根据《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》****政府购买服务相关规定,按照农业农村部、****供销**总社关于办好2026年中国农**收节相关工作要求,****、****联合社拟就“**市2026年中国农**收节暨迎中秋、庆国庆****机关展销会”会务服务进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参与报价竞谈。
一、项目基本情况
1.项目名称:**市2026年中国农**收节暨迎中秋、庆国庆****机关展销会活动策划、会务服务。
2.采购单位:****、****联合社。
3.活动时间:2026年9月22日(星期二)至9月24日(星期四),其中,于2026年9月21日(星期一)下午17:00前完成布设搭建,2026年9月22日(星期二)上午11:00举行开幕式,2026年9月24日(星期四)下午18:30前完成撤展。
4.活动地点:****中心****广场。
5.采购方式:询价采购
二、预算金额
展销会预算经费6万元,包括展销会主会场搭建及服务,展销会部分帐篷购置、展位搭建、氛围营造及活动会务服务等费用。供应商报价不得超过预算金额,否则按无效响应处理。
三、采购需求:展销会整体策划、现场搭建、展位布展、氛围营造、开幕式组织、活动执行及撤展等服务。具体要求如下:
1.布设搭建主会场1个(含8m×12m舞台,电子背景板、音响设备、话筒、发言台、站位贴等),确保9月22日开幕式顺利举行(电子背景板可于9月23日至24日替换为普通背景板);
2.提供100个标准展位(含帐篷、展桌、椅子、桌布、配重板,参展企业名称楣板、部分展位需提供电源插座),其中,新增购置3m × 3m展位帐篷40顶;
3.负责活动整体氛围营造(含主视觉设计、指引牌、横幅、制作宣传展板和宣传短片);
4.负责活动结束后撤展及场地清理恢复工作;
5.涉及展销会的其它会务服务。
四、服务周期
自合同签订之日起至活动结束且验收合格之日止。
五、供应商资格要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力,需提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人的身份证明。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,****银行资信证明、审计报告或财务报表等材料证明。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,需提供设备清单、购置凭证以及专业技术人员资质证明等。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,需提供完税证明、社保缴纳凭证等合规材料。
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,可通过书面声明承诺或官方渠道查询证明。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)业绩要求
近三年(2023年至今)承担过至少1场类似展会、节庆活动或大型会议会务服务项目(提供合同或中标通知书等证明材料)。
(三)信用要求
供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单及“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以采购人或采购代理机构查询结果为准)。
(四)其他要求
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目采购活动。
2.****农业农村局、市供销社不存在应当回避的情形。
六、供应商服务承诺
1.****农业农村局、市供销社的要求,在规定时间内完成会议策划组织,场地布设,展位搭建,并确保搭建设施安全;
2.按要求参加展销会活动筹备、组织相关会议;
3.****管理局场地管理****中心****广场;
4.自行负责施工安全。
七、询价相关信息获取方式
符合条件的供应商,****供销社网站上查询询价相关要求,也可于2026年8月31日17:00****供销社经济发展处现****中心1号楼613室),或致电0871-****2673咨询,联系人:唐维骏。
八、响应文件应包含内容
1.报价表(展销活动会议策划组织、场地布设、帐篷购置、展位搭建及配套设施需分别提交详细预算清单,按展销会主会场搭建及服务和展销会部分帐篷购置、展位搭建、氛围营造及活动会务服务两个部分独立报价);
2.营业执照;
3.财务资质证明;
4.具有履行合同的设备情况;
5.社保及税收证明;
6.类似业绩情况清单;
7.拟派人员名册。
九、响应文件递交及成交结果公告时间加急标书代写
(一)供应商于2026年9月4日下午17:00前将响应文件电子版(扫描成1个PDF格式文****供销社经济发展处工作邮箱(****@126.com),并电话告知响应文件提交情况(联系电话:0871-****2673,联系人:唐维骏)。加急标书代写
(二)成交结果公示
采购单位将在成交供应商确定后(2026年9月8日)2个工作日内,在市供销社门户网站(http://coop.****.cn/)发布成交结果公示。
十、询价公告期限
自发布之日起5个工作日
**** ****联合社
2026年8月27日
(联系人及联系电话:唐维骏,0871-****2673)