本项目资金来自:企业自筹,已具备询价条件,现对该项目进行询价。
一、项目概况
1.1项目范围及内容: ****第三届职工运动会赛事执行服务项目,由********委员会主办,****公司工会委员会承办,按照16组代表队参加设计,总人数不超过400人。运动会计划于2026年11月初在**举行(具体时间以招标人通知为准),共2天,设有入场式、总结会等;项目分为田径运动项目和趣味运动项目两大类。
1.2项目预算(最高限价): 500000(含税),471698.11(不含税);
1.3交货期限/服务期限/工期: 自合同签订之日起至运动会正式结束 ;
1.4交货地点: ****中心(主赛场) 。
二、项目服务要求
2.1总体要求
落实好****第三届职工运动会赛事执行服务的所有事宜,包括入场式、总结会的策划及组织实施,竞赛方案的策划及组织实施,场地、器材的租用及布置,参赛人员的食宿、医疗、交通接驳等后勤保障,以及赛事过程的媒体记录、制作宣传等。
2.2 入场式要求
1.草拟主持词;
2.策划入场仪式的实施方案;
3.安排升旗仪式;
4.布置主席台;
5.布置入场式配套设施,包括LED屏等设施设备、主席台背景及前口喷绘、队牌、队旗旗杆、座位分区等。
2.3 趣味运动项目要求
中标单位提供至少2项趣味项目具体实施方案和竞赛规则,租借、运输和布置运动项目所需器材,安排裁判,组织竞赛,做好后勤保障工作。
2.4 田径运动项目要求
田径运动项目设男子活力组、女子活力组、男子逐梦组和女子逐梦组。中标单位提供田径项目具体实施方案和竞赛规则,租借、运输和布置运动项目所需器材,安排裁判,组织竞赛,做好后勤保障工作。田径项目如下:
1.男子活力组径赛项目4个:100米、400米、800米、3000米
2.女子活力组径赛项目3个:100米、400米、1500米
3.男子逐梦组径赛项目3个:60米、800米、3000米
4.女子逐梦组径赛项目3个:60米、400米、1500米
5.4*100米男女混合接力(2男2女,不分组别)
6.男子组田赛项目4个:跳高、跳远、铅球、铁饼
7.女子组田赛项目4个:跳高、跳远、铅球、铁饼
2.5 总结会要求
1.草拟主持词;
2.比赛日精彩瞬间视频剪辑及播放(LED大屏);
3.策划颁奖流程,公布比赛名次,颁发奖杯、奖牌;
4.布置主席台;
5.布置总结会配套设施,包括LED屏等设施设备、主题背景牌、背景及前口喷绘、座位分区等。
2.6 媒体宣传记录要求
邀请专业团队参与全程进行摄影、摄像、航拍等,整理包括入场式、总结会、精彩瞬间的回顾视频,时长不少于3分钟,并提供所有影像资料原片。
三、项目商务要求
| 项目分类 |
内容 |
数量 |
天数 |
单位 |
备注 |
| 场地租赁 |
主赛场 |
1 |
2 |
场馆 |
****体育场 |
| 副赛场 |
1 |
0.5 |
场馆 |
主赛场附近可用于投掷类项目的场地 |
|
| 主席台区域 |
主席台布置 |
1 |
2 |
组 |
含桌椅20套(含席签等) |
| 主背景搭建 |
120 |
2 |
平方 |
||
| 主席台设施设备 |
1 |
2 |
套 |
含LED控台、调音台、控台保障人员等 |
|
| 开幕式司仪 |
1 |
2 |
名 |
专业体育MC |
|
| 演讲台 |
1 |
/ |
个 |
含致辞本 |
|
| 功能区域 |
大屏画面 |
1 |
/ |
套 |
LED屏电子物料 |
| 检录处布置 |
1 |
/ |
个 |
市集帐篷、桌椅安排 |
|
| 检录处音响系统 |
1 |
/ |
个 |
便携式移动音响 |
|
| 医疗点布置 |
1 |
/ |
个 |
市集帐篷、桌椅安排 |
|
| 救护车及相关医疗保障 |
1 |
2 |
辆 |
||
| 成绩公告栏 |
1 |
/ |
组 |
||
| 定制领奖台 |
1 |
/ |
组 |
||
| 能量补给站 |
1 |
/ |
组 |
含食品饮料、矿泉水,带冰桶 |
|
| 场地氛围布置 |
主背景墙 |
24 |
/ |
平方 |
打卡背景 |
| 队列牌 |
16 |
/ |
个 |
||
| 竞赛部分 |
裁判员劳务费 |
1 |
2 |
项 |
含总裁判长、径赛裁判长、检录主裁判检录裁判员、发令员、助理发令员、计时主裁判、计时裁判员、终点裁判员、检查裁判员、终点记录、田赛裁判员、编排记录公告裁判员、联络员场地器材裁判等(具体根据甲方实际赛程安排裁判人员) |
| 赛事器械配置 |
1 |
/ |
项 |
各类赛事器材及趣味赛道具租赁、赛事安排及秩序册编排等 |
|
| 田赛、径赛比赛结果录像 |
1 |
2 |
组 |
争议判罚取证 |
|
| 接待服务 |
酒店住宿 |
200 |
1 |
间 |
按平均不低于350元/间、最高不超过640元/间,含早餐 |
| 晚餐 |
400 |
1 |
餐 |
按照不超过50元/人/餐标准 |
|
| 午餐 |
400 |
2 |
餐 |
按照不超过50元/人/餐标准 |
|
| 接驳车 |
4 |
2 |
辆 |
49座大巴2辆、考斯特2辆 |
|
| 执行保障 |
活动摄影摄像 |
1 |
/ |
项 |
摄影摄像及航拍、图文直播及网络直播等,配备专业摄影摄像团队及设备 |
| 赛事主题、标语策划及延展设计 |
1 |
/ |
组 |
||
| 赛事定制物料 |
1 |
/ |
项 |
含PVC证件、号码布、秩序册等 |
|
| 奖杯奖牌证书及打破赛会纪录证书 |
1 |
/ |
项 |
具体样式数量待定 |
|
| 场地服务 |
1 |
2 |
项 |
含安保、保洁、进场撤场人工运输等 |
|
| 保险费用 |
400 |
2 |
人 |
含运动员及志愿者 |
四、项目技术要求
4.1活动组织
1.场地勘察、规划,器材要求;
由**径项目场地及器材的特殊性,本次****有限公司第三届职工运动会由中标单位联系并租用指定比赛主场地。比赛所需器材必须符合赛事要求,由中标单位负责解决,部分大件物品可按实际情况以租借或场地提供等形式协调解决。
2.明确详细的活动方案,细化组织机构;
3.编排赛程,搭建比赛场地,营造比赛氛围;
4.编写竞赛规程、组织领队会并抽签分组;
5.开展仲裁、裁判选调、辅助裁判、志愿者培训,落实比赛器材用品;
6.组织组委会、领队、教练员、运动员、裁判员、工作人员联席会会议;
7.组织入场式和总结会场地布置;
8.编写比赛秩序册和成绩册(表);
9.赛事总结及资料收集;
10.其他事宜。
4.2后勤保障
1.为参赛运动员购买保险;
2.落实安全和卫生保障,场地必须配备急救医疗人员;
3.按主办单位要求统一采购和印刷统一标志的运动员号码牌;
4.安排参赛运动员的住宿及所有出席活动人员的饮食。
五、报价人的资格要求
5.1具有独立法人资格,持有效企业法人营业执照。
5.2未被列入失信被执行人名单(以投标截止日“信用中国”网站查询结果为准)。加急标书代写
5.3 2023 年 1月 1 日起至投标截止日止,报价人及其法定代表人无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网查询结果为准)。加急标书代写
5.4根据《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等相关法律法规和****有限公司、****公司有关规定,被****有****集团有限公司列入禁止交易名单或不良信用记录名单的单位和个人不得参与本项目的投标。
5.5法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,不得参加同一项目投标。
5.6具有一般纳税人资格,可提供增值税专用发票(需提供下列四项证明材料中任意一项:1、主管税务部门出具的一般纳税人资格认定《税务事项通知书》;2、《增值税一般纳税人登记表》;3、****税务局一般纳税人资格查询网页;4、其他可证明投标人为一般纳税人的证明材料)。
六、提交询价响应文件的截止时间与地点加急标书代写
6.1询价响应文件递交截止时间:2026年09月01日14时00分(**时间,下同;以顺丰快递送达的时间为准)。加急标书代写
6.2询价响应文件递交地址: **省**市**区**栎社国际机场行政办公区1号楼501室 。加急标书代写
(收件联系人:许静;联系电话: 0574-****5757 )
6.3逾期送达的、未送达指定地点的或者未密封、密封破损的响应文件,招标人将予以拒收。
七、询价响应文件的编制
7.1询价响应文件的组成
1.企业法人营业执照(加盖公章);
2.法定代表人/负责人身份证明;
3.法定代表人/负责人授权委托书(响应文件由委托代理人签字时提供);
4.报价单(加盖公章,格式详见附件);
5.一般纳税人资格,提供增值税专用发票(加盖公章)(需提供下列四项证明材料中任意一项:1、主管税务部门出具的一般纳税人资格认定《税务事项通知书》;2、《增值税一般纳税人登记表》;3、****税务局一般纳税人资格查询网页;4、其他可证明投标人为一般纳税人的证明材料)。
询价响应文件须密封完好,在密封袋封皮上写明项目名称、报价人名称及联系方式,并在密封口处加盖单位公章。响应文件无报价人及其法定代表人或授权委托人印签的将不予拆封并退回报价人。不论结果如何,报价人均需自行承担所有与编写和递交询价响应文件的全部费用,递交的所有资料恕不退还。
7.2 询价响应文件的语言
与询价有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
7.3报价要求
1.有关本项目所需的一切费用均计入报价,招标人不再另行支付合同价以外的其他款项。
2.报价价格单位为人民币,报价时精确到元(不含税价保留两位小数)。
3.报价人的报价应按询价文件要求的格式、顺序编制,凡未按询价文件要求编制的询价响应文件将被拒绝。
7.4 询价响应文件的有效期
自询价响应文件提交截止之日起 90 日历天。加急标书代写
7.5 询价响应文件的签署和份数
1 .询价响应文件的正本应使用不褪色的材料书写或打印,并注明“正本”字样。副本可以复印。
2 .询价响应文件需按询价文件提供的格式要求由报价人盖公章、法定代表人或授权代表签字,报价人名称应写全称。
3.询价响应文件的份数:响应性文件需提供正本1份、副本 0份,且须单位法定代表人或其委托人签署且单位盖章。
4.询价响应文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由法定代表人或法定代表人授权代表同一人签字或加盖公章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由报价人负责。
八、评定方式
8.1评审小组
****小组由招标人自行组建。
8.2参加询价的报价人
参加询价的报价人代表应是单位法定代表人或其授权委托人,法定代表人参加询价应出示本人身份证原件,授权委托人参加询价的必须出示身份证原件及法定代表人授权委托书。
8.3询价程序
1.在开启报价后,评审小组对报价进行评审。在满足招标人提出的各项要求前提下、报价最低者(不含税报价为准)确定为成交供应商。当两家或多家成交候选人报价相同时,****小组综合考虑后确定成交供应商。
2.本询价项目,****小组三分之二成员认为高于市场价,应重新组织全部报价人进行第二次询价,报价人必须在规定的时间内提供第二次报价,否则视为弃权。
3.评审小组根据评审结果推荐中选人。中选结果将在【**机场官网】进行公示。
九、合同签订
9.1中选人必须在招标人规定的时间内派代表与招标人进行合同的谈判和签署工作。在规定时间内借故否认部分或全部已经承诺的条件和报价或者拒签合同者,应当按照约定承担违约责任,并赔偿招标人的损失。
9.2 询价文件、中选人的询价响应文件及报价文件、评审过程中有关澄清、谈判纪要等均作为合同附件。
十、其他
10.1 ****公司将根据本次询价公告及成交供应商的询价响应文件进行双方协商,优先以招标人合同模板签订正式合同。
10.2 若中标后供应商提供的产品与询价公告中的招标内容、质量标准、技术参数及服务要求不符,按照合同约定追究违约责任。
十一、联系方式
项目联系人: 许静 ;联系电话: 0574-****5757
招标监督电话: 0574-****5151
十二、询价响应文件格式