关于2026年世界制造业大会——数据要素综 合试验区创新成果暨新模式新场景对接会 会务服务项目采购公告

根据工作安排，****管理局拟选择一家会务服务单位承担2026年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会会务服务，现将有关事宜公开如下：

一、相关背景

本次对接会是数据要素综合试验区创新成果的重要发布会、2026年“数据要素×”大赛**分赛颁奖大会、数据赋能千行百业的场景对接大会，作为**省建设数据要素综合试验区的最新窗口，汇聚一批前沿技术成果和典型应用案例，搭建数据供给方、数商、第三方机构等生态伙伴之间的精准对接平台，集中展示2026年“数据要素×”大赛**分赛优秀团队风采以及高质量数据集、首创性数据产品、公共数据“跑起来”示范场景、数据基础设施建设、数据要素价值化等创新成果，推动**分赛和近年来我省数据要素重要成果转化，助力新质生产力发展，为奋力谱写中国式现代化**篇**献力量。

二、项目名称

2026年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会会务服务项目。

三、项目时间

2026年9月20日下午。

四、项目地点

**省**市**区望**路900****科技园****中心。

五、服务需求

（一）大会总体需求。

拟采购一家会务服务单位，负责2026年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会的策划、组织与实施工作，服务内容包括但不限于方案策划、物料设计制作、会务执行、文案资讯撰写、宣传素材制作和宣传推广、嘉宾接待服务、交通、物料管理、安全保障、后勤保障等。

1．方案策划：根据本次会议主题及要求，设计详尽且富有创意的策划方案，确保活动流程顺畅、内容丰富、亮点突出。

2．物料设计与制作：负责相关的视觉设计，如会场主题桁架画面、立体字画面、酒店接待处桁架画面、氛围小景画面、宣传海报、大屏背景画面、指引导视、亚克力席卡、胸牌、会议手册、会议手提袋、会议议程、接待指南、奖杯、获奖证书等物料的创意设计与制作，平面主画面设计及相关延展设计/3D效果设计，确保品牌形象统一且高质量呈现。

3．会场布置：活动需要布置会场及相关场景，用于本次创新成果展示互动，包括但不限于展示桌、显示屏、宣传展板、外景展示等，确保场景布置效果高质量呈现。

4．会务执行管理：全程负责会议的现场执行，如签到引导、活动流程把控、时间管理、技术保障、接待等，包括不限于现场执行、礼仪执行、后勤服务执行、安全保障执行等，确保活动顺利进行。

5．文案资讯撰写与发布：围绕本次会议流程拟定创意文案，包括方案流程撰写、串词撰写等，资讯文案包括撰写本次活动媒体新闻稿、活动回顾等撰写。

6．宣传推广工作：围绕本次会议亮点、重要嘉宾、创新成果、行业影响力等方面，制定宣传工作计划，按照会议的前期预热、中期推广、后期报道三个阶段，邀请央媒、省媒等地方性主流媒体，进行多维度、全方位的宣传。

7．嘉宾对接：负责为参会嘉宾等提供周到的接待，****酒店住宿、餐饮以及会见、引导、院士演讲等服务及相关费用。

8．会务物料管理：会务物料包括但不限于会场主题桁架、立体字、酒店接待处桁架、氛围小景、指引导视、亚克力席卡、冰屏、签约道具、立柱、KT板、胸牌、会议手册、会议材料、试验区成果案例集、创新成果对接清单、会议手提袋、会议议程、接待指南、奖杯、获奖证书、翻页笔、手卡麦标、饮用水、打印机、签名台等。

9．后勤保障服务：提供全面的后勤保障，包括但不限于场地租赁、场地布置、接待服务、交通、安全保卫、医疗急救等。

（二）接待及后勤保障。

1．餐饮、住宿等有关费用不在本次发包范围，据实结算。

2．人员安排：供应商需至少安排23人现场服务，其中工作人员预计12人，礼仪预计6人，摄影摄像预计4人，主持人1人，确保活动的顺利开展。

3．医疗保障：准备包含基础医疗用品、常用药品、急救设备的综合医疗包，并制定详尽的应急预案，确保参赛人员及工作人员在活动期间得到及时、有效的医疗保障服务。

（三）服务需求清单。

六、服务期及其他要求

（一）实施工期要求。自合同生效之日起至活动结束时完成。

（二）项目要求。本项目的整体进度，供应商应完全按照采购人的要求进行，供应商需依据调研分析结果，制定周密的实施工作计划。

七、项目预算

该项目采购预算来源于世界制造业大会统筹经费，****管理局负责执行，2026年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会费用项目纳入大会统筹经费，根据市场价格评估，本次采购需求的预算为20万元以内。

八、采购程序

（一）根据《****管理局采购管理暂行办法（修订版）》规定，本次采购采用局内评标组比选采购的方式自行采购，由法规标准处具体组织实施，成立局内评标组（成员共7人），机关纪委派1人监督。标书代写

局内评标组对参加比选单位业绩、服务、价格等方面进行打分测评，采购采用“综合性价比高”方式，综合得分最高者为中标单位，择优选出会务服务单位。标书代写

（二）采购结果经报批后，我局与相关会务服务单位签订合同。

九、评分标准

十、申报要求

有意申报会务服务的单位请按照评分标准的要求准备申报材料，明显各分项报价，于2026年9月4日前向我局提交申报纸质材料一式七份（请加盖单位印章并密封，注明联系人和联系电话），超出规定时间的视为放弃申报。

我局将按照有关规定公平公正择优遴选会务服务单位并与其签订合同。未选中的申报单位，我局不再一一通知。

联系人：刘帅，联系电话：0551-****9690；

电子邮箱：****@163.com；

联系地址：**市**区**路509******局417室。