一、召开家委会,明确采购事项
1.确定是否购买校服。
2.通过公开、透明、规范的采购程序,选择产品质量高、信誉好、价格合理的校服供应商。
3.确定校服款式、材质、颜色、价格等。
4.校服费用调整需按照《****幼儿园)代办服务性收费管理有关事项的通知》的规定实施。
二、确认企业资质, 封存产品样衣
1.登入“国家企业信用信息公示系统”官网,查询生产企业设立状态是否正常,是否有过行政处罚记录、是否被列入异常经营名录、是否被列入严重违法失信企业等。
2.将与校服生产企业共同确认的校服样衣保留,作为验收校服款式、面料、颜色等的依据。
三、签订格式合同,明确双方职责
1.与校服生产企业签订本市统一的校服采购合同。
2.将校服采购情况与家委会沟通,并在学校公示栏或者网站公示校服采购情况,自觉接受家长的监督。
3.同时,应当将校服采购合同向区教育部门备案。
四、质量数量双验,规范收货程序
1.接收校服时,须查验生产企业名称标识、面辅料成分标识、洗涤标识、规格型号标识、校名标标识等是否齐全,是否有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告,是否与样衣标准一致、外包装及货品有无破损等。
2.对照订单,清点校服数量有无遗漏。
五、学校二次送检,确保校服质量
1.收到校服后,由学校和家委会代表,在每批次校服中随机抽样,送至法定检验机构进行二次检验。
2.检验项目以涉及学生健康安全为主。
3.检验合格后,应在学校网站、公示栏主动公开校服质量检验报告,再将校服发放给学生。
4.****学校在公用经费中列支,不得向学生另行收取。
六、建立退赔制度,做好信息备案
1.如发现采购的校服有质量问题,应立即与校服生产企业交涉,依照校服采购合同约定,要求校服生产企业办理退赔等事宜,****综治办报告。
2.学校应将家委会会议记录(含照片)、公示信息、“双送检”检验报告、采购合同、校服照片等采购环节的材料****综治办备案。