百花公司2026年度职工疗休养暨70周年庆典活动服务采购需求采购公告

一、项目基本信息

1.项目名称：****2026年度职工疗休养暨70周年庆典活动服务项目

2.服务人数：预计250人

3.采购最高限价：200000元；本项目为总价包干模式，包含完成本次采购全部服务内容所需的设备、物料、设计、制作、搭建、人工、运输、执行、税费、后期交付等所有一切费用，采购过程及履约期间无任何新增费用。

4.项目概况：****公司成立70周年，提升员工归属感与活动仪式感，公司准备开展2026年度职工疗休养暨70周年庆典活动，现公开采购专业活动整体配套服务：要求包含场地硬件、全员食宿、交通、现场氛围布置、主题影片制作、全程影像记录、庆典配套物料等，另服务商可兼容会务、企业团建、主题集会等相关配套服务能力。务求达到整体效果庄重大气、贴合企业70周年主题，现场执行规范有序等。

二、采购服务内容及技术要求

（一）疗休养服务

供应商需提供符合250人规模的专业疗休养场地须负责本次活动全员三正一早一宿的食宿保障。餐饮服务应确保食材新鲜合格、来源可溯，菜品荤素搭配合理、冷热品类齐全、口味适配多数人员，出品摆盘整洁美观；严格执行食品安全法规，建立全流程风险防控及应急机制，杜绝安全事故。住宿须提供卫生安全、设施完备的房间。供应商应足额配备持有效健康证的服务人员，负责餐台布置、餐食补给、就餐接待、区域卫生及秩序维护，保障就餐过程有序、舒心；需具备大型会务、团建集体食宿统筹服务经验，可承接大批量人员集中食宿组织管理工作。

（二）集体交通保障服务

供应商负责本次共计250名参与人员的集体往返交通保障，按照采购人指定集合地点、活动地点统筹调配合规营运大巴车辆，完成人员统一接送转运。

（三）70周年庆典宴会厅场地及基础硬件服务

供应商需提供符合250人规模的晚宴宴会厅，包含场地正常使用权限、场地基础硬件设备使用。配套提供基础照明、专业音响系统、活动桌椅、基础配套设施等，活动全程保障设备正常运行、场地环境整洁、无安全隐患，满足晚宴仪式、就餐、播放演出等全流程使用需求；供应商须具备会务、大型集体活动、团建活动场地统筹协调能力，可应对企业集会、主题团建类衍生配套需求。

（四）现场整体氛围布置服务

围绕企业70周年庆典主题，完成全场景氛围设计、物料制作、现场搭建与布置落地，具体包含以下板块：

1.主舞台背景：定制70周年主题主舞台背景，融入企业LOGO、周年主题标语，材质优质、造型大气、安装牢固，适配晚宴主仪式场景；

2.时光廊历史展陈：打造企业70周年发展时光长廊，梳理企业发展历程、重大节点、荣誉成果、发展风貌等内容，完成展陈设计、物料制作、现场陈列搭建，展示企业发展底蕴；

3.签到区布置：定制主题签到背景、签到台装饰，配套齐全签到物料，整体整洁庄重，满足**签到、迎宾场景使用；

4.主题打卡物料：定制制作70周年庆典主题打卡KT板等各类互动打卡物料，设计美观、质感优良，现场规范摆放，满足员工拍照打卡需求。

供应商需拥有会务、团建、企业主题活动场景布置实施能力，可适配不同类型企业线下活动的氛围包装需求。

（五）全程摄影摄像及影像服务

1.全程影像记录：配备专业摄影摄像团队，全程跟进活动，完整记录开场、致辞、仪式、就餐、互动等所有环节，保证素材完整、画面高清、成片质量优质；

2.全员大合影服务：科学规划站位，有序组织250名员工集体合影，完成拍摄、专业精修，交付成品合影照片及高清电子原图、精修图；

3.素材整理交付：活动结束后，统一梳理、分类整理所有照片、视频、成片素材，完整打包交付，保证资料齐全、分类清晰。

（六）70周年主题庆典物料

定制专属70周年庆典主题蛋糕，造型贴合周年主题、外观精致、品质优良，满足晚宴庆典仪式环节使用需求。

三、报价及结算要求

1.本项目设最高限价200000元，投标人报价不得超出限价，否则视为无效报价；

2.本次采购为总价包干报价，报价包含本需求所有服务内容的设计、制作、物料、搭建、人工、设备、运输、摄像、后期、税费等全部费用；

3.履约全过程无任何增项、隐形费用，中标后甲方无需支付合同及需求外任何费用；

4.所有方案、物料、影片、布置效果均需提前对接采购人确认，按甲方审核意见优化落地。

四、服务及履约要求

1.品质要求：所有餐食合规安全、新鲜达标；住宿服务须满足卫生防疫规范，客房设施齐全完好，布草用品严格做到一客一换；交通车辆营运手续齐全有效，车况整洁安全，驾驶员证照齐全合规；所有布置物料环保耐用、安装规范；影音成片画质清晰、主题贴合企业70周年庆典调性；

2.时效要求：严格按照甲方指定活动时间完成全部搭建、布置、影片交付、现场彩排等工作，按期保质完成全部服务，不得延误活动开展；

3.现场执行要求：配备专属项目负责人及全套执行、技术、服务人员，活动全程在岗值守，快速处理现场突发问题，保障活动平稳有序开展；

4.交付及售后要求：活动结束后完整交付所有影像素材、成片资料，提供售后答疑、素材微调等配套服务，确保采购方权益。

五、供应商响应要求

1.供应商须完全响应本采购需求全部内容，承诺按要求保质保量完成全部服务内容，严格遵守限价要求，诚信履约、规范执行，接受采购人全程监督与验收。供应商经营范围需包含会务服务、活动策划执行或团建活动相关业务，能够承接企业庆典、会务会议、员工团建等多类型线下活动服务。

2.供应商应具备同类庆典、大型会务晚宴或企业团建集会活动的服务经验，须在响应文件中提供近三年内不少于2个同类项目的业绩证明（业绩可为企业周年庆典、大型会务、千人/数百人规模团建集会等项目）。标书代写

3.供应商须在响应文件中提供初步服务方案（含场地推荐、布置设计思路、影片创意脚本、人员配置计划等）及分项报价清单，供采购人综合评审。标书代写

4.供应商不得将本项目核心服务内容（现场搭建布置、餐饮住宿安排）转包或违法分包，如需分包须经采购人书面同意，且分包方须具备相应资质。