山西省商务厅关于公开征集山西与保加利亚企业圆桌会议服务单位的通知

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各相关单位：

省商务厅计划于2026年9月15日-18日组团出访保加利亚，并于9月17日在索菲亚举办**与保加利亚企业圆桌会议。现就公开征集会议服务单位通知如下：

一、服务地点

保加利亚索菲亚

二、服务时间

2026年9月10日-30日

三、服务内容

（一）出国服务

1.住行服务。提供参会成员出访食宿安排、行程路线规划、机票预订服务等。

2.签证服务。

3.境外随团服务，包括翻译、向导等服务。

4.组团单位安排的其他工作。

（二）邀商和接待服务

1.协助邀请保加利亚重要嘉宾和企业参会，做好沟通联系工作。

2.做好重要嘉宾参会期间接待服务。

（三）会务服务

1.联系对接保加利亚邀请单位，组织开展会议前期筹备，包括会场选址、会议规模、现场设计等。

2.做好会议现场服务，包括会场搭建、会议布置、资料准备、证件制作、会务服务等。

3.总结会议成果，持续跟踪后期项目对接效果等服务。

四、服务价格

服务最高限价为15万元。

五、申报条件

1.具有出国团组服务资质。

2.****法院在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人。

3.未被“中国政府采购网”（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为人。

4.****政府企业出访团组和活动（40人以上）服务工作经验。

六、申报材料

（一）申请书（详见附表）

（二）机构营业执照复印件

（三）信用记录查询截图

（四）法定代表人（负责人）身份证复印件，委托代理人报名的，还须出具授权委托书及委托代理人身份证复印件

（五）申请单位简介、近三年承接过类似服务情况简介

（六）服务方案

（七）按照提供的服务内容编制的报价明细表

（八）承诺书（单位信用承诺，如近三年内经营活动中无重大违法记录、材料真实性合法性承诺等）

七、申报时间及方式

1.申报截止时间：2026年9月3日。加急标书代写

2.申报方式：申报单位须于截止时间前将书面材料（****省商务厅外资处，同时将申报材料扫描为一个PDF文档发送至工作邮箱（邮件命名方式：申报单位+**与保加利亚企业圆桌会议服务单位项目）。逾期视为无效申报。加急标书代写

地 址：**省**市**区龙盛街15号

联 系 人：景层艳

电 话：0351-****661

邮 箱：****@163.com

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2026年8月28日

（此件主动公开）

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