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宁乡市住房和城乡建设局宁乡市住房和城乡建设局机关文印及广告采购项目续签合同合同公告
招标详情
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服务类合同预览
| ****机关文印及广告****政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： **** 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: **** 采购人地址： **市花明北路 供应商（乙方）: **** 供应商地址： **省**市**县玉潭街道春城南路445号
合同标的及金额明细： 本项目为****机关提供录入、打印、复印、装订等其他、广告制作服务。具体服务内容详见项目服务清单。本项目预算金额为470000元/年。服务期限三年（合同一年一签），本次合同从2026年9月1日至2027年8月31日止。 项目清单
1.服务要求 （1）本采购项目为满足我单位文印、广告制作需要，按需提供服务。本项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证定点单位的最低业务量。 （2）服务时间响应：服务时间一般都为正常工作时间，不排除特殊紧急情况(非工作日或晚上)，响应时间为一小时，累计两次未在一小时内响应，则甲方有权解除合同。 （3）采购需求中清单目录之外的服务项目，如果甲方需要，其价格由甲方进行市场询价后确定。 （4）为保证工作的即时性，准确性，确保项目的响应时间，乙方必须在****设立服务点，并且配备必要的文印设备，能在10分钟之内能响应要求。 （5）因本项目涉及机密文件的印刷，乙方须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。为保证本项目保密要求，根据《中华人民**国保守国家秘密法》的相关规定与甲方签订保密协议。 （1）文印人员应按照****的工作时间上下班，乙方安排的工作人员须接受甲方的考勤考核。 （2）文印人员应负责文印室内日常的卫生打扫，保管好文印室物品，尽量避免****的财务损失。 （3）乙方工作人员****学校无关，一切由乙方负责。 3.设施设备配置要求供应商需配备具有本采购项目清单及采购人需要制作宣传物料的机器设备，能满足采购人需求。 4.其他要求4.1质量要求及服务保证： （1）本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。 （2）本项目所使用的各种广告材料应满足防火、防潮和防水的要求。 （3）质量要求:用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色(若发现质量不过关者，罚款2000元/次)。 （4）成交人提供的货物以及服务须符合行业质量标准。 4.2售后服务： （1）有质保期的双方在合同中约定，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。 （2）供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用 如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定单价 2.付款方式： 成交人按采购人的要求供货，提供服务及发票，验收合格后按实际供货总额结算,采购人在收到货物及发票按程序向成交人支付相应款项。 收款账户： ****银行城郊支行(****:820********016293) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-09-01 —— 2027-08-31 五、服务地点 **** 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： （1）本项目按长财采购[2024]5号《****政府采购项目履约验收工作的通知》的规定进行验收。 （2）项目验收另有国家强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 （3）验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 （4）验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担。 （5）项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按服务要求标准进行验收 服务履约验收内容：按服务要求标准进行验收 商务履约验收内容：按服务要求标准进行验收 （6）履约验收标准：本次广告文印釆购中涉及需进行验收的部分，验收按照以下条款执行： ①****财政局****审计局《****政府釆购项目履约验收工作管理的通知》（长财釆购[2016]6号）的规定，本项目釆用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 ②验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由釆购人承担。 （7）履约验收的其他事项：按采购人要求验收。 ①质量要求:用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，不透色。(若发现质量不过关者，罚款 2000元/次)。 ②成交人提供的纸张以及服务须符合行业质量标准。 七、知识产权归属和处理方式政府采购知识产权合同的物品涉及知识产权权属归甲方所有，乙方有责任对涉及项目的重要信息进行保密，有关的信息未经甲方同意不得向第三方泄露。 知识产权纠纷处理方式：双方当事人在知识产权纠纷发生后先自行协商处理，协商不成的，可以通过仲裁的方式处理，如果上述方法都无法解决纠纷的，****法院提起诉讼解决。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分/。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 ①甲方将办公区域内的文印业务和广告业务在合同承包期内，交由乙方负责制作。 ②甲方有权对乙方提供的文印及广告服务提出意见。 ③甲方应当告知乙方提供文印及广告服务的要求。 ④甲方有权对乙方提供的文印及广告服务进行验收，如不符合合同要求，有权拒绝接受。 ⑤甲方有权要求乙方提供与服务相关的必要信息和资料。 ⑥如乙方未按合同履行义务，甲方有权要求赔偿损失。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 ①乙方承包业务期间的工作场所及办公桌椅，水电费等由甲方提供给乙方，并提供良好的工作环境（此项内容另以合同约定）。 ②乙方必须配备2个熟练业务的文印人员。 ③甲方需要加班时乙方应尽快安排到位，并配合甲方即时完成工作任务。 ④所有文件由提供文件的单位和个人审核无误后打印，如因乙方原因造成的文印浪费的费用由乙方承担。 ⑤乙方所使用的打字纸、复印纸及印刷用纸和相关耗材一律按用国家标准的合格产品。 ⑥乙方负责提供以下设备：彩色打印机1台；黑白打印机1台；黑白高速复印机1台；一体印刷机、切纸机、胶装机等辅助工具。所有工具由乙方自行保管、维修，如有丢失、损耗，甲方概不负责。 ⑦乙方应当确保服务过程中的所有安全事项，若在合同履行过程中发生的安全事故，由乙方承担相应的责任。甲方不对合同履行过程中的安全事故承担任何责任 ⑧按照甲方的要求交付甲方所购文印及广告采购项目。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 （1）甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付乙方款项。 （2）甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率。 （3）乙方按照甲方要求进行印刷，如质量、内容、数量与甲方要求不符，甲方有权要求乙方限期改正。甲方因此遭受其他损失的，乙方应予赔偿。 （4）因一方违约，发生诉讼，则违约方应承担守约方的诉讼费、律师费、保全费等实际支付的费用。 （5）乙方违反保密条款，甲方有权解除本合同，要求乙方退还已支付的项目费用，按照合同总价款的0.3 %支付违约金。 （6）本合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担责任。 （7）本合同履约期内，任何一方有重大违法行为，守法方单方面可终止本合同的履行，但应当提前一个月通知对方。如因国家政策或上级文件调整必须终止合同时，双方无条件终止合同。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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招标进度跟踪
2026-08-26
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