惠州市公路事务中心普通公路工程专业档案整理及数据化（三期）服务邀请及征询报价公告

有关单位：

为了做好公路工程建设规划、设计、施工等活动的真实记录，科学地利用公路科技档案,为我中心各项工作可持续发展提供保障，根据《**省“十四五”公路养护管理发展纲要》及《**市“十四五”**市档案事业发展规划》（惠市委办字〔2022〕8号）文件要求，现邀请符合资质要求并有意提供服务的单位实施****普通公路工程专业档案整理及数据化（三期）服务，有关事项如下：

一、基本情况

（一）项目名称：普通公路工程专业档案整理及数据化（三期）服务

（二）服务内容：对工程科技档案按国家、省、市工程档案的要求进行整理，****中心****档案室并进行数字化加工；数字化加工包括档案装订整理、著录条目、纸质档案扫描、图形图像处理及数据挂接等。具体如下:

注：1.服务已包含按档案管理要求邀请验收专家把关，****中心****档案室及数字化加工等内容。

2.报价应当包括完成本项目服务的所有一切费用。

3.下浮率的计算公式为：下浮率 = (最高限数值 - 下降后的数值) / 最高限数值 × 100%。

4.结算时以实际验收合格数量×下浮率后的单价为结算服务内容的总费用。不在本表中项目的服务费用以双方协商确定为准。

（三）预算金额：本项目采购总预算费用为25万元（含税），具体以实际整理数量和报价单价进行结算。

二、资质要求

1.有****事业单位）统一社会信用代码证书，具有独立承担民事责任的能力；

2.档案管理部门出具的《档案中介服务机构备案回执》；

3.供应商及其法定代表人、主要负责人和高级管理人员近三年内无违法违规和失信记录；

4.中标后，应由本机构人员独立完成项目任务，不得进行任何形式的转包；

5.服务机构应严格遵守涉及数据使用的有关法律、法规规定；严格遵守保密义务，不得对获取的数据和内部文件进行任何形式的泄露、公布、转卖和非法使用；做好数据安全防护工作防止出现数据和内部文件外泄；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、时间要求

2026年12月1日前完成纸质档案整理和数字化工作，2026年12月15日前完成服务内容并经验收****中心****档案室。

三、报名程序及评选说明

㈠有意参加的单位请在2026年9月1日（周二）下午17:30前将资质条件附件、单位联系人等应邀报****中心。地址：****坛西堤路12号****基本建设部；工作邮箱：glswzxjbjsb@huizhou.****.cn；联系人：谢工；电话：****858。

㈡我中心在报名截止日期收到应邀单位报名材料后，符合采购需求、供货质量、业绩、主要人员、履约信誉和售后服务水平等进行综合评审，按投标下浮率最低的择优选择供应商。中选情况通知中选单位，未中选单位不通知。

附件：普通公路工程专业档案整理（三期）服务采购投标文件标书代写

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2026年8月27日