****分行档案整理外包、运输外包及装具采购项目公开招标公告
****受****的委托,****银行****分行档案整理外包、运输外包及装具采购项目进行公开招标。
一、项目名称:****分行档案整理外包、运输外包及装具采购项目
二、项目编号:****
三、招标内容及概况:
由****银行****分行提供档案整理、运输及装具的服务,具体内容如下:
(一)档案整理:预计整理****000卷档案,档案整理方面涉及14个地州,包括营业部、**分行、**分行、****分行、****分行、****分行、**分行、****分行、石油分行、****分行、博州分行、****分行、****分行、****分行;****分行存量及新增档案的整理,主要包含文书档案、业务会计档案、经费会计档案、个人/对公信贷档案、信用卡档案、基建档案、采购档案、声像档案等档案整理、分类、装订、造册、装箱、入库、贴码上架等整理,装盒档案按照一盒为1卷计算,分拣仍需保留档案建立续存清册,并将永久期限档案进行塑封单独装箱保管。按不同档案门类建立档案电子目录,待销毁档案建立销毁清册,按照全宗卷管理要求整理全宗目录并装盒。
各门类档案生成唯一档号,打印条码贴在相应的档案上(塑封会计档案实体外侧无需粘贴档案条码),档案装入标准档案盒,档号、条码标签规范粘贴档案盒盒脊,实体标签与电子目录档号保持一致。
(二)档案运输:预计运输92008箱,档案运输方面涉及10个地州,****分行、****分行、****分行、****分行、****分行、博州分行、****分行、****分行、**分行、****分行;
(三)档案箱预计采购188641箱(涉及14个地州),档案文件编织袋预计采购14023个(涉及14个地州)。
拟入选3家供应商(有效投标人数量≥5家时,选取2名主选供应商、1名备选供应商;有效投标人数量为4家时选取2名主选供供应商;有效投标人数量少于4家采购失败)。初始分配比例第一名至第二名分别为60%、40%。第一名主要负责:营业部、**、**、伊犁、**、**、**的档案整理及运输,预计整理档案****688卷,运输32491箱;第二名主要负责:**、**、**、**、**、博州、石油的档案整理及运输,预计整理档案****112卷,运输59605箱。初始分配为预估值,如遇实际情况无法精准分割时据实动态调整,如主供应商履约不力或无法履约,则启用备选供应商。执行过程中招标人可根据各供应商服务及售后评价情况,保留对份额的重新分配权。
协议有效期2年。
****银行****分行不承诺采购数量和采购总金额,以实际发生为准。
四、投标人资格条件:
(1)被责令停业停产或破产状态的;财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的(提供承诺函);投标人在资****银行供应商不良行为处罚期内,不良行为处罚包括:暂停**、禁用、退出等情形(含总行、各省分行)。****银行行内龙集采系统中供应商信息页面展示信息为准,招标人查询);
(2)在经营活动中有重大违法记录,被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人名单或重大税收违法案件当****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单或被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单(提供网页截屏须自招标公告发布之日起至投标截止时间从上述网站中打印。招标人和代理机构有权根据评标需要,在评标现场对本条款的相关要求进行网络查询核实,****委员会根据查询情况予以评判);标书代写
(3)近3年内被相关行业主管部门或行****机关认定有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的;近3年内有违背社会责任事件被媒体曝光且造成恶劣影响的(提供承诺函)。
6.投标人的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标(提供承诺函)。
7.不接受联合体投标。
8.法律、行政法规规定的其他条件。
五、招标文件获取:
1.文件获取时间:2026年08月28日至2026年09月03日10:00时至19:00时(**时间),本项目无报名环节,采用资格后审,直接获取招标文件。
获取方式:
****银行龙集采平台(http://ibuy.****.com)上进行【供应商注册】(注册及办理CA手册在首页“供应商指南”处下载)→【登录供应商界面】→【★(顶部菜单栏)投标(新)】→【(左侧)购买文件】→【★(中间上方)公招招标文件(后审方式)】→【标段名称处搜索本项目关键字】→【立即购买】→【确认购标信息(联系人、电话、邮箱。邮箱及电话须唯一、有效并保持畅通,后续所有澄清及发票等文件均将发送至该邮箱)、支付(电汇付款,上传凭证。转账优先公对公;自然人转账时,请备注“单位全称+项目简称”】→【提交】(每日下班前审核,无需电话)。招标代理机构会进行线上付款审核。招标代理机构审核完成后,投标人可下载招标文件。电子标服务
逾期未按规定办理招标文件发售手续者(含线下支付但未在平台提交申请)不予受理。
3.费用缴纳账户及招标文件售价:
账户户名:****
开户行:****银行****公司**黄河路支行
账号:650********000000220
招标文件售价:人民币500元/套,售后不退。
4.招标文件下载:登录供应商界面→“投标”→“文件下载”→“招标文件”→“购买文件”→“确认下载”→“下载对外文件”【含Word版招标文件,World转PDF版招标文件,EBID文件(该文件在投标客户端创建投标文件时使用)】。
5.注意事项:
建议使用“常用软件”中下载的谷歌chrome浏览器,切勿更新。请保持在100版本号以下。原因:网站兼容性未适配最新版本,如使用最新版本或其他浏览器会出现无法下载“澄清附件”“中标通知书”等内容的情形。
六、投标文件的递交
1.投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同):
2026年09月17日10时30分(**时间)
2.递交投标文件的方式:获取招标文件后,①使用投标客户端【创建投标文件】。按照[登录龙集采上方→操作手册及常见问题→招投标模块投标人(供应商)操作手册]提示完操作【生成投标文件】。②在递交截止时****银行龙集采平台(https://ibuy.****.com/)【上传】投标客端生成的加密【商务、技术、报价文件】。
3.解密方式:开标后,根据招标代理工作人员提示,投标人必须登陆龙集采平台、持本单位CA密钥,对本单位的加密电子投标文件进行解密、签名,解密时限20分钟,签名时限10分钟。逾期解密或超时解密投标将被拒绝。(注:投标人电脑须下载谷歌浏览器、CFCA插件、Pageoffice插件、投标客户端等相应插件,如因笔记本电脑或操作问题导致投标文件解密失败,投标人自行承担后果)
4.开标地点:龙集采平台开标大厅(网址:https://ibuy.****.com)
注:凡有意参加投标的投****银行龙集采平台购买CA密钥,并用CA密钥上传投标文件。具体操作流程请各投标人自行从龙集采系统首页供应商指南内各种操作指引、龙集采平台-供应商投标业务操作手册、龙集采平台-投标客户端手册查询;如有问题,请在工作时间(周一至周五,09:00至18:00)与“****银行龙集采”平台客服联系,联系电话:****181908。
特别提醒:
七、联系方式:
招标人:****
地址:****市**区民主路99号
联系人:刘玉洁
电话:0991-****728
招标代理机构:****
地址:****市沙依巴区黄河路88号建行4楼
联系人:王立强、张霞
电话:176****0070,0991-****004
邮箱:****@163.com
2026年08月27日
****分行档案整理外包、运输外包及装具采购项目公开招标公告
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