室）领域的建设经验和案例。

4.方案应包括但不限于该项目相应的软硬件配置清单、型号、功能、技术参数及安装调试、数据迁移等概算。

5.方案需提交电子档一份和纸质档一份。

电子档要求：资质文件格式PDF，方案文件格式DOC或 DOCX。所有文件打包成一个RAR 格式文件，文件名命名规则为“****数字档案管理系统建设项目-公司名称”。

三、公告时间：2026年8月26日起至2026年9月1日17时止。

四、现场勘测时间：2026年8月26日起至2026年8月28日17时止。

五、递交方案时间：2026年8月26日起至2026年9月1日。

上午8:30-11:30，下午15:00－17:00。

六、递交方案地点：****勤业楼204

七、方案发送邮箱：****@126.com

八、联系人：蓝老师 电话：133****6366

****党政办公室

2026年8月26日