惠水县中医医院病案存档管理服务市场价格调研征集公告

为进一步规范我院病案管理工作流程，严格落实病案资料规范化、标准化、安全化管理要求，提升纸质病案实体存档保管、数字化加工、日常运维及调阅利用的整体服务质效，保障病案资料的完整性、保密性、可追溯性，合理核定项目预算、规范后续采购工作，现就病案存档管理服务项目开展公开市场价格调研，诚邀符合法定资质及服务能力的潜在服务商参与本次调研，按要求提交完整的服务方案、业绩资料及分项报价材料。

一、项目概况

（一）项目名称：****病案存档管理服务项目。

（二）项目内容：包含但不限于病案（历史及新增）的数字化扫描加工、实体病案装箱托管、库房存储保管及调阅递送服务等。

二、服务商资格需求

参与本次市场调研的潜在服务商，必须同时满足以下基本条件：

（一）主体资格：在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。须提供有****事业单位法人证书）复印件，经营范围需涵盖档案数字化、病案管理或数据处理等相关服务。

（二）信用记录：具有良好的商业信誉，未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）的“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”，以及“中国政府采购网”（www.****.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

（三）合规经营：参加本次调研活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明函，格式自拟）。

（四）财务状况：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（须提供近一年经****银行出具的资信证明）。

（五）纳税社保：具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供近三个月内任意一个月的纳税及社保缴纳凭证）。

三、调研响应文件内容要求标书代写

有意向的服务商请准备以下资料（加盖公章），并按顺序装订：

****公司简介：公司规模、主营业务、病案行业服务年限及近三年同类项目业绩清单（附合同复印件关键页）。

（二）资质证照：营业执照副本复印件、法人授权委托书及被授权人身份证复印件。

（三）无重大违法记录声明（格式自拟）。

（四）信用记录查询截图（查询日期应在公告发布之后）。

（五）服务方案概要

1.针对我院病案数字化及实体存储的整体解决方案；

2.项目团队配置及项目经理资质；

3.病案信息安全保障机制（含数据加密、防火墙、访问权限控制等）。

（六）报价方案：需包含病案数字化扫描单价（按页/按幅面）、实体病案托管单价（按箱/按年）、调阅递送服务费及其他可能产生的费用明细。

四、公告期限及递交方式

（一）公告期限：自本公告发布之日起至2026年9月8日止。

（二）递交方式

1.电子版材料：请将盖章扫描件（PDF格式）及可编辑的报价表（Word/Excel格式）发送至指定邮箱：****@qq.com，邮件主题格式为“病案管理调研+公司全称”。

2.纸质版材料：请将密封好的纸质资料邮寄或当面递交至****病案管理科，黔南州**县涟江街道人民南路425号，收件人：李百露，联系电话：159****8404。

五、特别说明

本次调研仅作为市场信息摸底与采购需求论证依据，不作为最终（成交）结果。

各服务商递交的响应文件均不退还，请自行留底。标书代写

本次调研不接受联合体参与，且不允许转包或违法分包。

附件 需请清单.xlsx

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2026年8月28日