区图书馆2026年纸质图书采购项目询价邀请函

各相关供应商：

我馆现就2026年区图书馆纸质图书采购项目进行询价采购，诚邀贵司参与。贵司需同意我单位对本采购的服务要求（具体内容可进行电话咨询）。

一、项目概况

1.项目名称：2026****图书馆纸质图书采购

2.项目预算：18万元（大写：壹拾捌万元整）

3.采购方式：本项目采用公开询价法，按照满足询价文件要求且经评审后折扣率由低到高的顺序推荐中标候选人。

二、采购需求

1.采购方式：以书目报订方式为主，现场采购、补订增订等方式为辅。采购书源、采购方式、****出版社等完全根据采购人需要，成交供应商不得对采购人的采购设置任何障碍。

现采承诺：投标供应商****图书馆选书小组前往**性的书会进行现采活动至少一次，所需的费用均由中标供应商承担。

2.书目报订主要参考能全面客观反映**已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购人根据采****出版社以及新闻出****出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的成交供应商书目、****出版社书目以及各类权威推荐图书和获奖图书等。

3.现采地点以本地现采为主（现采场地不得低于1000m2，可供现采品种不少于5万种）。因项目供货时间紧迫，加之本馆由于场地及人手限制，没有仓储及到馆加工条件，供应商需具有面积不低于2000 m2的仓储周转、分拣、加工场地并负责安排人手完成相关工作。

4.本次采购主要为2025年以后出版或重印的图书，必须为未经使用的正版、全新的图书，重点采购内容新颖，实践性强，有较强可读性并具有馆藏价值的图书（各类教材除外）。

5.特色增值服务：投标供应商应保证并承诺提供**知名作家到馆举办活动两场次，举办活动的时间、作者人选均根据采购人要求实施。

三、供应商资格要求

供应商参加本次询价活动应当符合《****政府采购法》第二十二条的规定，并满足下列要求：

1.参加询标人须是企业财务状况良好，依法缴纳税收且具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织，提供具有图书经营资质的营业执照及有效期内的出版物经营许可证；

2.参加询标前两年内（自公开招标文件发出之日起计算）在经营活动中没有重大违法记录，需提供无重大违法记录声明函、无不良信用声明函；

3.法律、行政法规规定的其他条件。

4.公司法人为同一人或存在控股的不同单位，不得参加本项目同一分包竞标。否则，相关竞标均无效。

5.****加工场地****加工场地面积3000平方米以上，提供场地自有产权的证明材料扫描件；如现采场地为租赁，文件中提供与产权方的租赁合同扫描件以及产权方产权证明材料扫描件）。

6.****图书馆签订的编目上传、下载协议。

7.供应商连续三年获得过《图书馆报》颁发的“优秀馆配商”荣誉。

8.****出版社有良好的**关系，能确保供货质量。需提供****出版社（清单附后）签订的有效期内的供货协议不少于40份。

9.本项目不接受联合体报价。

四、服务要求：

1、供应商应提供采购人所购每种中文新书的 MARC 编目数据，该数据应与采购人所使用的编目系统相匹配。提供包括但不限于 RFID 芯片加工、加盖馆藏章、贴条形码（加膜）和书标（加膜）、上架等前后期的图书加工服务。

2、供应商必须完全根据采购人提供的最终订单进行图书采购。成交供应商应建立采购人预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，****图书馆订单中出现的重复订购信息，成交供应商须在获得采购人确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

3、供应商在保证正版图书的同时，要做到及时退、换有质量问题以及非采购人订购或采购人误订的图书。若发现有盗版图书，采购人将按成交供应商所供盗版图书原价的十倍对成交供应商进行处罚，****财政局依规处理。因装订、印刷和运输等造成质量问题的图书均无条件予以退还，非订购图书、重复图书无条件退回。对于报订的高码洋图书，需与采购人核实后方可订购。

4、严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图书，图书馆可直接将****出版社报订，如能够订到，将从合同款中扣除费用进行相应处罚。

5、成交供应商应在采购人提供订单后一个月内反馈订购信息及未订到原因，报订图书****出版社到书率均不得低于90%，收到采购人订单后，对在销图书原则上应30天内基本供货完毕。成交供应商上批****出版社到书率未到90%将不再发送下批次订单。

6、成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分解后转让他人。成交供应商在履行合同期间如造成违约的，由此造成的损失，一律由成交供应商承担。

具体加工要求见附件。

本次图书加工所需的条形码、芯片、磁条、条形码、书标等所有耗材均由乙方自行提供。

五、评分文件接收时间：

（1）报价时间：2026年8月26日—8月28日

（2）询价文件提供：响应文件1套正本，1套副本，胶装成册标书代写

正本、副本需封装一密封袋内封皮上写明项目名称、供应商名称，正副本出现不一致之处以正本为准。接收地点：****图书馆（**区望湖中****图书馆办公室三楼）

（3）联系人：高老师

（4）联系电话：0551-****7453

六、询价须知：

1.请在本询价邀请函规定的截止时间之前，向采购人做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。标书代写

2.采购人将根据质量和服务均能满足询价邀请函规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商，采购人有权确定该供应商的报价即为成交的合同价（采用折扣率报价）。

3.成交供应商必须于在合同签订后30个日历日内完成所有图书的供货和加工，采购人在书到验收合格（完成编目、加工、上架）后付款。

七、询价时间和地点：

（1）询价时间：2026年8月31日

（2）询价地点：**区文旅局四楼会议室

八、本次询价联系事项

采购人：****

联系人：高老师

联系电话:0551-****7453

监督电话：0551-****8708

九、以上公告内容如有变动，将电话另行通知。

附件1：投标响应书及报价单.docx

附件2：需求清单.docx

**** 2026年8月26日