广州市黄埔区司法局文书档案及业务档案整理服务采购公告

为做好我局文书档案及业务档案的归档和电子档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，****办公室需采购文书档案及业务档案整理服务项目，具体要求如下：

一、采购项目信息

（一）项目名称：文书档案及业务档案整理服务

（二）预算金额：18万元

（三）采购需求：

1.完成2025****司法局文书档案、会计凭证、行政复议档案、行政诉讼档案、法律援助档案等的整理；

2.对收集到的档案进行整理，工序包括装裱修复、编制页码、著录条目、打印目录、棉线装订、封面封底、入盒上架、扫描上传数据；

3.****档案馆移交2025年电子公文档案等指定档案，并协助办理移交、接收手续；

4.项目数量：2025年会计凭证、行政复议档案、行政诉讼档案、法律援助档案、社区矫正档案共约3690卷，文书档案等约34692页；

5.提供本项目所需的档案耗材和设备；

6.保证原文书档案材料完整无损，实施过程中需严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》及采购人内部保密规定，做好保密工作，服务供应商须与采购人签订《保密协议》。

二、项目管理要求

（一）组织实施要求：服务供应商应合理做好文书档案及业务档案整理服务项目工作安排和时间节点，并进行组织实施。

（二）项目服务人员和期限：供应商固**排不少于4名档案技术人员驻点服务，不得随意调动，服务时间是签订合同之日起3个月内。

（三）项目验收要求：服务供应商提交的档案整理成果应通过服务采购单位组织的内部审核。

三、项目依据

《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《**省档案管理规定》《****档案馆、****档案馆档案接收标准（试行）》《****档案局 ****档案馆关于开展第二批电子公文在线归档、移交接收试点工作的通知》《**市**区 **开发区纸质档案整理和数字化加工项目支出定额标准（指导意见）》的通知。

四、供应商报价

（一）报价时间：2026年8月28日至2026年9月3日，9:00-12:00、14:00-18:00。

（二）报价规则：

1.供应商资格要求

（1）中华人民**国工商营业执照，具有独立法人资格；

（2）供应商应具备档案中介服务资质，****档案局****档案局完成备案；

（3）供应商具备文书档案及业务档案整理业务经验；

（4）供应商****机关（事业）单位档案服务的相关经验。

2.报价文件

（1）内容

1）供应商情况介绍；

2）统****事业单位法人证书（加盖公章）；

3）法定代表人证明书（加盖公章）；

4）法定代表人授权委托书（加盖公章）；

5）报价书（加盖公章）；

6）供应商资格所要求的相关材料。

（2）报价要求

1）供应商应按“报价文件格式”的要求填写。

2）要求供应商一次性报出不得更改的价格。

3）供应商应仔细阅读采购公告的所有内容，按照采购公告的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，遵循诚实信用的原则，一经发现有虚假行为或恶意低价行为的，将取消其参加询价或成交的资格，并承担相应的法律责任。

3.报价单位的报价为在项目服务期内，完成采购公告规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、资料、管理、调研、咨询、研讨、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。询价单位根据工作范围自行测算报价。报价采用的币种为人民币。

（三）报价方式：

1.报价文件的式样和签署

（1）报价文件应用文件袋密封好，在文件袋上写明项目名称以及报价单位名称；

（2）供应商应准备报价文件正本一份，副本一份，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准；

（3）报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对供应商有约束力的代表在正本上要求的地方签字；

（4）报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成；

（5）报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章；

（6）报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效；

（7）在询价文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖供应商公章，并经供应商法定代表人或其授权代表签名或盖章；

（8）传真和电传的报价文件将被拒绝。

2.报价文件递交标书代写

（1）报价文件由各参加报价的服务商代表在规定的询价时间前递交至询价地点，逾期送达的将视为无效。

（2）报价文件提交地址：****（**市**区水西路12号A栋520室）。标书代写

（3）联系人：王小姐 020-****4141

（四）补充事项：1.所有报价均应已包含国家规定的所有税费；2.最高报价不得超过18万元。

五、成交规则

（一）评审时间及评审标准

1.评审时间：2026年9月11日前完成。

2.评审原则：采用综合评价采购方式实施本次采购，质量、服务相同，分数最高者中标（中标者，发出中标通知并另行签订合同；未中标者，不再通知）。

（二）评分标准

评分标准分为三个部分，分别是商务部分（分值为40分）、技术部分（分值为40分）、价格部分（分值为20分），总分为100分。具体分值分布如下：

1、商务部分

（1）企业规模

供应商具有乙级及以上的档案涉密类企业安全等级资质证书得10分；具有档案中介服务资质得5分；具有档案专业人员上岗证得5分。（需提供证明材料，未提供材料的不得分，各项累计得分不超过20分。）

（2）项目业绩

2022年1月1日至本项目截标之日（以合同签订或中标通知书发出日期为准）承担过市、区机关（事业）单位综合档案（含文书、设备、照片、实物、会计等）及业务档案整理的服务的，每提供1个服务合同得10分，最高得20分；独立承接过其他行政部门委托的综合档案及业务档案整理服务合同，得10分。（证明材料：提供中标通知书或合同关键信息页扫描件，原件备查，未提供或无法判断的不得分；各项累计得分不超过20分。）标书代写

2、技术部分

供应商应针对本项目要求提供实施方案，实施方案内容需包括档案整理需求分析，质量控制、安全保密情况，项目管理、进度安排，培训方案等。评价为优得36—40分；评价为良得31—35分；评价为中得21—30分；评价为差得0-20分，未提供不得分。

3、价格部分

价格部分满分为20分。价格分统一采用低价优先法计算，公式为：

价格分=（评标基准价/该供应商报价）×20

其中，评标基准价为所有有效投标报价中的最低报价。

六、终止规则

（一）终止采购活动的情形：

出现下列情形之一的，采购人有权终止本次采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1.符合资格条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的；

2.因情况变化，不再符合本次采购方式适用情形的；

3.其他依法应当终止采购的情形。

（二）终止后的处理

1.采购人应当通知所有已提交报价文件的供应商。

2.除因采购任务取消而终止的外，终止采购活动后，采购人应当依法重新开展采购活动。

七、项目联系人及联系方式：

地址：****（**市**区水西路12号A栋520室）。

联系人：王小姐，电话：020-****4141。

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2026年8月27日