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长沙县城市管理局长沙县城市管理局2025-2027年园林绿化应急花卉定点采购项目续签合同合同公告
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货物类合同预览
| ****2025-2027年园林绿化应急花卉定点****政府采购合同 （货物类） 政府采购合同编号： **** 采购方式： 公开招标 合同类型：货物类 采购人（甲方）: **** 采购人地址： **县天华北路159号 供应商（乙方）: **** 供应商地址： **省**市**区**路560号长城雅苑二期3栋808
合同标的及金额明细： 本项目两年总预算为****043.66元，服务期限为二年,合同一年一签，本次为第二年续签合同。
说明：苗木的价格为裸苗到岸含税价 (包运送不包栽) ，综合税率按3%计算。 二、货物要求1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 （1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《****政府采购需求标准（试行）》《****政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。 (2) 乙方负责产品到实施地点的全部运输，包括配合卸货等。 (3) 乙方负责产品在实施地点的保管，直至项目验收合格。 (4) 乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。 (5) 乙方所提供的货物及配套服务应满足招标文件要求及有关国家、地方、行业标准，并保证质量。 (6)甲方根据实际情况进行分批次采购花卉，如遇特殊情况不能凑足一车，乙方必须无条件供货。 (7)一批花卉的采购，有可能会分散在多个地点卸货，乙方必须无条件服从安排，按甲方指定的地点、指定的品种、规格和数量卸货，否则所造成的损失由乙方承担。 (8) 乙方须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。 (9) 乙方须在供货完成后清理供货现场，保持供货现场的干净整洁。 3.质量要求(1) 乙方严格按照甲方供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。 (2) 花卉验收标准：规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，生长旺盛。适时开花，花朵鲜艳，花色鲜艳，无伤苗，无干枯枝，茎叶无污染，无非季节性黄叶，无病虫害，无杂草杂藤。分枝冠幅呈塔状或伞状自然分布，冠幅饱满。土球绝不能松散并按行业规范要求的尺寸及方法打包。花卉不能出现表皮损伤及携带白蚁等其他病虫害植物到现场。花盆内无垃圾，盆内保持土层平整。 (3) 乙方每次供货完成后，由甲方组织有关人员进行验收，甲方根据花卉的品种、规格型号、外形质量等情况，对各品种花卉的数量进行清点，对各品种花卉的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收及签署验收单手续；不合格的，由乙方按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果乙方出现三次采购逾期不供货或者未按要求供应合规格(品种、规格型号、外形质量等) 花卉的，甲方有权终止合同，取消其中标资格，产生的损失由乙方承担。 (4)甲方在验收中，如果发现有与甲方下达的采购单规定不符的，应告知原因，并现场退货。由此造成的损失由乙方承担。 (5) 履约验收按照“《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购 (2024) 5号)”执行。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由乙方承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。 (6) 验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 (7) 项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续三次(含)项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 4.售后服务(1) 服务期限内，乙方应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。乙方应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与甲方保持联系。敏感时期、重大节假日提供7X24小时的值守服务。如更换负责人时要提前通知甲方。 (2) 项目实施期间乙方应接受甲方或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。 5.其他要求无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定单价 2.付款方式： (1) 按实结算 (2) 货到指定地点并经甲方验收合格后按季度支付。 (3) 验收合格后，乙方须出具正规发票给甲方，并凭甲方开具的《政府采购验收单》 按实际供货量办理合同款项结算手续。支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。****政府采购合同签订的为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件，报经甲方审查同意。 收款账户： ****银行****公司**支行(****:430********600000573) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间：甲方指定时间 交货地点：甲方指定地点 五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： / （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起5日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 1)乙方收到甲方派遣的采购单后，必须立即组织花卉的供应，不得以任何理由推诿或拒绝供货，特殊情况须书面报请甲方同意后，甲方可选择其他单位供货。未征得甲方的同意拒绝供货的，甲方有权选择其他单位供货，所造成的损失由乙方承担，累计无故拒绝供货超过三次(含)的，甲方有权终止合同。 2) 乙方必须根据甲方的采购单进行供货，如因乙方原因，供货不齐(或数量超过采购单规定)、规格不符、未按甲方指定的位置卸货等，需二次运输(或二次供货)的，所造成的一切损失均由乙方承担，甲方不另增加任何费用。 服务履约验收内容：1) 在供货时，乙方须按照甲方确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下 : 对供应花卉的质量负责。如发现花卉有质量问题(品种、规格型号、外形质量等)，甲方有权要求乙方将该部分花卉进行更换，如乙方拒绝更换或更换后再次不合格，则甲方有权拒绝收货并且拒绝支付该部分花卉的货款。如因乙方供应花卉的质量和运输问题而引发安全事故的，由乙方负全责，甲方有权追究其相应的法律责任。 在约定供货时间内，乙方将花卉运抵甲方指定地点，并在送货前提前一天通知甲方清点和验收。乙方必须注意运输安全保护花卉不受损坏，如因乙方原因而出现的一切安全问题(如交通事故等)，由乙方自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由乙方承担，一切责任与甲方无关。 2)甲方有权对乙方的花卉进行实地考察，对合格的花卉品种进行标识，乙方必须按已标识的品种进行供货。 3) 供货时，乙方应提供该批花卉的经主管部门签发的植物检疫合格证书。 4) 在花卉移栽过程中，乙方有责任向移栽养护单位提供栽种技术指导，以提高存活率。 5)乙方所供的花卉必须符合甲方的要求(品种、规格型号、外形质量等)，如达不到甲方的标准，甲方不予收货，所造成的一切损失由乙方承担。 6)由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向甲方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 商务履约验收内容：1) 本项目招标文件中采购预算为预估上限价，甲方不保证采购数量，最终结算数量以实际供货量为准。 2) 甲方所需的品种数量会根据实际情况采购，费用按实结算。乙方报价时，应考虑市场在服务期限内的物价上涨因素报折扣，当市场花卉价与甲方提供的清单中上限价相比有涨跌时，结算价格不予调整。 3) 在服务期限内，实际采购的品种已包含在项目清单内，个别未列在本清单中的品种如需在乙方处采购的，结算以甲方经三方询价后确定的市场价格X 中标折扣确定。 （6）履约验收标准：1) 乙方严格按照甲方供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。 2) 花卉验收标准：规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，生长旺盛。适时开花，花朵鲜艳，花色鲜艳，无伤苗，无干枯枝，茎叶无污染，无非季节性黄叶，无病虫害，无杂草杂藤。分枝冠幅呈塔状或伞状自然分布，冠幅饱满。土球绝不能松散并按行业规范要求的尺寸及方法打包。花卉不能出现表皮损伤及携带白蚁等其他病虫害植物到现场。花盆内无垃圾，盆内保持土层平整。 3) 乙方每次供货完成后，由甲方组织有关人员进行验收，甲方根据花卉的品种、规格型号、外形质量等情况，对各品种花卉的数量进行清点，对各品种花卉的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收及签署验收单手续；不合格的，由乙方按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果乙方出现三次采购逾期不供货或者未按要求供应合规格(品种、规格型号、外形质量等) 花卉的，甲方有权终止合同，取消其中标资格，产生的损失由乙方承担。 4)甲方在验收中，如果发现有与甲方下达的采购单规定不符的，应告知原因，并现场退货。由此造成的损失由乙方承担。 5) 履约验收按照“《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购 (2024) 5号)”执行。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由乙方承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。 6) 验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 7) 项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续三次(含)项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 （7）履约验收的其他事项：/ 六、知识产权归属和处理方式乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方免费无条件更换至合格。。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4. 甲方有权对乙方的工作进行指导和监督。 5.甲方有权对乙方工作人员进行监督检查，对不称职的，可建议乙方予以调换。 6.甲方有义务及时提供乙方开展管理工作所必需的基础资料。 7.甲方不得干涉乙方依法或依本合同约定内容所进行的管理经营活动。 8.在合同期内，如果遭遇特殊的不可抗力的自然灾害，乙方在采取必要的保护措施时，甲方应积极支持，协调处理相关事务。 9.按照合同约定的时间及时向乙方支付款项。 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4. 严格按照合同约**排好工作，服从甲方的管理，积极主动处理本合同范围内的相关事务。 5.乙方需严格按照园林绿化行业的有关规定和标准，保质保量完成甲方交付鲜花栽植工作。因乙方自身管理不善等原因，在栽植、养护过程造成植物枯萎、凋谢、或死亡等情况的，乙方应及时更换相同品种、规格的植物或进行修复，并自行承担所有费用。 6.乙方在承包期间必须服从甲方的统一调度，对甲方交办的临时性、突发性任务、中心工作等必须无条件服从甲方的统一安排。如乙方不能完成责任范围内的本职工作，则甲方有权调动人员、设备组织实施，因此发生的费用由乙方承担。 7.乙方提供的工作必须满足城市管理数字化考核的要求。 8.未经甲方同意，乙方不得将项目转包或分包。 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.65%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 / 十、成本补偿和风险分担约定无 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 / 十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 履约期限：2026年9月1日——2027年8月31日 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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招标进度跟踪
2026-08-28
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