四川省老年学学会2026年学术大会会议服务供应商比选通知

为确保**省老年学学会2026年学术大会顺利召开，****公司参加我学会组织的比选工作，将通过比选确定1家会议服务工作的供应商，有关事宜如下。

一、采购单位

**省老年学学会

二、比选对象要求

（一）会议服务供应商注册地址所在地为**省**市；

（二）会议服务****政府****事业单位或省级社会团体大型会议或活动的服务经验；

（三）具备一定资金实力，可以垫资，能够接受事后报账；

（四）依法纳税，信誉良好，无不良纪录。

三、资金预算

本会议的会议服务预算为130000元，各会议服务供应商报价不得超过此预算，最终成交价格以实际执行为准。

四、项目概况和要求

（一）项目概况

项目预计人数：300人

项目时间地点：

2026年9月12日 09:00一13:30

报到：****酒店一楼大堂

2026年9月12日 13:30一17:10

开幕式、主旨报告会：****酒店14楼凯旋门厅

2026年9月13日 08:30一18:00

分会场一：****酒店5楼岷江厅

分会场二：****酒店5楼**厅

分会场三：****酒店5楼蜀水厅

分会场四：****酒店5楼沱江厅

（二）服务内容需求

1．总体要求

**省老年学学会2026年学术大会主视觉设计及延展，体现浓厚学术氛围，具有学会特色、学科特色；所有材质和颜色、视频都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳；所有会议内容均按照采购人要求制作成数据方式会后提交；会议视频、照片及录音版权及所有权均归采购人所有。

2.服务需求（具体要求见需求清单）

（1）服务项目：包含会议宣传、现场执行、现场搭建、联系讲课专家等。

（2）大会视觉设计及宣传包括但不限于：主KV设计、延展物料设计、宣传海报设计等，视觉设计在主题背景核心下有创意创新，突出大会特点。

（3）会场人员安排，包括但不限于总负责人、技术人员、现场执行人员等。

五、材料报送

（一）**省老年学学会会议服务供应商报名表（附件1）；

（二）企业营业执照复印件；

（三）法定代表人身份证复印件;

（四）非法定代表人参选时提供法定代表人授权委托书原件及被授权人的身份证复印件（附件2）；

（五）依法纳税证明；

（六）承诺函（附件3）；

（七）既往服务案例介绍（须附照片、合同）；

（八）针对本项目制定的整体会议服务方案（包括不限于会场设计、主视觉设计、大会宣传设计方案、会议质量管理及应急方案等）；

（九）执行“**省老年学学会2026年学术大会采购需求清单”中各项目的费用报价明细（附件4）。

注意事项：请按上述顺序将所有材料胶装成册，****公司（单位）鲜章纸质版正本1份，纸质版副本（正本复印件）1份，并提供正本电子版扫描件1份（有章）、与正本内容一致的电子版1份（无章原文件，用于质量评分）；未提供或不完整视为资格不能满足本项目要求。

六、比选内容

（一）资格审查（材料报送1—6）

须符合比选对象要求，且比选资料齐全，密封完整，按时提交。不符合本通知及附件所述要求的不得进入质量评分环节。

（二）质量评选（材料报送7—9）

1．整体会议服务方案（包括不限于会场设计、主视觉设计、大会宣传设计方案、会议质量管理及应急方案等）；

2.****政府****事业单位或省级社会团体大型会议或活动的服务案例；

3.针对以上所有执行项目的费用报价明细。

**省老年学学会2026年学术大会会议服务供应商比选评分细则详见附件5。

七、其他事项

报名方式：凡有意参加本项目比选者，请于2026年9月1日12:00前，将比选材料密封后送至**市**区**巷15号3508室。

备注：须于工作日提交报送材料，逾期送达、未送达指定地点和未密封的报送材料，将不予受理。不接受快递、邮寄等非现场方式提交的报送材料。

八、联系方式

**省老年学学会 028—****9815

附件：1. **省老年学学会会议服务供应商报名表

2. 法定代表人授权委托书

3. 承诺函

4. **省老年学学会2026年学术大会采购需求清单

5. **省老年学学会2026年学术大会会议服务供应商质量评分细则