长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室2026岳麓大会活动策划与执行服务采购需求公开

“2026**大会”活动策划与执行服务费用清单

项目

分项内容

单位

内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明）

暂定

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

视频制作拍摄及线上平台

宣传片

项

主宣传片,时长:6分钟，技术要求不低于长财评综〔2025〕22号，二类宣传片

1

144000

144000

参照长财评综〔2025〕22号，二类宣传片五分钟以内3万元一分钟，5-10分钟部分2.5万元一分钟，****宣传部门审定时长为准

2

主论坛开场片头制作

项

主论坛开场片头,时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，均为新制作视频）

1

20000

20000

均要求为新制作以三维动画等为主的视频，非利用以往视频。参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，1分钟以内依照0.6系数计取每秒1000元，****宣传部门审定时长为准，以时长进行结算

3

主题动画视频

套

分论坛1个主论坛1个，时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）

2

20000

40000

4

发布场景清单视频动画

套

时长：55秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）

1

55000

55000

5

现场流程视频制作

套

屏幕 特效，启动仪式特效,领导背景板等，特效视频单个时长为9秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）

6

9000

54000

6

现场音乐编辑制作

套

现场ost及音乐制作

1

6000

6000

7

主论坛拍摄现场拍摄及直播（省市级）

项

五机位，按照彩排1天会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等

1

51500

51500

8

分论坛及分会场现场拍摄（省市级）

场

三机位，按照彩排1天、会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等

6

27500

165000

9

活动短视频

个

30秒短视频,含视频制作包装等

7

4000

28000

6个分论坛+1个主论坛，参照长财评综〔2025〕22号，一类宣传片165元/秒，要求每个不低于30秒。

10

视频制作拍摄及线上平台

微网站

项

服务内容：（1）基础功能：会议基本信息展示，主视觉动画开发展示、峰会报名、大会日程、新闻动态、企业展厅、照片直播、电子会刊、参会信息、历届风采、个人中心；会议基本信息列表、会场信息查询新增修改删除停启用、会场天气信息查询、会议基本信息查询新增修改删除停启用、会议报名列表查询详情导出、名单列表查询详情导出、多轮短信通知发送；（2）报名签到：线上线下报名及签到，报名人员身份信息一致性审核、安全审核，参会嘉宾会场一码通，峰会各会场可通过线上报名+线下定向邀约导入模式，嘉宾信息、报名、审核、扫码核销等数据实时监测并统一；（3）大会定制化改造：移动端会议论坛、企业展厅报名登记、企业展厅内容展示、企业登记、企业报名展示信息查询、企业荣誉情况查询，支持推广及宣传重点产业企业，吸引人才回湘，吸引线下观众报名参会，扩大峰会影响力，根据大会组委会要求对系统进行定制化开发；（4）数据维护：大会信息数据维护、报名人员信息维护、专场报名数据维护、企业联系人名单维护、企业展厅数据维护，平台定制程序搭建。（5）服务支撑保障：采用云服务安全防护，服务器、数据库、存储服务器等云服务**支撑，支持高并发访问，完成系统功能与安全检测 （6）其他采购单位运营维护要求。

1

50000

50000

11

公众号运营

项

公众号内容运营，运营时长1年内，每月不少于2篇发稿

1

25000

25000

12

论坛氛围营造

项目主题装置

项

项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+配重+P2 LED),尺寸:12m*3.2m*3.5m，木质特装（通透简易）1500/平米，地面投影面积约为42平米

1

62000

62000

参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。

13

项

主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+pvc立体字+配重),尺寸:6m*2.8m*2.1m，木质特装（通透简易）1200/平米，单个地面投影面积约为12.6平米

2

15120

30240

参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。

14

活动道旗

个

全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 5m高

120

286

34320

含制作、安装、运输等

15

灯杆旗

根

铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:2m*0.8m

200

240

48000

含制作、安装、运输等

16

论坛氛围营造

酒店室内美陈装饰立牌

项

PVC围边立体字2个平方 厚度：6cm-面饰瓷白亚克力2.4平方 厚度：6cm+PVC厚度：6cm底座配重（长6m*宽1m*高0.2m）

2

4500

9000

17

会见氛围布置

项

3m直径定制亚克力logo双层厚度：6cm +3m直径木质台面厚度10cm +定制6m直径蓝色绒面桌布

1

5000

5000

18

论坛指引物料

米

户外桁架背景板桁架+喷绘
Q5栋裙楼签到处画面8*3*1.5m双面；分论坛画面8*3*1.5m双面；欢迎主画面8*3*1.5m双面；主论坛指引画面1:4*3*1.5m双面；主论坛指引画面2:4*3*1.5m双面；停车场指引画面1:3.6*3*1m双面；停车场指引画面1:4*3*1.5m双面；停车场指引画面1:4*3*1.5m双面；停车场指引画面1:3*3*1.2m双面；大巴停车画面1:4*3*1.5m双面；大巴停车画面2:4*3*1.5m双面；酒店餐叙会见部分尺寸:10*4.8*1.5m*3块单面；前坪指引画面：3*4*1.5m双面；酒店签到处画面：8m5cce7da9d9afc370b3b****4957abddd* 0.8m包边双面+6m*3m*0.8包边单面。

747

60

44820

本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。

19

个

地贴，0.8*0.8m圆形可移车贴

50

50

2500

20

平米

酒店大门口玻璃横幅，20*1.2m，黑底可移除防水车贴

24

42

1008

21

平米

地下停车场铁马画面，尺寸1.4*0.7mkt板画面8块

7.84

50

392

22

平米

指引画面，尺寸1.8*0.8mkt板画面2块

2.88

50

144

23

个

铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8m

30

180

5400

24

个

木质立屏,2m*0.8m

60

380

22800

25

主论坛

主论坛音响

套

32数字调音台* 1

1

26000

26000

开幕式+**论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长4天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘1.3倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减1.3倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，后期将据实结算。

26

JBL 线阵*12

27

JBL 低音*8

28

JBL返送音箱*4

29

无线手持*8

30

鹅颈麦*4

31

天线放大器*1

32

数字音频处理器*1

33

PC播放器*1

34

MC支架*4

35

POWER DISTRIBUTION 配电柜*1

36

AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材

37

无线话简含安装调试及音频技术人员

38

主论坛

主论坛灯光

台

彩熠- COB面光灯

30

156

4680

39

台

彩熠-光轮染色灯-400w

40

390

15600

40

台

ACME-BSWF-500W 四合一

20

715

14300

41

台

ACME-BEW-320W光束灯

40

390

15600

42

控台及线缆

台

珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员

2

3250

6500

43

主论坛灯光truss架

米

每场尺寸:20M*9M*2组 规格:40*60cm

75

60

4500

44

主论坛LED屏幕

平方

高清LED(P2高清室内屏)尺寸:5*6m*2组

60

380

22800

45

雷亚架

根

主舞台及主入口灯光雷亚架

600

15

9000

46

揭牌仪式道具

定制揭牌仪式道具，木质结构+自动揭牌幕帘+定制金属牌

1

5000

5000

47

视频播放服务器

台

S3、T3、黑金钢

2

2600

5200

48

视频切换控台大控台

台

E2

2

18650

37300

49

对讲机

台

50

35

1750

50

计时器

台

55寸

1

600

600

51

电视机

台

75寸

2

800

1600

52

CUELIGHT

台

2

800

1600

53

麦盒

个

亚克力四方麦盒，四周定制画面

6

20

120

21*6，75cm

54

地毯

平方

尺寸:22M*8M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边,依照1.5倍损耗计算

264

20

5280

全新地毯

55

主论坛舞美效果

项

舞台造型、舞台发光字,尺寸:22m*1.2m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面- pvc立体字+12个钛金发光立体字 尺寸：0.8*0.8m

1

27500

27500

舞美结构需要上人

56

定制演讲台

项

烤漆+pvc 立体字+配重,尺寸:1.4*0.8m*2个

2

1500

3000

全新定制

57

现场条桌

张

1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙）

30

40

1200

58

现场酒店椅

把

酒店椅（含椅套****酒店会场

1200

20

24000

59

首**发

套

国宾沙发及红木木质茶几

1

350

350

60

屏风

项

红木隔断屏风

1

500

500

61

平行论坛

平行论坛（6个）

台

ACME-BEW-320W光束灯

72

300

21600

62

台

彩熠- COB面光灯

72

120

8640

63

台

彩熠-光轮染色灯-400w

120

300

36000

64

台

ACME-BSWF-500W 四合一

12

550

6600

65

控台及线缆

台

珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员

6

2500

15000

66

音响（6个平行论坛）

套

32数字调音台* 1

6

10000

60000

67

线阵*8

68

低音*4

69

返送音箱*4

70

无线手持*8

71

鹅颈麦*4

72

天线放大器*1

73

数字音频处理器*1

74

PC播放器*1

75

MC支架*4

76

POWER DISTRIBUTION 配电柜*1

77

AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材

78

无线话简含安装调试及音频技术人员

79

LED屏幕（6个平行论坛）

平方

高清LED(P2高清室内屏)尺寸:12*3.5m

252

300

75600

80

分论坛灯光truss架（6个平行论坛）

米

每场尺寸:12M*5M*3组 规格:40*60cm

396

45

17820

81

舞台（6个平行论坛）

平方

雷亚架舞台，每场尺寸:12M*5M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边

360

90

32400

82

舞美（6个平行论坛）

项

舞台造型、舞台发光字,尺寸:12m*0.8m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面-pvc立体字+12个钛金发光立体字尺寸：0.5*0.5m

6

14000

84000

83

平行论坛

论坛指引物料（6个平行论坛）

平米

分论坛每场一套：

388.8

60

23328

本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。

签到区桁架背:桁架+喷绘6*3*0.6m，单面

采访背景:桁架+喷绘6*3*0.6m，单面

主题桁架:桁架+喷绘6*3*0.6m，单面

84

个

广告灯长臂70w

62

30

1860

85

项

铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8

30

180

5400

86

演讲台（6个平行论坛）

个

常规木质演讲台,含制作主画面

12

500

6000

87

计时器

台

55寸

6

600

3600

88

电视机

台

75寸

6

800

4800

89

CUELIGHT

台

12

800

9600

90

麦盒

个

亚克力四方麦盒，四周定制画面

42

20

840

91

会议沙发

组

白色单人皮质沙发含茶几

96

200

19200

92

现场条桌

张

1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙）

20

40

800

93

现场酒店椅

把

酒店椅（含椅套****酒店会场

300

20

6000

94

定点定位贴

套

定位贴 车贴 8x8cm（每套10张）

28

10

280

95

会议细节

手提袋

个

纸质手提袋,尺寸:29*35*8cm

3000

8

24000

96

工作证

个

亚克力,定制挂绳单挂钩双面

3500

8

28000

97

贵宾证

个

900

8

7200

98

嘉宾证

个

2000

8

16000

99

媒体证

个

400

8

3200

100

会议座位牌

个

A4三折 250克铜版纸，含制作安装摆放

800

5

4000

101

会议背贴

个

背胶贴尺寸:21*12cm，含制作安装摆放

4000

2

8000

102

纸质邀请函

套

A5大小特种双面彩色印刷纸定制内容页，定制同色系封套

600

10

6000

103

嘉宾餐券（单张）

张

200G哑粉纸，10*10CM，压米线

2120

0.5

1060

104

嘉宾餐券（二联票）

张

200G哑粉纸，10*10CM，压米线

1300

1

1300

105

嘉宾餐券（三联票）

张

200G哑粉纸，10*15CM，压米线

400

1.5

600

106

新制作水晶台卡

个

磁吸款亚克力台卡，10*15CM,厚度10+10MM

60

15

900

107

会议细节

车头牌

平米

kt板画面 尺寸：40cm*60cm 100块

24

50

1200

108

餐叙名单

张

莱尼纹A4双面打印

130

5

650

109

医疗箱

个

含医药箱及相关药品（1包棉签、2包创口贴、1瓶酒精、1瓶碘伏、1瓶洗手液、1盒藿香正气水、1盒风油精），会后移交采购单位

10

70

700

110

欢迎卡

张

莱尼纹A5双面打印

300

4

1200

111

接机牌

块

A3 含立杆

20

57

1140

112

车贴

张

可移除车贴 1.5m*0.6m

40

50

2000

113

主持人手卡

套

每套8张B5 300克哑粉纸

30

8

240

114

定制会议用纸

张

157 克定制A4 会议用纸

7500

0.4

3000

115

致辞夹

本

红色皮革致辞夹A4

42

36

1512

116

定制文化衫

件

黑/白色单色双面印刷文化衫

410

35

14350

117

红马甲

件

定制媒体红马甲

60

40

2400

118

定制笔

只

得力臻顺滑定制笔含印刷

3000

3.75

11250

119

集中办公用品

人

集中办公笔记本、水性笔、订书机订书针、双面胶、胶棒等办公用品。预计100人办公20元/人

100

20

2000

120

时间提示牌

个

A3 含立杆

12

45

540

121

现场打印设备

台

理光大型柜式打印机+苹果一体机

4

1600

6400

122

议程单及相关打印

张

A4铜版纸 300 克双面

6600

3

19800

123

车辆证件

张

A4铜版纸 300克双面

3000

3

9000

124

会务手册(含工艺)

本

A4大小,20P,封面覆亚膜+250克哑粉纸 全彩高精印刷

600

20

12000

125

会期其他打印文件

项

前期筹备方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案PPT、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等其他文件打印

1

12000

12000

方案具体内容、数量暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算

126

展览展示

展区的设计及展览展示布展制作等

平米

展区木质特装（通透简易），木制结构+大型LED电子显示屏，展区暂定面积共计200平米

200

1300

260000

展区方案具体内容、布设设计暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算

127

设计策划

活动统筹

项

整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等

1

60000

60000

此项目为前期筹备设计策划统筹安排费用，非活动执行期间人员执行费

128

项

嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等

1

50000

50000

129

活动策划方案

项

策划执行整体方案

1

60000

60000

130

活动设计方案

项

所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计

1

60000

60000

131

活动人员

人员费(1个主论坛,6场分论坛)

天

论坛总导演（国家一级总导演）.（人/天）

3

5000

15000

含彩排及前期沟通，三天

132

天

论坛副导演（舞台总导演）.（人/天）

42

2000

84000

133

天

资深论坛执行导演.（人/天）

90

1670

150300

134

天

资深分会场执行导演.（人/天）

36

1670

60120

135

人

主论坛主持人

1

50000

50000

省级电视台著名主持人，四小时为一场，含彩排

136

人

分论坛主持人

6

10000

60000

**电台主持人，四小时为一场，含彩排

137

天

论坛现场流程执行人员（台口导演、音视频画控导演、画控导演）.（人/天）

56

1000

56000

含彩排及前期沟通，两天

138

人

礼仪（人/场）

50

300

15000

四小时为一场，活动执行一场，彩排两场

139

人

100

150

15000

140

人

礼仪妆发及服装

50

100

5000

141

人

速记

7

2000

14000

142

工日

会务执行工作人员

200

400

80000

8小时为一个工

143

工日

现场场工劳务

180

300

54000

144

其他

活动安保费

项

安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等

1

60000

60000

方案具体内容暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算

145

消防设施专项检测、电气防火安全检测项目（主论坛及分论坛结构检测）

1

12000

12000

146

结构鉴定检测项目（主论坛及分论坛结构检测）

1

20000

20000

147

市内交通费

天*辆

7座商务车

55

800

44000

148

趟*辆

商务型轿车（机场接/送）

80

260

20800

149

趟*辆

商务型轿车（高铁接/送）

70

220

15400

150

天*辆

高级客车

13

1400

18200

151

天*辆

大巴车（49座位）

10

1400

14000

总计

****934