某收发室智能化升级改造项目

某收发室智能化升级改造项目

意向公开内容

为便于供应商及时了解采购信息，现将某收发室智能化升级改造项目意向公开如下：

一、采购项目名称

某收发室智能化升级改造项目

二、采购需求概况

（一）采购内容：公文收发智能管理系统、报刊分发智能管理系统及智能交换箱、取件柜等配套硬件设备。

（二）采购数量：2套。

（三）主要功能或目标：引入公文收发智能管理系统、报刊分发智能管理系统及配套设备来辅助对挂号信件、报刊杂志等资料的接收分发工作，基于信件收发、报刊分发、计算机网络技术，采用条码自动识别、智能交换箱、智能报刊箱和计算机通讯等技术手段，定制一套安全可控、具适用性的XX化操作系统及设备，从而有效地提高工作效率，实现纸质报刊信件收发、分发信息化管理。

（四）需满足的要求：

1.公文收发智能管理系统、报刊分发智能管理系统能在XX化软硬件环境下稳定运行，支持XX化操作系统和XX化设备；

2.公文收发智能管理系统具备功能模块：①条码生成，生成条码与**市公文交换站一致；②收信登记，通过智能交换箱和外置条码扫描枪扫描信件条码和收发清单条码，系统自动记录收件信息；③发件信息，通过系统生成条码和扫描条码投箱，或系统配置的外置扫描枪收发清单条码，系统自动生成发件信息，包括在**市公文交换站发出的文件信息；④信件查询、统计管理。系统可查询、统计内外部所有通过扫码交换的信件信息；⑤清单管理，系统可生成并支持收发件清单打印；⑥模板管理，系统可快速生成外发信件模板，并随时调用。

3.智能交换箱（2个）：采取嵌入式工艺，基于XX芯片构建的硬件平台，采用XX操作系统。独立扫描带门禁的智能交换箱，配备液晶显示屏、机械锁、电控锁、读卡装置。

4.报刊分发智能管理系统具备功能模块：①报刊箱分户管理；②查询、删除或添加用户；③用户授权；④角色管理；⑤权限管理；⑥报刊箱控制等功能模块。

5.智能报刊箱（40个）：采取嵌入式工艺，基于XX芯片构建的硬件平台，采用XX操作系统。配备液晶显示屏、机械锁、电控锁、读卡装置。

6.提供预防性维护服务，进行每年二次的现场巡检及维护服务，包括软硬件系统的检查、调试等，并提出改进软硬件方案和对系统作适应性的修改，以防患于未然，保证系统的稳定运行和适应新业务的开展。

7.设备故障报修的响应时间为：每周7天，每天24小时，0.5小时内响应。

8.现场维护服务：对于在电话中不能解决的问题，乙方维护服务工作人员在1-2小时内到达现场，在2小时内排除项目系统故障，实现系统正常使用。当系统出现特殊情况时，根据实际情况尽快、高效率解决系统故障，保障系统正常运行和使用。

三、预算金额（万元）

46

四、预计采购时间

2026年10月

五、供应商资格条件

（一）符合《****政府采购法》第二十二条资格条件【提供承诺函，格式自拟】

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业。

****政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

注：1.本次公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，具体采购项目情况以最终发布的采购公告和采购文件为准。标书代写

2.公示时间及建议受理期限：自发布之日起20个工作日。

3.供应商对本次公示内容存在合理化建议的，请在公示期内，采取电子邮件方式（邮箱：****@qq.com）递交我部，提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是，不得有意排斥其它潜在供应商。反馈材料应当写明供应商名称并加盖单位印章，必要时可提供有关证明材料。

4.供应商提出的意见建议，将作为我单位进一步论证完善需求参数的必要参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我单位也不作书面回复。

联系人：李先生

胡先生

联系方式：189****1240

186****1121