重****公司
2026-2027年度零星客户配送运输服务—询价文件
项目名称
重****公司2026-2027年度零星客户配送运输服务询比采购
二、运输服务情况
1、预估运输数量
预估26年9月-27年8月发运量为1000吨,约6000托,回收包材数量为发运量的60%左右。
2、26年1-6月发运情况(参考)
2026年1月-6月合计发运425吨(净重),货物为托盘+纸箱包装,单托尺寸在1310×1150×1300mm左右,平均毛重不超400kg/托,通常为单层装运。
3、本次需求时间
自合同签字盖章生效,为期一年。
4、运输路线
往返公路运输:**天泽(**市**区)至云天化新材料产业园
三、供应商资格要求
本次询比实行资格后审,报价人应满足下列资格条件,不符合按废选处理:
1、供应商具备有效的营业执照,在中国境内依法注册的独立法人并具有独立承担民事责任的能力;
2、具有有效期内的道路运输经营许可证(提供复印件并加盖公章);
3、供应商提供道路运输企业主要负责人和安全生产管理人员安全考核合格证明(企业名称为参与单位);
4、供应商提供ISO9001质量管理体系认证证书;
5、供应商名下至少有3辆车厢长度不低于9.6m的运输车辆(提供车辆行驶证复印件并加盖公章)。
四、服务要求
1、运输车辆环保排放标准必须达到国五及以上,每个车型必须按最大量装载但不允许超过法定核载量。
2、时间要求:收到订单30分钟内确认接单,在次日17点前完成运输,特殊情况需要在收到订单当日完成运输。
3、参与单位必须保证车辆符合采购人要求,运输车辆保证车厢底面平整、无污染、无毛刺等,并确保配备足够的干净篷布、涤纶紧固带、绳子、夹板、纸板、透明胶带等用具;高栏车的栏杆和立柱要能拆卸,厢式车辆应保证箱体内部清洁、平整、密闭不漏雨。
4、参与单位必须对采购人的产品进行防护,具体要求包括但不限于:
(1)装载的货物无特殊要求的情况下最多装两层,不同品种货物不能重叠。
(2)严格按照采购人派车需求安排车辆装运,不能私自安排拼车、转运。如遇一车多卸需要转运的情况,根据货物尺寸合理安排转运车辆,转运车辆同到厂装货车辆要求,按照不同品种货物不能重叠的原则进行装货,转运场所安全、干净。
(3)平板、高栏车装货完成后,只能用50mm及以上宽度的涤纶紧固带对产品进行捆扎加固,不能用圆形绳子加固。紧固带与托盘结合部位需用塑料护角、纸护角或夹板进行垫护(护角尺寸为不少于150mm长、50mm宽的L型),不得将紧固带直接捆扎在产品上。
(4)平板、高栏车装运内层保护措施完成后,必须对所有产品加盖篷布,并用绳子等用具加以固定,并在货物的全程运输过程中,确保篷布不被掀开,直至到达运输目的地。
(5)箱车装运途中不能打开车厢。
(6)产品托盘间原则上不能有缝隙,出现空隙时必须有防止滑动、倾斜的措施。保证货物在运输途中不出现位移、磨损现象,保持装货时的状态。
(7)参与单位必须安排人员驻场服务,协调运输、管理现场安全。参与单位安排的驻场人员和运输司乘人员在采购人属地发生任何事故,均由参与单位负责处理,非采购方责任的,由参与单位承担全部责任。
5、货损赔付
(1)货物基本情况:货值20-40元/kg。
(2)所有遭受水浸或被水淋湿的产品,不管是否晾干,都将被认定为全损,按实际损失金额赔付。
(3)除(2)的情况外,其他因防护不当或运输过程中操作不当等引起的货物破损,均按实际折价损失加上因破损产生的返工费用(包含但不限于运费、包装费、人工费等)进行赔付。
6、本次采购文件中提供的运量预测仅供参与单位制作报价的参考,不做为必须约定运量,不排除因生产、销售原因导致运量发生较大变化。
7、参与单位必须购买运输保险,操作过程中发生事故造成的一切损失,由参与单位全部承担。
8、发生不可抗力因素(如地震、洪灾、战争、疫情封控管制等)以及其他国家政策性调整,中选人和采购人根据官方公开信息,另行商谈运输单价。
五、合同解除条款
1.供应商自合同签订之日起一个月内,若供应商因服务质量、安全问题等情形收到采购人下达的整改通知书次数超过3次(含3次),则视为无法履约,采购人有权终止合同,且供应商给采购人造成的实际损失在供应商履约保证金中扣减。
2.供应商至合同签订之日,如因以下服务质量、安全违规原因累计收到采购人下达的整改通知次数达到8次(含8次),则会被采购人视为无法履约,采购人有权终止合同,且供应商给采购人造成的实际损失在供应商履约保证金中扣减。
3.触发下达整改通知书的情形如下:
3.1供应商运输人员在采购人客户有吵闹、堵门和其他影响客户生产、生活行为被客户投诉,每发生一次,将下发一次整改通知书。
3.2供应商每发生两次以上不能按时交付情况被投诉的,将下达整改通知书一次。
3.3供应商每发生一次整车打湿、受潮或超过10%产品损坏的事故,将下达一次整改通知。
3.4供应商每发生两次不超过运输数量10%的产品货损,被客户投诉的情况,将下达一次整改通知。
3.5每发生上述(1)-(4)项以外,因服务或货损造成恶劣影响并被投诉的行为,将下达一次整改通知。
3.6发生两次安全违规行为或发生轻微伤以下的安全事故,将被下达一次整改通知。
3.7发生两次安全违规行为或发生轻微伤以下的安全事故,将被下达一次整改通知。
4.超时违约约定
4.1供应商未按规定时限抵达装车地点,视为车辆延误,采购人根据具体情况计收200-500元/车次的违约金。
4.2供应商因极端天气、道路封控、交通管制,车辆突发事故、故障,必须在2小时内向采购人报备,时效顺延。如未报备,规定时间未到,视为延时交付。
4.3供应商未按规定时间交付,视为违约,采购人根据延误影响程度计收200-1000元/次的违约金。
六、报价要求
1、费用涵盖:本项目报价以人民币币种进行报价,包括但不限于服务人工费、运输费、保险费、管理费、税费等发生的一切费用。采购人无需额外支付其它费用。
2、标注车型的报价按整车报价(元/车),散货按数量区间报价(元/托),运输价格为含税价,并包含货物保险费用。回收包材数量为出货数量的60%左右,报价为单次运输价格。
3、签收单,供应商交付后在24小时内将客户签收凭证电子版回传,并每季度末将本季度收货人签收凭证原件按时间顺序整理后递交采购人。
4、运量为预估运量,仅供参考,实际运量以订单为准。
| 报价函 |
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| 整车报价(元/车) |
散货报价(元/托) |
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| 车型 |
7.6米箱 |
9.6米箱 |
12.5米箱 |
16.5米箱 |
9.6米栏 |
13米栏/板 |
17.5平板 |
X<5托 |
5托≤X<10托 |
10托≤X<20托 |
20托≤X≤36托 |
| 单价 |
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| 报价单位(盖章) |
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七、文件递交加急标书代写
1、报价方式:请报价单位于2026年9月3日14:00前将《报价函》及相关资质发送至指定邮箱:****@cpicfiber.com或微信。商务联系人:周先生,157****4891;技术/踏勘联系人:赖女士,136****4528。
2、比价时间:询价文件递交截止之日起3个工作日内。加急标书代写
3、比价地点:重****工业园B区******总部。
4、特别说明:重****公司系********公司,本次谈判以国际复材统谈,天泽公司分签的形式开展。
八、付款账期和支付方式
每月末供应商将本月账单上传采购人对账系统进行核对确认后,供应商开具9%的运输增值税专用发票,采购方财务部门收票挂账起90**银行承兑汇票支付。
九、比价方式
1、对符合资质条件供应商,以最低价进行比选。
2、若成交单位放弃,采购人有权从其它报价单位按照最低报价原则重新选择或重新询比。
3、****小组作否决处理,导致有效供应商不足三个的,采购小组应当否决所有谈判文件。
4、成交单位在收到成交通知的15个工作日内与采购人完成合同签订,否则视为放弃。
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采购中心
2026年8月27日