办公用品采购采购公告

询价条款

三、商务条款：

1. 供应商资质要求
1.1 供应商须为依法注册、具有独立法人资格的合法经营主体，具备独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照、开户许可证等基础资质证件，经营范围包含办公用品、办公耗材、文体用品等相关采购品类。
1.2 具备正规供货渠道，所供产品均为原厂正品，严禁翻新、二手、库存积压、残次及假冒伪劣产品，可提供品牌授权证明、进货凭证等溯源资料。
1.3 具有良好的商业信誉和履约能力，近三年内无重大质量投诉、合同违约、行政处罚等不良记录，具备持续稳定的供货能力和完善的售后保障体系。
1.4 ****事业单位办公用品定点供货业绩、售后服务响应及时的供应商，采购人有权核查供应商过往供货合同及验收记录。
2. 报价与结算条款
2.1 本项目报价为综合包干单价，包含产品材料费、包装费、运输费、装卸费、税费、售后质保、上门配送等全部费用，采购人无需额外支付任何其他费用。
2.2 报价税率按国家现行最新税率执行，供应商须开具合法合规的增值税专用发票，发票内容与采购品类一致，开票信息需完全匹配采购人备案信息。
2.3 结算方式：双方按月/按批次结算，供应商完成供货并经采购人验收合格、提交完整结算资料及合规发票后，在约定工作日内完成审核付款，具体结算周期以双方最终合同约定为准。
2.4 合同履行期间，产品单价固定不变，不因市场原材料波动、物流调价等因素调整，批量采购可根据采购量享受阶梯优惠，具体优惠方案双方另行协商确定。
3. 交付与配送条款
3.1 交货地点：采购人指定的欧贝办公场地及各分支机构点位。
3.2 交货周期：供应商接到采购人采购订单/供货通知后，按照采购人要求送达。
3.3 配送要求：供应商负责全程运输、装卸、搬运至指定办公区域，摆放整齐，运输过程中产生的破损、丢失、损耗等全部由供应商自行承担并无偿补齐。
3.4 交付随货资料：每批次供货须附带装箱清单、产品合格证、质检报告、售后保修卡等全套资料，清单需详细列明产品名称、规格、数量、批次、品牌等信息。
4. 验收条款
4.1 验收方式：采购人收到货物后，即时开展现场验收，核对产品品牌、规格、数量、外观、包装、资质资料，对功能性办公用品、耗材进行抽样核验。
4.2 验收标准：以本文件技术条款、国家行业标准、采购订单约定参数为依据，所有产品必须全新未拆封、无瑕疵、无过期、无破损，性能达标、资料齐全。
4.3 不合格处理：若验收发现产品不合格、参数不符、假冒伪劣、过期残次等问题，供应商须在24小时内无条件退换货，承担全部退换货成本，且不得延误采购人正常办公使用；若多次出现不合格情况，采购人有权终止**并追究违约责任。
5. 售后服务与质保条款
5.1 质保期：所有办公用品、办公耗材质保期不低于国家行业标准及原厂质保要求，常规文具、耗材质保期不少于6个月，办公设备、五金配件等质保期不少于1年，质保期内免费维修、更换故障产品。
5.2 售后响应：供应商设立专属对接人员，日常售后咨询1小时内响应，质量问题报修24小时内完成处理，紧急问题优先加急解决。
5.3 质保责任：质保期内，因产品本身质量问题、工艺缺陷导致无法正常使用的，供应商无偿更换全新正品；因产品质量问题造成采购人损失的，供应商承担相应赔偿责任。
5.4 长期服务：**期间，供应商需提供常态化备货服务，保障采购人日常办公物资持续供应，定期配合采购人完成库存盘点、物资补给。
6. 履约与违约条款
6.1 供应商需严格遵守采购约定，按时、按质、按量完成供货，不得擅自延期、减量、更换产品品牌及规格。
6.2 逾期交货的，每逾期1天按该批次订单金额的1%支付违约金，逾期超过3天，采购人有权拒收货物、解除订单，并追究供应商全部损失。
6.3 若供应商提供假冒伪劣、翻新、过期、不合格产品，一经查实，除无条件退换货外，需按该批次订单金额的2-5倍支付违约金，情节严重的永久终止**。
7. 合同变更与争议解决
7.1 本采购**所有变更、补充内容，均需双方书面确认，口头约定无效，补充文件与本条款具有同等法律效力。
7.2 **过程中因不可抗力导致无法履约的，双方互不追责，可协商延期履约或解除**。
7.3 双方履约产生争议的，优先**协商解决；协商无果的，****人民法院诉讼解决。

四、技术条款：

1. 通用技术与质量标准
1.1 所有采购办公用品、办公耗材均为全新原厂正品、未拆封全新货品，无翻新、无残次、无变形、无划痕、无污渍，无过期、临期产品，严禁库存积压老旧货品。
1.2 产品质量严格执行国家现行国家标准、行业标准及原厂企业标准，文教用品、胶粘制品、纸质用品需符合VOC环保强制标准，无异味、无毒无害，符合办公环境安全环保要求。
1.3 所有产品材质合规、工艺精良，结构牢固，适配日常办公使用场景，性能稳定、使用寿命达标，符合****生产、环保、质量检测相关规定。
1.4 产品标识清晰规范，外包装、产品本体标注品牌、规格、型号、生产日期、保质期、生产厂家、执行标准等完整信息，具备正规溯源资质。
2. 分类产品技术要求
2.1 纸质办公品类（打印纸、复印纸、笔记本、文件夹等）
纸张克重达标、厚度均匀、平整度高，无纸屑、无卷曲、无卡纸、不洇墨；文件夹、档案袋材质厚实、韧性强，防水耐磨，卡扣、松紧带等配件完好，装订牢固，适配档案收纳、归档使用，符合办**书存储标准。
2.2 文具工具品类（中性笔、铅笔、橡皮、尺子、订书机等）
书写类文具出墨流畅、不断墨、不晕染，笔杆顺滑、握持舒适，保质期充足；办公工具材质坚固、精度达标，功能完好，订书机、剪刀、打孔器等操作顺畅，无卡顿、无变形，耐用性强。

六、报名要求：

七、资质要求：