为深入贯彻落实《中华人民**国科学技术普及法》,做好**市2026年“**科普月”主场活动,****拟委托专业机构负责主场活动启动仪式的整体策划与组织实施。现面向社会公开邀请具备资质的单位参与比选,有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:**市2026年“**科普月”主场活动启动仪式项目
(二)采购单位:****
(三)活动主题:科技改变生活 创新赢得未来
(四)活动时间:拟定2026年9月12日(星期六)上午
(五)活动地点:****广场
(六)项目预算:4万元(含策划设计、舞台搭建、现场执行、物料制作、摄影摄像、税费等全部费用)
(七)经费来源:相关科普经费
二、项目背景及总体要求
2026年“**科普月”期间,****科协将构建“1+12+5”科普月活动体系,即1个主场活动、12项重点示范活动、5大系列联合行动。本次比选项目为主场活动启动仪式,是全市科普月活动的核心环节和集中展示平台。
承办方需紧扣“科技改变生活 创新赢得未来”主题,立足**“工业立市”战略和产业科普特色,完成启动仪式的整体策划设计与现场组织实施。启动仪式框架包括但不限于:科技开场秀、领导致辞、授牌仪式、聘书颁发、重点活动发布、启动环节等。承办方可在上述框架基础上充分发挥创意,围绕如何更好地展现**科普工作成效、如何调动全市各方力量共同参与、如何实现线上线下联动传播等方面提出策划方案。现场需同步设置包括但不限于:线下互动体验区、“线上展览”扫码体验区等。
本次活动采取“科协统筹主导、承办方专业执行、多方协同参与”的工作模式,市科协将全程主导活动方案审定、流程把控和内容审核,协调全市高校、企业、****基地、科技小院、农技协、创客协会等科技科普**,确保活动内容科学准确、导向正确、特色鲜明。
三、服务内容
承办方负责主场活动启动仪式的整体策划设计与现场组织实施,包括但不限于:
(一)启动仪式全流程策划与执行。含流程设计、主持礼仪、环节统筹、现场彩排等。
(二)主舞台搭建及现场氛围营造。整体设计紧扣主题,融入**产业科普和“工业立市”元素,完成现场科普氛围布置。
(三)线下互动体验区布置与管理。设置互动体验项目和扫码体验区,配备现场讲解引导人员。
(四)活动现场全程摄影摄像,提供影像资料用于后续宣传。(提供活动全程照片不少于100张、精修照片不少于30张、活动总结视频不少于3分钟,交付格式为JPG及MP4。)
(五)承办方须对活动流程、参会人员信息、领导讲话内容等涉及工作秘密的信息严格保密,****科协书面同意不得对外泄露或用于其他用途。
四、承接主体资质要求
(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含活动策划、会议展览服务等相关业务。
(二)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(三)具备大型户外活动或启动仪式策划执行经验。
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(五)本项目不接受联合体申报。
五、申报材料要求
(一)项目申报书。内容自拟,应至少包含:单位简介、项目报价、活动策划方案、类似项目案例、服务承诺。策划方案应紧扣活动主题和背景要求,重点阐述对活动的理解、创意亮点、如何展现**科普特色、如何调动全市科普力量共同参与等内容。
(二)资质证明材料。营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件。
六、比选方式
(一)本次比选采用综合评分法,从策划创意、方案完整性、报价合理性、类似项目经验等方面进行评审。
****科协组织,择优选定承接单位。
(三)若申报单位不足3家,市科协有权**申报时间或调整采购方式。
七、时间安排
(一)公告时间:2026年8月27日至2026年9月3日
(二)材料提交截止时间:2026年9月5日17:00前标书代写
(三)评审时间:材料提交截止后10个工作日内
八、材料提交方式
申报材料需提交电子版:盖章扫描PDF版1份,发送至邮箱****@126.com,邮件主题注明“**科普月主场活动启动仪式项目申报+单位名称”。
九、联系方式
联系人:何军
联系电话:0871-****5996
联系地址:**市宁湖大厦19楼
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2026年8月26日