海创公司在管小区空调维修、加氟服务项目

一、项目概况

（一）项目名称：海创公司在管小区空调维修、加氟服务项目

（二）采购方式：公开询价

（三）采购内容：为在管小区内的空调设备提供故障维修、加氟（加注制冷剂）服务。预计加注制冷剂776台空调设备，故障维修85台空调设备（详见附件1《海创公司在管小区空调维修及加氟清单》，具体服务数量及项目以采购人实际需求为准。）

（四）服务期限：自合同签订之日起45个日历天内完成全部空调维修、加氟服务。

（五）配送及服务地点：海创公司在管小区（具体地址、进场时间采购人另行分批通知）

（六）采购预算：人民币15万元（大写：拾伍万元整）

二、投标人资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有有效的营业执照；

（三）投标人资质要求：具有有效期内的中国设备维修安装企业能力等级证书，类别等级为制冷空调D类I级及以上；

（四）业绩要求：自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人须具有至少1个空调维修类服务业绩（须提供合同关键页等证明材料）；

（五）项目负责人要求：具有有效期内的二级及以上建造师（暖通或机电工程专业）注册证书、安全生产考核合格证书（**B证）；

（六）信用要求：投标人不得存在下列情形之一：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）****管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

以上情形（1）（2）（3）以“信用中国”（http://www.****.cn）查询结果为准。

（七）本次不接受联合体投标。

三、服务内容及技术要求

（一）质量及服务标准

1.空调加注制冷剂服务标准：

作业前，须对空调外机、连接管路、接口、压力表等部件进行全面检查，排查漏点、管路老化、接头松动等问题；若发现故障隐患，须第一时间书面告知采购人及小区物业。

准确识别制冷剂型号（如R22、R410A、R32等），不同制冷剂严禁混加；熟悉设备在特定工况下的正常运行参数，依据压力、电流、进出风口温差等指标，判断是否缺制冷剂。确认后，按行业规范开展抽真空，须持续抽真空不少于15分钟、保压检漏、加注作业，加注量须匹配机型额定标准。

所用制冷剂须为全新原装正品，纯度须符合《制冷剂编号方法和安全性分类》（GB/T 7778-2017）及相关环保标准要求。

作业区须通风良好，远离明火和高温热源，防止制冷剂积聚；操作人员须佩戴护目镜和防护手套，避免液态制冷剂接触皮肤造成冻伤。更换的旧制冷剂须使用回收机完全回收至专用钢瓶，严禁直接排放。

加注完成后，须关闭所有阀门，拆卸连接软管，对维修口和连接处进行最后一次检漏，确认无操作产生的泄漏。连续试运行不少于30分钟，检测出风口温度、设备噪音、管路压力等指标，确保运行参数稳定、设备运行平稳、无异常声响。

2.空调维修服务标准：

接到作业任务后，须逐台对故障空调进行全面检查，精准判定故障原因及损坏部件，制定维修方案并报备采购人，经确认后方可开展维修作业。

维修更换的配件须为正规合格产品，参数与原设备完全匹配，严禁使用劣质、翻新配件；若部分零配件原厂无法采购的，须经采购人确认同意后方可使用替代件。

维修作业须符合《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2016****维修行业规范，线路排布整齐、接线牢固，防水、绝缘处理到位。

针对压缩机、风机、电路板、连接管路、电机等各类故障须彻底修复；维修完毕后，须进行整机长时间试运行，确保空调启停正常、冷暖功能完好、运行安全稳定。

（二）作业要求

1.中标人须在合同签订后3个工作日内向采购人提交包含各小区作业时段、人员设备配置、作业顺序等内容的完整作业计划，经采购人确认后方可实施；如需调整，须提前24小时书面告知采购人。中标人按计划组织施工，定期上报作业进度。中标人须在合同签订后45个日历日内完成全部空调维修、制冷剂充注作业及验收、整改复验工作。

2.中标人进场作业前，须办理小散工程和零星作业安全生产备案手续，备案通过后方可进场；未按规定备案擅自作业的，采购人有权责令停工，由此造成的工期延误及损失由中标人承担；

3.作业人员须持有效的高空作业类《特种作业操作证》，作业时规范佩戴安全帽、双钩安全绳、防滑安全带等防护用具，安全防护设备须经定期检测且合格有效。外墙、楼顶、悬挑区域作业须使用合规登高设备或搭设稳固作业平台，严禁违规攀爬。作业前须切断空调电源并悬挂安全警示标识；如需带电作业，须使用绝缘工具并配备漏电保护装置。

4.作业现场须设置明显安全警示标识，室外高空作业避开居民早晚出行高峰（7:00－9:00、17:00－19:00）；作业前须与高压线、燃气管道等危险设施保持安全距离，遇大风、暴雨、雷电等恶劣天气立即停止作业。施工全过程做好成品保护，不得损坏墙面、吊顶、公共设施及业主财物，若造成损坏须照价赔偿。施工废料、污水、废旧配件当日清理完毕，做到工完场清。

5.中标人须建立维修台账，记录故障情况、更换配件、制冷剂型号加注量、运行工况等，统一归档用于验收。作业期间，项目负责人有权监督巡查，发现使用劣质配件、不规范作业行为可立即叫停。

（三）售后服务及质保

1.单台空调维修验收合格后质保期为1年、加注制冷剂为3个月（自单台设备验收合格之日起计算）。质保期内因作业、制冷剂、配件质量原因导致漏制冷剂、制冷失效、漏水、电路故障等同类问题的，中标人须免费上门复检，并承担维修所需一切人工、物料、运输及更换配件费用。因人为使用不当、外力破坏或不可抗力造成的故障，不属于免费质保范围，由采购人另行付费维修。

2.中标人须提供7×24小时售后服务联系电话，确保通讯畅通。维修人员变更或联系方式变动须及时书面通知采购人。质保期内接到故障报修后24小时内须修复；涉及需异地调货的特殊配件，中标人应在24小时内提出书面延期申请，经采购人同意后最多可**至5个工作日。逾期未修复的，采购人有权自行委托第三方维修，产生的费用由中标人承担。

（四）验收标准及程序

全部空调维修或加注制冷剂作业完成后，中标人须当场通知采购人现场负责人进行验收，验收合格后当场签署验收单，作为结算依据。验收不合格的，中标人须当场或在当日完成整改并申请复验，直至验收合格，相关费用由中标人承担；因中标人原因导致两次以上验收不合格的，采购人有权终止合同，另行委托第三方处理，所发生费用由中标人承担。

（五）其他要求

中标人进场前须向采购人提交作业人员特种作业操作证、制冷剂合格证明及配件合格证明等资料，经采购人审核通过后方可开工。作业期间须严格落实高空、用电、焊接等安全规范，因操作不当引发人身伤害、财产损毁或安全事故的，全部责任及经济损失由中标人承担。

四、竞价要求

参与询价的意向投标人须携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书（如有）、响应函、报价函、法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件、满足信誉要求承诺函前往指定地点参与报价，报价资料均须密封加盖公章并用档案袋密封（密封处须加盖骑缝章），资料缺失视为无效报价。

本项目不允许转包或违法分包。

五、报价要求、付款方式

（一）报价要求：

1.报价规则：本项目采用费率报价法，以本公告附件2《海创公司在管小区空调维修、加氟服务价格清单明细》中列明的空调加注制冷剂、各类维修项目基准单价为基础。投标人须对所有服务项目报出一个统一的结算费率（百分比，四舍五入保留两位小数），该费率为投标人完成对应服务项目的最终结算单价与基准单价的比值。本项目最高投标限价F（费率）为100%，超出则报价无效。

2.报价范围：投标人所报费率为全费用综合费率，最终结算时，各项人工费、零配件的结算单价（含税） = 对应基准单价×中标费率。

人工费结算单价、零配件计算单价均为全费用综合单价：其中人工费单价包含人工、辅材、运输、垃圾清运费、保险、税费、验收、安全防护、售后服务及质保服务等对应服务的全部费用；零配件单价包含材料采购、运输、损耗、保险、税费、质保服务等对应的全部费用。本项目清单列明的服务项目均为全费用计价，采购人无需就清单内项目支付任何额外杂费。

3.报价有效性：中标费率为固定值，在合同履行期间不因市场价格波动、作业难度变化等任何因素进行调整。

4.报价有效期：自本次询价报价截止之日起计算，报价有效期为60个日历天。

（二）结算细则：

1.补加制冷剂费用计费规则：补加制冷剂费由人工费及材料组成。单台人工费按对应加注空调匹数基准单价*中标费率结算，单台材料费按实际加注量（Kg）*对应制冷剂型号基准单价*中标费率结算，并免费提供漏点检测（不包含漏点焊接），其中空调补加制冷剂不区分挂机、柜机，仅按匹数计价。

2.维修费用计费规则：维修费由人工费及材料费组成。简修、小修、大中修费用统一归类为人工费。同一台空调设备同时产生简修、小修、大中修多项维修作业的，不重复计费，人工费仅按其中费用最高的一项标准收取一次费用（按最高维修项人工费基准单价*中标费率结算）。维修类服务针对空调运行中出现的各类故障进行处理，不涉及整机拆装服务。维修涉及更换配件材料需另行收费的，材料费参照附件表中配件材料基准单价*中标费率结算。

3.清单外项目处理：如出现附件未列明的维修项目，中标人须提前24小时提交书面报价申请，采购人将参照 ‘京东**、天猫**、苏宁易购’等主流电商发布的价格，按照公布的平均单价作为结算单价。

（二）报价清单须按附件格式填写，如投标人报价核算有误，则按照有利于采购人的方式进行计算。单台空调最终结算费用公式：单台空调结算费用=∑（各项人工服务及零配件实际验收合格数量×对应基准单价×中标费率），最终结算价=∑各单台空调实际结算费用，当按实际验收合格数量计算的总价达到预算价（150,000.00元）时，采购人有权停止维修服务。

（三）付款方式：所有设备维修、加氟服务全部完成、整体验收合格后，中标人开具合法合规增值税专用发票，采购人在收到合规发票后60个工作日内支付全部合同款项。乙方未开票或发票不合规的，甲方有权顺延付款，且不承担任何违约责任。

六、评标办法

（一）本次询价活动将采用有效最低价方法评审。

（有效最低价法：在全部满足询价公告实质性要求前提下，根据各家报价由低到高排出中标候选人。若出现最低报价相同的情况，****小组抽签方式确定成交单位。）

（二）在竞价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1. 不符合竞争要求的；

2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3. 因重大变故，采购任务取消的；

4. ****小组一致认定应予废标情形的；

5. 有效投标人数量不足三家的。

（三）如中标候选人无故放弃中标（成交）资格，采购人有权将其列入不良行为记录名单，一年内将不得参加采购人后续项目的招标采购业务。

七、响应文件资料清单

（一）投标函（不含报价）；

（二）报价函；

（三）法定代表人身份证明、授权委托书（如有）；

（四）营业执照等企业证照复印件；

（五）信誉承诺函；

（六）空调维修类服务项目业绩证明（合同复印件等）；

（七）投标人认为需提供的其他资料（如产品合格证明等）。

八、合同签订与资格取消

中标候选人在询价结果公告后7个工作日内，与采购人签订正式服务合同；若中标候选人未在规定时间内签订合同、放弃中标（成交）资格，或被查实存在影响中标结果的违法行为、因自身原因无法履行合同的，采购人有权取消其中标资格，由评审排序次低的投标人递补为中标候选人，亦可重新组织采购。因中标候选人上述行为给采购人造成损失的，中标候选人应承担相应赔偿责任。

九、违约责任

（一）若中标人未在合同签订后45个日历天内完成全部维修、加氟、验收及整改复验，每逾期1天，按合同金额（项目预算价）的千分之三向采购人支付违约金；逾期超过5天的，采购人有权单方面解除合同，另行委托第三方处理，所发生费用由中标人承担。

（二）若维修、加注制冷剂服务不符合本公告质量标准、国家及行业规范要求，采购人有权要求无条件返工整改，中标人需退还已支付服务费用，同时按合同总金额（项目预算价）的20 %向采购人支付违约金，采购人有权解除合同并将其列入供应商黑名单，1年内不得参与采购人任何采购项目；造**全隐患或引发安全事故的，中标人须承担全部法律责任及经济损失，同时按合同总金额（项目预算价）的20 %支付违约金，采购人有权立即解除合同并将其列入供应商黑名单，3年内不得参与采购人任何采购项目。

（三）若中标人提供的投标资料存在虚假信息、弄虚作假骗取中标，采购人有权立即取消其中标资格，已签订合同的立即解除，中标人需按合同总金额（项目预算价）的 20％支付违约金，并赔偿采购人因此造成的全部经济损失，同时将其列入黑名单，3 年内不得参与采购人任何采购项目。

（四）若中标人违反本公告规定将本项目进行转包或违法分包的，一经发现，采购人有权立即解除合同，没收履约保证金，并按合同总金额（项目预算价）的20%支付违约金，同时列入供应商黑名单，3年内不得参与采购人任何采购项目。

（五）采购人提出售后报修、质量异议或维修需求后，中标人未在本公告约定时间内响应或处理，每逾期 1 天，按合同总金额（项目预算价）的1％支付违约金；逾期超过 24 小时未处理的，采购人有权自行委托其他单位处理，产生的费用由中标人承担，同时中标人仍需支付违约金；逾期超过 7 天的，采购人有权解除合同，中标人需承担由此造成的一切经济损失。

（六）本项目所有违约金，采购人有权从应付款项中直接扣除，不足部分依法追偿。违约方支付违约金后，仍需继续履行合同义务（采购人书面解除的除外）。

十、响应文件提交地点及截止时间加急标书代写

1.提交地点：**市**区天井湖路一****社区3号楼206室；

2.提交截止时间：2026年8月31日15:00（**时间）；加急标书代写

3.提交方式：现场递交，投标人的法定代表人或其授权委托人代表须现场递交密封完整的响应文件；

4.纸质响应文件一份，封面需密封提交，加盖骑缝章；

5.现场递交，逾期送达响应文件，拒绝接收。

十一、本项目联系人及联系方式

1.采购人：****

2.项目联系人：邹工 电话：0551-****7795

如对项目及询价公告有任何疑问，可在工作时间（工作日8:30-11:40，14:00-17:30）电话咨询。

附件：

海创公司在管小区空调维修、加氟服务项目响应文件.doc

海创公司在管小区空调维修及加氟价格明细.xlsx

海创公司在管小区空调维修及加氟清单.xlsx

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2026年8月26日