中国银行湖南省分行2026年度电子设备采购项目（虚拟化软件）采购邀请文件

****分行2026年度电子设备采购项目（虚拟化软件）采购邀请文件 项目编号：****

****公司

****分行

二零二六年八月

项目编号：

现****（以下简称“中国银行”），****分行2026年度电子设备采购项目（虚拟化软件）进行采购。****公司前来参加本项目采购。

1. 项目编号：****

2. 项目名称：****分行2026年度电子设备采购项目（虚拟化软件）

3. 采购内容：

4. 发出采购邀请文件时间：2026年8月28日

5. 领取采购文件地点：中国银行中银智采平台（https://ctpch.****.com/pcm）标书代写

6. 报送应答文件时间：2026年9月10日09点30分（**时间），投标人需在报送应答文件时间截止前将电子****银行投标客户端上传至中银智采平台。

7. 报送应答文件地点：****分行****中心（**省**市**中路一段593号国际金融大厦1105室）

8. 凡对本次采购提出询问，请与刘经理联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）

地 址：****分行****中心（**省**市**中路一段593号国际金融大厦1105室）

邮 编： 410005

电 话： 0731-****0531

传 真：

电子信箱：

联 系 人： 刘经理

1.采购人、被邀请谈判人的范围

1.1. 采购人： ****分行 。

被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合采购邀请文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。

1.2. 满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人，可以参加本次谈判：

1） 被邀请谈判人须为采购人针对本项目所邀请的产品制造商或制造商授权的代理。

2） 被邀请谈判人须在法律和财务上独立，具有健全****公司治理措施，合法运作，商业信誉良好。

3） 被邀请谈判人应遵守有关的中国法律和法规。

4） 被邀请谈判人不存在环境污染、非法用工等引发环境和社会风险的违法违规行为。

5） 本项目不接受联合体。

6） 被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

1.3. 在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝或成交无效，如双方已签署合同的，采购人有权据此单方面解除合同，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。

1.4. 采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权利，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。

1.5. 采购人保留将项目中不同的采购内容授予其它被邀请谈判人的权利。

1.6. 被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中被邀请谈判人使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该被邀请谈判人投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务**伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。

1.7. 存在关联关系的不同被邀请谈判人，不得同时参加本项目。关联关系企业包含以下情况：

ü 与本企业单位负责人为同一人的其他企业；

ü 与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。

被邀请人谈判人应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织谈判。

1.8. 被邀请谈判人之间不得相互串通投标报价，不得排挤其他被邀请谈判人的公平竞争，损害采购方或者其他被邀请谈判人的合法权益。有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：

（一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；标书代写

（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；标书代写

（四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；标书代写

（五） 不同投标人的投标文件相互混装；标书代写

（六） 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

1.9. 采购人将按照《财政部关于印发的通知》（财金【2018】9号）的要求，通过企业网站、招标代理机****人民政府****政府采购信息公开媒体等公开渠道，向社会披露公开招标和非公开招标的采购项目信息，涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。被邀请谈判人在应答文件中进行响应，如被邀请谈判人对信息披露无异议，须填写《采购信息公开渠道社会披露承诺书》；如被邀请谈判人对完全披露有异议，需附相关说明。

1.10. 采购人将按照《保障中小企业款项支付条例》（国令第728号）的要求，与中小企业被邀请谈判人对相关事项进行特别约定。被邀请谈判人须在应答文件中进行响应，如实填写《中小企业规模类型告知函》。

2.采购邀请文件构成

2.1. 采购邀请文件共四部分，内容如下：

第一部分 邀请函

第二部分 被邀请谈判人

第三部分 技术需求说明书

第四部分 附件

2.2. 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等，被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其应答文件被拒绝。

2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。

2.4. 采购谈判内容：包括第三部分“技术需求书”中列明的所有服务、货物；以及所有技术需求要求的其它内容、附件、备品备件、专用工具等，服务还应包括安装、调试、检验、技术服务和培训等费用。

3.被邀请谈判人费用

3.1. 无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。

4.谈判范围及采购邀请文件计量单位

4.1. 被邀请谈判人必须对采购邀请文件中“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。

4.2. 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除采购邀请文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

5.被邀请谈判人的应答文件

被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括：

附件1——谈判报价函（统一格式）

附件2——分项报价一览表（被邀请人可自行设计）

附件3——技术规格偏离表（统一格式，被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度）

附件4——商务条款偏离表（统一格式）

附件5——资格证明文件

被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致应答文件被拒绝）：

5-1 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）

5-2 税务登记证书正副本（适用于尚未完成“三证合一”登记的企业，提供复印件，加盖公章）

5-3 增值税一般纳税人资格证明（复印件，加盖公章，如适用）

5-4 法定代表人或单位负责人授权书（统一格式）

5-5 ****事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明

附件6——技术规格及要求及点对点应答

6-1 根据邀请文件要求提供技术方案

6-2 产品技术指标和性能的详细描述

6-3 技术服务和售后服务的内容及措施

附件7——保密承诺书

附件8——合同模板

附件9——优于采购需求的供应商承诺

附件10——采购信息公开渠道社会披露承诺书

附件11——中小企业规模类型告知函

6.被邀请谈判人的应答文件内容填写说明

6.1. 被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，装订成册。

7.被邀请谈判人的其它应答文件附件的编制

7.1. 被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

8.被邀请谈判人的谈判报价

8.1. 本项目均以人民币报价。被邀请谈判人的谈判报价应遵守 “中华人民**国价格法”。

8.2. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。

8.3. 被邀请谈判人要按谈判采购的服务数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价（须列明不含增值税价款及增值税）、总价（须列明不含增值税总价及增值税）及其他事项，并由法定代表人或被授权代表签署。报价应包括谈判技术服务和培训等费用；谈判货物如包含进口还应包括进口环节税、增值税、其他税费、****银行手续费等。如谈判货物存在包装，应包括货物独立包装、包装设计、印刷、运输到用户指定地点等相关费用。

8.4. 增值税合法抵扣凭证：被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民**国税收缴款凭证）。

8.5. 送达时限：被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。

8.6. 如存在增值税代扣代缴，双方协商代扣代缴义务的承担方。如被邀请谈判人国内（不含港澳台地区）经营机构已代扣代缴税款，被邀请谈判人须承诺向采购方提供已解缴税款的税收缴款凭证，以确保采购方可以抵扣进项税款。

8.7. 对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计，但价格须列明含增值税总价，增值税税率，不含增值税总价及增值税金额)。

8.8. 被邀请谈判人提供的货物为进口货物时，应提****海关进口增值税专用缴款书，并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报价中。

8.9. 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，但法律法规、监管规定另有规定或双方另有约定的除外。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的包含税金（包括但不限于增值税等其他各项税款及附加税金或费用）在内的一切费用。被邀请人需说明其提供本次采购项目适用的增值税税率，并说明总报价中的增值税金额及不含增值税金额。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。

8.10. 如本项目价格变动，应加以详细说明。

9.应答文件有效期

9.1. 应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。

9.2. 采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意**应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。

10.被邀请谈判人的应答文件的签署及规定

10.1. 组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第5条所规定)均应遵守第10条和第11条规定。

10.2. 应答文件一式三份（1份正本、2份副本），电子版本一份（电子版须与应答文件正本密封在一起）。应答文件用中文编写，A4纸装订。其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。若正本和副本、电子版本不符，以正本为准。

10.3. 被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。

10.4. 被邀请谈判人应填写全称，同时加盖印章。

10.5. 应答文件需由被邀请人法定代表人或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在应答文件上签字。应答文件如是被授权代表签字，须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在应答文件中。应答文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，应答文件将被拒绝。

10.6. 被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

10.7. 被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。

10.8. 被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。

10.9. 如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在应答文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。