关于档案数字化扫描服务项目公开询价的公告

★扫描影像要求

扫描要求：

（1）扫描影像存储格式：多页TIFF格式（彩色）；扫描彩色300dpi，逐卷逐页扫描，对不同纸张不同设置区分。

（2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，2000年以前文件存储按“全宗号（四位）-目录号（三位）-案卷号（四位）-顺序号（三位）”进行存储；2001年以后文件存储按“全宗号（四位）-WS.年度（四位）-机构问题（英文）-保管期限-件号（四位）”，并且与档案管理系统目录进行挂接。

（3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%；

（4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；

（5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。

（6）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

（7）成果要求：分辨率300dpi及以上，彩色，格式：多页TIFF及PDF格式。

（8）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合采购方档案管理软件要求。

★技术要求

录入要求：

（1）档案整理期间，对卷内信息逐页梳理，摘抄相关信息，扫描完成后，需要与档案实体目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。

（2）条目著录后自动比对。保证条目数据正确率达99.5%以上。

数据挂接：

将完成好电子档案数据进行质检核对，无误后将电子档案挂接至甲方指定的系统。扫描影像生成PDF格式，通过每一份档号的PDF文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100％正确，实现档案的网上利用。

数据抽检

（1）甲方以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

（2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。

验收指标

目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。

（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。

（3）图像质量：图像质量情况完好率99.9%。

（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。

（5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。

（6）条目与图像挂接：挂接正确率100%

（7）档案原始材料：100%不缺失。

数据备份及挂接

（1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。

（2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。

（3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

（4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

★工作时间

项目组工作人员实行每天8小时每周5天工作制，如遇临时工作任务，应配合甲方完成。

备注

工作服务的内容及要求，甲方有权依据实际情况进行调整。

序号

项目

单位

单价

备注

1

画幅数（A4）

2

画幅数（A3）

3

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