天泰集团煤炭销售业务管理系统迭代优化询比采购公告

****受****的委托，****集团煤炭销售业务管理系统迭代优化项目进行询比采购，现将有关事宜公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：天泰集团煤炭销售业务管理系统迭代优化

2、项目编号：****

3、资金来源：企业自筹

4、项目内容：天泰集团现有煤炭销售业务管理系统2018年正式上线运行。随着集团煤炭销售管理模式迭代升级、市场营销规则等持续优化，以及业务管控标准、智能化水平不断提高，原有系统虽经多次小幅微调，但整体底层架构、功能模块体系、终端适配能力及操作界面体系均沿用早期设计，未开展系统性升级改造，无法适配现阶段移动办公、全流程闭环管控和涉密管理工作需求，在功能性、便捷性、安全性等方面短板持续凸显，制约煤炭销售业务工作质效与精细化管理水平提升。

针对原有系统现存短板问题，本次系统升级聚焦流程闭环、移动办公、客户服务、界面提质、安全防控、数据赋能六大核心方向，全方位优化底层架构、重构功能模块、升级操作体验、完善安全体系，升级后系统全面适配现阶段煤炭销售标准化、精细化、高效化、安全化管理需求。

5、服务期限：自合同签订之日起，90个工作日完成全部系统迭代升级、培训等全部服务内容。

6、项目地址：天泰集团****公司指定场地

7、服务标准：

（一）业务需求

系统迭代升级全部功能必须满足以下服务内容全部业务需求，****集团****公司现有软硬件基础环境（仅限Windows环境），系统运行稳定可靠，无重大功能性 BUG。

1.完善全链条结算模块，实现业务闭环管控

升级后系统新增全套专业化结算管理功能，全面打通基础数据登记、销售定价、营销方案执行、合同管理、资金管控、发运装车、多方对账、线上结算、开票审核、资料归档、数据溯源全业务链路，实现前端销售业务数据与后端财务结算数据实时互通、自动同步，替代传统线下人工结算模式，从根源规避人工统计误差、对账混乱、台账缺失、结算不规范、数据不准确等痛点。

系统对每一笔结算业务全程留痕、自动归档，支持随时线上查询、实时核验、一键导出台账，实现销售业务、财务账务一体化闭环管控，提升业务精细化、标准化管理水平，降低账务风险与人工办公成本。

2.增加手机移动端，实现全场景办公服务

本次升级同步开发系统手机移动端，电脑端与手机移动端数据实时同步、功能双向互通、操作无缝衔接。内部工作人员可通过手机完成业务录入、数据查询、流程审批、结算核对、紧急业务处置等工作，压缩业务办理周期，提升办公灵活性、时效性。

3.新增车辆智能排队功能，优化现场发运秩序

新增智能排车模块，****公司销售科日发运计划，在线自主提报运输车辆信息；系统结合**作业负荷、车辆提报顺序自动完成车辆排队调度。规范**运输车辆进出秩序，避免车辆扎堆等候、占道拥堵，改善**周边交通；缩短运输车辆等待时长，降低客户运输时间成本，提升客户体验，实现发运调度标准化、智能化管控。

4.重构系统界面体系，全面提升操作便捷性

对系统界面全方位重构优化，采用简洁、标准、现代设计风格，重新梳理功能布局，精简菜单层级，压缩冗余操作路径。科学划分核心操作区、数据展示区、功能服务区；增设智能操作引导、高频功能快捷入口、销售数据可视化展示，以图表、报表直观展示销售、发运、结算核心业务数据。

5.搭建全方位安全体系，筑牢数据安全防线

搭建闭环、全方位数据安全防护机制：精细化权限管理：按照岗位职责分级分类授权，精准划分数据查阅、信息录入、内容编辑、文件导出、流程审核等操作权限，做到一人一权、权责清晰，防范越权操作、违规篡改数据风险。

全流程操作留痕：账号登录、数据修改、账单导出、结算审核、流程调整等全部操作全程记录、永久留存，操作行为可溯源、可核查、可追责。

强化数据安全防护：实现数据加密存储、定期自动备份、异常登录预警、数据防篡改，支持核心数据快速恢复；针对批量导出、异地登录、异常操作进行实时风险预警，防范数据丢失、泄露、篡改，符合集团数据安全管理相关制度要求。

6.强化数据统筹能力，赋能科学经营决策

优化系统底层架构，提升数据归集、整合、统计、智能分析能力。系统自动汇总煤炭销售、发运、结算、资金、客户管理等全维度业务数据，智能生成可视化台账、标准化统计报表，减少人工二次汇总制表工作，为业务管控、数据研判、风险排查、经营决策提供实时、精准、全面的数据支撑，提升煤炭销售数字化、智能化管理水平。

（二）服务要求

1.系统响应速度满足业务实际使用，PC 端页面操作响应时间≤2 秒，移动端操作响应时间≤3 秒；****集团****公司同时在线操作使用。

2.系统建设完成后须通过采购人业务功能验收、安全测试，所有业务模块、手机移动端、车辆提货排队、权限安全、报表统计等功能全部可用。

3.提供完整的项目文档，含需求规格说明书、系统部署手册、系统操作手册等全套资料。

4.完成全员操作培训，包含系统管理员培训、业务岗位操作人员培训，确保相关人员能够熟练使用升级后系统。

5.项目验收合格交付后，提供不少于1 年免费质保运维服务，质保期内提供 7×8 小时技术支持，远程及时处置系统故障，必要时现场上门服务，免费修复系统 BUG，保障系统持续稳定运行。

二、服务商资格要求

1、服务商必须是在中华人民**国境内依法注册，能够独立承担民事责任的法人或其他组织，具备有效的营业执照或其他有效证书；

2、具备履行本项目合同所必需的专业技术服务能力；

3、具有依法缴纳税收的良好记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得同时参加本项目的投标；

5、未在“信用中国”网站被列入“失信被执行人”、“严重失信主体名单”，未在“国家企业信用信息公示系统”网站中被列入“严重违法失信名单（黑名单）”；

6、本次项目不接受联合体投标，不允许分包、转包；

7、法律法规规定的其他禁止投标情形。

三、询比采购文件的获取标书代写

凡有意参加的服务商，请于2026年8月26日15:00至2026年8月29日18:00，每天上午8:30时至12:00时，下午15:00时至18:00时（法定节假日不休息，**时间，下同），在**省**市**苑北路761号****二楼216室购买询比采购文件。标书代写

询比采购文件每套售价500元，售后不退。标书代写

询比采购文件获取须携带以下资料：标书代写

1、本企业有效的营业执照（副本）或其他有效证书；2、基本账户开户许可证或基本账户信息；3、法定代表人授权委托书（必须由单位盖公章及法定代表人签字、授权代理人签字）、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件及授权代理人身份证复印件；4、2024年度或2025年度财务审计报告复印件（成立不满1年的提供近6个月任意一月的财务报表，财务报表包括：资产负债表、现金流量表、利润表三表缺一不可）；5、截止询比采购文件获取日期前近6个月任意一月的纳税凭证（增值税、企业所得税其中任意一种，依法免税的需提供免税证明）；6、截止询比采购文件获取日期前近6个月内任意一月任意一项（养老、医疗、工伤、失业任意一种）社保缴纳凭据；7、未在“信用中国”网站被列入“失信被执行人”、“严重失信主体名单”，未在“国家企业信用信息公示系统”网站中被列入“严重违法失信名单（黑名单）”记录查询页截图；8、服务商不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时投标的承诺书。标书代写

以上资料需提供清晰完整有效证件原件（原件审核后退回）及复印件两套加盖公章。领取询比采购文件时，服务商法定代表人或授权代理人需亲自持本人身份证到场。如不能提供，我公司有权拒绝其购买询比采购文件。标书代写

特别说明：服务商递交的资料必须真实、有效，严禁服务商递交弄虚作假的资料。

四、响应文件的递交标书代写

响应文件递交的截止时间及地点：详见询比采购文件。标书代写

逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。标书代写

五、开启方式及地点

开启方式：线下开启

地 点：**省**市**苑北路761号****二楼220室

六、提交响应保证金的方式

响应保证金提交方式：银行转账方式

七、提出异议的渠道和方式

提出异议的渠道：纸质方式提出

接受异议的联系人：

韩先生 联系方式：138****5811

孔先生 联系方式：185****9417

八、其他公示内容

本公告在《****协会》（www.****.com）上发布

九、监督单位

****

电 话：0356-****720

十、联系方式

采 购 人：****

联 系 人：韩先生

联系方式：138****5811

代理机构：****

联 系 人：孔先生

联系方式：185****9417

地 址：**省**市**苑北路761号****二楼216室

电子邮箱：****@163.com

日 期：2026年8月26日