业委会例会会议纪要（2026-8-27）

小区名称：常兴家园

会议性质：业主委员会例行会议

一、会议基本信息

1. 会议时间：2026年8月27日 19时30分

2. 会议地点：****委会办公室

3. 主 持 人：卢谨义

4. 记 录 人：张宇

5. 应到委员：4人

6. 实到委员：4人

7. 参会人员：卢谨义、夏邦伟、张宇、郑德刚

本次会议实到委员人数符合《业主大会议事规则》法定参会及表决要求，会议召开程序合规、合法有效，本次会议形成的各项决议真实有效。

二、会议主要议题

本次会议围绕小区基础设施更新改造、居住环境优化、停车账务管理、房屋安全修缮、往届审计收尾等重点民生及合规事务，集中审议七项工作议题：

1. 二号车库充电桩改造、车位划线及走廊路灯升级工程推进事宜

2. 楼栋入户门及雨棚样板改造工程后续施工安排

3. ****花园健身区域环境翻新、绿植优化整治工作

4. 小区公共区域灭蚊灯试点安装及环境消杀工作

5. 小区停车费收支台账核对、账务公示及停车制度优化事宜

6. 楼栋屋顶破损排查、渗水修缮工程推进工作

7. 第四届业委会审计结果补盖章相关事宜

三、会议审议讨论及决议内容

议题一：二号车库充电桩、车位划线及走廊路灯改造工程

业委会全体委员共同审核二号车库改造施工方案、合同细则及工程报价。经多方比价、议价沟通，并经**区梅陇**派家园统一审价，工程总费用整体下调7%。

会议决议：

全体委员一致同意调整后工程报价。待小区维修资金申报、备案等前期手续全部办结后，开展车库改造楼栋民意征询工作，征询通过后安排中标施工单位进场施工。正式施工前3日，将通过业主微信群、小区公众号发布施工通知，告知全体业主施工时段、施工范围及注意事项。

议题二：楼栋入户门及雨棚样板改造工程

目前小区样板楼栋入户门、雨棚改造工程已全部竣工，整体改造及业主使用反馈效果良好。业委会已完成楼栋民意征询工作，其中66、67、73、81、93、97、104共7栋楼栋征询结果达到多数同意标准，具备施工条件。

会议决议：

自2026年9月5日起，正式启动第二批7栋楼栋入户门、雨棚升级改造施工。工程完工并验收合格后，逐步对剩余未改造楼栋开展民意征询，采取分批次、稳步推进的方式，完成全小区入户设施升级改造。施工前期预告将通过企业微信、小区官方公众号统一发布。

议题三：小花园健身区域环境翻新优化工作

针对夏季高温多雨、蚊虫滋生，健身区域绿植杂乱老化、环境观感不佳等问题，结合小区整体环境整治及全域灭蚊专项工作，制定健身区专项优化方案，通过绿植修剪、杂草清理、植被布局优化，全面提升健身休闲区域环境。

会议决议：

待二号车库改造工程竣工后，计划于2026年9****花园健身区环境翻新工作，同步配套公共灭蚊设施，****园区休闲环境，切实提升业主日常休闲、健身体验。

议题四：公共区域灭蚊灯试点安装工作

根据上月小区“四位一体”****工作部署，业委会联合小区物业、****公司莘闵支局完成全小区现场点位踏勘，确定蚊虫高发重点区域。本次蚊虫治理采取试点安装、效果评估、全域推广的工作模式，首批预计投放10台灭蚊设备，重点覆盖健身苑、垃圾房、临时垃圾堆放点等蚊虫密集区域。

会议决议：

按照既定踏勘点位，于2026年9月中旬完成首批灭蚊灯试点安装。后续持续跟踪设备消杀效果、收集业主反馈，根据实际使用情况评估是否开展全小区增设布设。设备采购、安装、运维全部费用明细，后续统一向全体业主公示，做到账务透明、公开可查。

议题五：小区停车费收支台账核对与停车制度优化工作

现阶段物业仅向业委会提供停车费总收入数据，未提交完整分项收支台账，数据维度单一、明细缺失，无法满足业主账务监督、信息公开公示的工作要求。

会议决议：

业委会已按照标准化制式表格，初步梳理完善小区停车费全套收支明细。待物业提交完整台账资料后，业委会将完成逐项核对、校验工作，依规向全体业主完整公示年度停车费收支明细。同时督促物业完善业主车辆三证合一信息采集工作，以完整、精准的账务数据和业主车辆信息，为后续小区停车管理制度修订、优化落地提供依据。

议题六：楼栋屋顶破损渗水修缮工程

前期多名业主反馈，小区楼栋屋顶因建设年限较长，长期受风雨侵蚀、极端天气影响，出现面层开裂、屋面渗水等问题，存在房屋安全隐患。业委会组织3家具备资质的施工单位现场实地勘察，综合施工资质、修缮方案、工程报价、售后保障等维度，筛选出最优施工单位，已获取完整屋面改造方案及报价。经**区梅陇**派家园审价，工程总费用下调3%。

会议决议：

即刻启动屋面修缮楼栋民意征询工作，待征询结果达标后，抢抓秋季晴好天气，督促施工单位尽快进场施工，务必在2026年10月1日前全面完成屋面渗水修缮工程，彻底消除房屋安全隐患。修缮施工方案、工程预算明细，将在楼栋征询前统一对外公示，接受全体业主监督。

议题七：第四届业委会审计结果补盖章事宜

审计公司对常****委员会2012-2025年度账务开展专项审计工作，审计过程中核查出一笔39602.57元费用账务不符问题。经物业财务与审计人员逐笔对账核实，该笔款项为历史漏登账目。

为高效推进小区审计收尾工作，保障小区维修基金账户顺利开通，保障后续小区改造工程正常推进，需由第五届业委会协助加盖第四届业委会公章。

会议决议：

经全体委员审议表决，一致同意协助为第四届业委会审计报告补盖公章。本次补盖章仅为配合完成历史审计收尾工作，该笔历史账务问题及2012-2025年度第四届业委会履职期间的所有账务、权责问题，均由第四届业委会全体成员全权负责。第五届业委会仅对本届履职后产生的维修基金业务及小区相关事务承担相应责任。

四、会议表决结果

本次会议审议的七项工作议题，经全体4名参会业委会委员现场集体表决，全部议题全票审议通过，会议决议正式生效。

五、签字确认

参会业委会委员签字：__________ __________ __________ __________

****（第五届）

2026年8月27日