【杭州市星洲翠谷】关于公开招募星洲翠谷小区业主大会第三方会务服务机构的公告

尊敬的星洲翠谷全体业主：

本小区原物业服务企业已于2026年5月31日退出,现阶段由应急物业提供托管服务。为规范本次业主大会选聘正式物业服务企业的流程,确保表决结果公开、公平、公正,依据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》及本小区《业主大会议事规则》等有关规定,****委员会讨论决定,就本小区召开业主大会会议所需的第三方会务服务项目进行公开招募,诚邀符合条件的第三方会务服务机构前来报名,同时欢迎****委员会推荐优秀的第三方会务服务机构前来报名。

一、项目名称：星洲翠谷2026年业主大会选聘物业服务企业会务服务

二、项目预算:本次业主大会共两次(物业选聘方案表决、物业选聘表决),每次业主大会会务服务费指导价为15元/户(最高限价),两次合计不超过30元/户。暂定户数1100户,以业主大会最终确权户数为准进行结算。参考总预算:15元/户×2次×1100户≈3.3万元(最高限价)。服务费用由中标物业服务企业承担。

三、公告发布：

线下:本公告将在本小区公告栏张贴发布;

线上:通过小区业主微信群、公众号同步发布。

四、服务内容：

1、本次委托共两次业主大会:(1)物业选聘方案表决;(2)物业选聘表决,两次合计议题不超过5个;

2、负责草拟本小区业主大会的全部公告及相关文书,负责会议主持、宣传推广及公告张贴工作;

3、提供业主大会会议所需的会务保障(包括但不限于会场布置、会议设备、物料及工作人员等);

4、负责业主意见的收集、整理、汇总及回复工作;

5、在社区、业委会监督下,负责组织召开业主大会,并做好《业主大会表决票》的制作、发放、回收、开箱、唱票、计票和统计等工作。

五、基本要求：

1、公司注册资本金不低于500万元,成立时间不少于5年(以营业执照登记信息为准);

2、公司注册地和办公地点在**市内(须提供房屋租赁合同复印件),团队专业性能满足本项目要求;

3、具备良好的商业信誉和业界口碑,自机构开办以来无欺诈、弄虚作假、操控选举等不良行为;

4、服务过的业主大会场次累计不少于50场次;

5、经营范围包含会议、会务、会展等相关服务;

6、无在其他小区因违规行为被取消资格或终止合同的情形(报名、评审、签约任一环节一经查实,即取消资格或解除合同);

7、无被社区、街道、住建等部门约谈或通报的情形(报名、评审、签约任一环节一经查实,即取消资格或解除合同)。

六、报名需提交的材料

以下材料均需加盖公章,未加盖公章的一律视为不符合报名要求:

1、****事业单位法人登记证等其他登记证明材料)复印件,加盖公章;

2、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(正反面);法定代表人直接报名并签字的,仅需提供其身份证复印件(正反面);

3、“信用中国”网站(www.****.cn)信用记录查询截图(截图须清晰显示机构全称、查询时间及信用记录情况,查询时间须在本公告发布之日后);

4、业绩证明文件:服务过的业主大会委托合同或协议扫描件(累计不少于50场次,可提供合同首页及盖章页,须体现项目名称及服务内容);

5、本次业主大会会务服务方案(含服务流程、人员配置、进度安排、质量保障措施、应急预案等);

6、本次业主大会会务服务报价清单(须按两次业主大会分别列明各项服务单价及总价,格式自拟);

7、书面承诺函(格式自拟,须包含以下内容):

（1）自机构开办以来无欺诈、弄虚作假、操控选举等不良行为;

（2）无在其他小区因违规行为被取消资格或终止合同的情形;

（3****社区、街道、住建等部门约谈或通报的情形。

七、报名时间及方式

1、报名时间:自本公告发布之日起至2026年8月30日17时止,逾期不予受理;

2、报名方式:报名材料密封后邮寄或送达至**市**区闲林****服务中心****委员会),信封正面请注明“业主大会会务服务报名”字样;

3、联系人:江委员;联系电话:191****1990(微信同号)

八、评选方式

报名截止后,业主委员会对报名材料进行资格审查。有效报名单位达到3家及以上的,采用综合评分法择优确定中选单位;不足3家的,业主委员会有权从已报名单位中直接择优选定。综合评分满分为100分,由价格分(45分)和商务技术分(55分)两部分组成:

1、价格分(45分):以各有效报价中的最低报价为评标基准价,该机构价格分=45×(评标基准价÷该机构报价),计算结果四舍五入保留两位小数;报价超过最高限价(30元/户)的,视为无效报价,不得分;标书代写

2、商务技术分(55分),具体如下:

（1）资质分(5分):注册资本达到500万元及以上，成立时间达到5年及以上得3分;注册地及实际办公地点在**市内且提供有效租赁合同得1分;提供有效“信用中国”信用记录得1分;

（2）方案分(15分):按要求提供服务方案(含服务流程、人员配置、进度安排、质量保障措施、应急预案等),****小组根据方案完整性、专业性、可行性综合评分,最高15分;

（3）案例分(25分):按要求提供业主大会委托合同或协议扫描件,每提供1个有效案例得0.5分,最高25分;

（4）书面承诺函(5分):按要求提供书面承诺函且内容完整的得5分,未提供或内容不完整的不得分;

（5）经营范围(3分):经营范围包含会议、会务、会展等相关服务的得3分,否则不得分;

（6）标书(2分):视标书装订规范程度、文件内容完整性和质量给分,得2分。

3、中选单位确定后,将在小区公告栏及公众号等平台公示3日,公示期内无异议的,****委员会与其签订正式服务合同;合同内容以双方最终签订的书面协议为准。

九、其他事项

1、报名机构须对提交材料的真实性、合法性负责,弄虚作假的,一经查实,取消报名或中选资格;

2、本次招募遵循公开、公平、公正原则,全程接受全体业主、社区及街道监督;

3、本公告未尽事宜,****委员会另行通知;本公告最终解释权归****所有。

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2026年8月26日