岭南名城﹒循环之都——2026梧州再生金属产业高质量发展对接恳谈会遴选服务商公告

为深入贯彻落实自治区党委、政府关于再生金属产业的指示精神，我市拟于2026年9月在**市举办岭南名城﹒循环之都—2026**再生金属产业高质量发展对接恳谈会。为做好有关筹备工作，我办拟公开遴选有关服务商，现将有关事项公告如下:

一、服务内容

（一）遴选单位(委托方):****园区****办公室。

（二）项目预算:人民币肆拾玖万捌仟捌佰元整(￥49.88万元)，本预算为含税总价，适用税率按国家相关规定执行。

（三）项目名称:岭南名城﹒循环之都——2026**再生金属产业高质量发展对接恳谈会会务服务。

（四）项目地点:**壮族自治区**市。

（五）服务内容（包含以下内容）:

1.大会会场设计及制作，会场整体物料、舞台搭建布置、设备租赁调试（屏幕、灯光、音响、视频等）；会务茶歇、会场人员服务（含大会场控等）、活动现场执行与管理等工作；进、撤场搭建物料及设备租赁物料等运输。

2.会场内外围氛围布置及公共导引：背景板（签到区、采访区、会场等）制作，指示牌（桌牌、水牌等）制作，安装、垃圾清理、运输等。

3.延展物料制作及资料管理：会务手册、议程印刷、证件牌、会议手袋、产业投资指南，以及桌牌、纸巾盒、湿巾、站位贴、排贴、车辆通行证、座位帖、立屏等物料，提供相关设计服务、物料清单和制作，做好会议物料的发放和管理。制作数量最终以大会实际需求量为准。

4.设计大会整体形象并营造宣传氛围：根据要求，设计并塑造大会整体形象，提供设计方案。设计应美观**，体现本届大会主题，整体效果统一协调。氛围布置包括大会指示形象、签到处、茶歇区，营造隆重热烈的大会氛围。做好大会录像工作，修改完善会上播放的宣传片。

5.落实符合本届大会规模要求的开幕式：组织专业机构策划具有创意的开幕式，开幕式方案流程应具有可操作性。设计制作开幕式背景墙和舞台，背景墙、舞台与大布置风格要统一，形成整体、简洁大气、不奢华、有新意的格局。搭建施工工作要求开幕前1天完成并进行1次彩排。

6.做好大会的管理和服务：安排熟悉业务的项目管理人员，确保现场运转顺畅。

7.做好大会交通保障工作，租赁车辆用于参会嘉宾接送站和来梧考察等。

8.邀请重要嘉宾和专家学者在大会作主旨报告，支付嘉宾和学者咨询费用。

二、服务商资格要求

（一）在中国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人;

（二）自本公告发布之日起倒算三年内无重大违法记录;

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（五）自本公告发布之日起倒算近两年承办过相关展会活动，有办展经验，至少列举2个并提供相关佐证材料。

三、报名材料要求

（一）项目申请表;

（二）项目承诺书(参考样式见附件);

（三）单位证明材料:包括但不限于营业执照、法定代表人及授权代表身份证复印件、运营资质证明等;

（四）近两年内组织相关展会活动的执行方案、照片、媒体报道等相关佐证材料，至少列举2个;

（五）项目执行方案;

（六）总报价及分项报价明细表;

（七）其他有利于遴选的证明材料。

四、其他事项

（一）报名日期：即日起至2026年9月1日下午18:00。

（二）报名方式：提交书面****园区****办公室(地址:**市**三路18号312室，联系人:徐剑锋，电话:0774-****928)，可编辑电子版及PDF扫描件请同时发送到邮箱:****@163.com。

（三）申请过程中的材料打印等费用，不论选聘与否，均由申请方自行承担，且提交材料概不退还。

（四）我办将组织对项目服务商进行评选，评审委员会的组成、评审标准、评选流程、评选结果等内容，****园区****办公室网站进行公示。

附件:1.项目申请表

2.承诺书(参考样式)

****园区****办公室

2026年8月28日