为深入贯彻粤桂协作、乡村**、****工作部署,持续擦亮**好奶、好山、好文化县域特色品牌,推动**县帮扶特色产品进驻大湾区市场,实现**特色产品与**本地产品同渠道、同平台、同推广,进一步拓宽**县农特产品销售和文旅产品推介路径,我社将在**省**市举办高规格、专业化、市场化的2026“媒体+”粤桂协作**农文旅产业推介活动。现对2026“媒体+”粤桂协作**农文旅产业推介活动承办服务面向社会进行公开询价采购,现将有关事项公告如下,欢迎符合资格条件的供应商参加报价。
一、项目基本情况
(一)项目名称:2026“媒体+”粤桂协作**农文旅产业推介活动承办服务项目;
(二)采购方式:公开询价;
(三)采购预算(上限控制价):人民币450,000.00元(大写:肆拾伍万元整)。报价超过上限控制价的报价文件视为无效报价;报价应包含活动策划、设计、搭建、执行、撤场、税费及完成本项目所需的一切费用;
(四)活动时间及地点:2026年9月中下旬(具体以采购人确认为准),**市。
二、项目内容及服务需求
供应商须承担本次推介活动“媒体+”整体策划与全程执行服务,具体包括但不限于:
(一)主舞台区:1.承担活动开幕式、闭幕式、产业推介宣讲,签约仪式等主舞台环节的整体流程策划与现场执行;2.负责主舞台舞美设计、搭建及音响、灯光、LED屏等设备租赁、安装调试与技术保障;3.统筹活动主持、演艺节目编排及两地节目串场衔接;4.落实“媒体+”传播要求,提供活动全程摄影摄像、网络直播及新媒体传播技术支持。
(二)展示展销区:1.负责展示展销区整体规划与设计,组织粤桂(****市—****市**县)两地企业集中展示展销,分为“天赐甜蜜”—水牛奶品鉴展销区、“指尖史诗”—壮锦文创展销区、“边关风味”—**特色农产品展销区、“**优选”—帮扶成果展示区、“红色**”文旅推介区;2.提供标准展位搭建、重点企业特装展位设计施工、展具租赁及展陈氛围营造;3.统一设计制作展区导视、背景板、宣传物料等,突出粤桂协作与农文旅产业主题;4.做好展销区现场秩序维护、商品陈列指导与撤展服务。
(三)互动体验区:1.设置粤桂两地特色文化互动体验交流项目(如非遗技艺、民俗文化、特色美食、农旅手作等,具体项目由供应商策划并经采购人确认);2.负责互动体验展项的设计、布展、道具及体验装置的租赁制作;3.组织两地文化传承人、非遗代表性项目现场展演与观众互动,促进两地文化交流。
(四)综合服务:1.活动整体策划方案(含平面规划、视觉设计、执行手册、应急预案)的编制与报审;2.活动宣传物料(邀请函、海报、手册等)的设计制作;3.活动全程现场执行管理、安全保障、卫生保洁及活动结束后的撤场与场地恢复;4.采购人交办的其他与本次活动有关的事项。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,提供有效的营业执照(或法人证书)副本复印件;
2.营业执照经营范围须包含会展服务、文化活动策划或广告策划等相关内容,具备承接大型活动策划执行的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图或承诺函);
5.本项目不接受联合体报价。
四、报价文件组成(全部加盖单位公章)
1.报价函及分项报价表(列明场地租赁、策划设计、舞台搭建、展销区、互动区、媒体宣传、人员、物料等分项);
2.完整活动初步实施方案,含三大功能区布局思路、媒体宣传思路、成效等;
3.营业执照复印件;
4.法定代表人身份证明,委托代理的需提供授权委托书及代理人身份证复印件;
5.同类项目业绩证明(合同关键页复印件);
6.资格条件承诺书。
报价文件一式3份(正本1份、副本2份),密封封装并在封套上注明项目名称、供应商名称,密封处加盖单位公章。
五、报价递交相关要求
1.递交截止时间:2026年8月29日8:00至9月2日18:00,逾期送达不予受理;加急标书代写
2.递交方式:现场密封递交或邮寄递交(邮寄以签收时间为准)。
3.递交地点(邮寄地点):**壮族自治区**市**县**镇**路196号****办公室
4.联系人:陈超燕,联系电话:0771-****688。
六、评审与成交原则
采购人在报价截****小组,对报价文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。在符合采购需求、质量和服务相等的原则下,综合择优确定成交供应商。评审结果将在****人民政府门户网站上公告。
七、其他事项
1.供应商可自行前往活动场地进行踏勘,踏勘发生的费用及安全责任自理;
2.本次询价公告在****人民政府门户网站上发布,公告内容如有修改,以更正公告为准;
3.供应商应充分研判项目全部风险,一经报价即视为完全理解本公告全部要求;
4.本次询价文件的解释权归采购人所有。
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2026年8月28日