关于蒙品入湾系列经贸文化交流活动服务机构的比选公告

****公司品牌宣传和市场拓展需求，拟采取比选方式确定一家活动策划执行服务单位，现将比选有关事项公告如下：

（一）项目名称：蒙品入湾系列经贸文化交流活动策划执行服务（含“融合之路 呼唤霄南” 草原市集、蒙品入湾主题快闪打卡、大湾区**农畜产品形象专柜搭建、全媒体宣传推广专项）

（二）委托单位：****。

（三）项目内容：为扎实推进蒙粤协作，深化两地产业协作、产销对接，助力**优质农畜产品开拓大湾区消费市场，打造蒙粤双向文化经贸交流平台。本次系列活动包含“融合之路 呼唤霄南” 草原市集活动、蒙品入湾主题快闪打卡配套活动、大湾区长效销售终端搭建、全媒体宣传推广专项。通过市集展销、文化展演、互动体验、商贸洽谈、主题打卡传播、线下专柜落地、全媒体矩阵宣传，实现南北特色物产互通、民族文化互鉴、供需**对接，全网计划实现曝光量 1000 万＋。

各子活动时间地点如下：

1.“融合之路 呼唤霄南”—— 草原市集活动：2026 年 9 月 11 日（上午10:00 开市），活动地点**市霄南村；

2.蒙品入湾主题快闪打卡活动：2026 年 9 月 10 日 —15 日，活动地点广交会琶洲展馆 B 区、****广场、**市霄南村；

3.大湾区销售终端（**农畜产品专属形象专柜）落地建设；

4.全媒体宣传推广专项，覆盖系列活动全周期。

（一）服务范围：围绕蒙品入湾系列经贸文化交流活动开展全流程策划与落地执行，具体工作内容如下：

1.草原市集（**霄南村，含场景搭建）：采用“双域展销 + 文化展演 + 互动体验 + 商贸洽谈” 综合模式，完成草原优品展销区、岭南好物展销区、文化体验洽谈区三大功能展区整体规划搭建；包含物料设计制作、展板立牌、展陈布置、音响灯光设备调试；产品运输管理、现场秩序管控、突发情况处置；落实开市暖场演艺、嘉宾巡展、产品试吃体验、鲜卑历史科普、民族手作体验、民族歌舞民俗展演、企业商贸洽谈全流程组织实施；活动结束后负责现场清理恢复等全部工作。本项预算 15 万元。

2.蒙品入湾主题快闪打卡及配套工作：在广交会琶洲展馆B 区、****广场、**市霄南村三处会场完成主题打卡点位氛围布置与物料制作；统筹主持人、民族演绎演员劳务；组织打卡互动、社交引流相关配套工作，依托打卡传播扩大活动大众影响力。本项统一打包统筹，预算 5 万元。

3.**农畜产品专属形象专柜打造：联动**市霄南村“温三爷鲜牛肉火锅” 门店完成 2 处**农畜产品专属形象专柜规划搭建，打造 “餐饮场景体验 + 草原优品展销 + 地域文化展示” 一体化长效**阵地；完成专柜形象视觉、展陈配套落地，覆盖**农垦全系产品、**林下物产、民族手作文创、草原伴手礼等品类展示展销。本项预算5万元。

4.全媒体宣传推广专项：打造官方融媒主导+主流媒体加持+短视频直播+达人探店+自媒体矩阵联动的立体化传播体系，统筹宣推投放，完成活动全周期宣传造势，实现全网曝光1000万＋，提升**农畜品牌大湾区影响力。

****服务区域：**省**市广交会琶洲展馆B区、****广场、**市**市霄南村。

（三）服务期限：2026年9月10日—15日（含前期筹备、现场执行、专柜落地、宣传收尾全部工作周期）

（四）服务价格：项目总费用不高于25万元，以活动结束后实际发生金额为主。

（五）付款方式：供方开具增值税专用发票后，需方在10个工作日内支付价款。

（一）在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力。

（二）具有营业执照且经营范围包含会议会展、活动策划执行等相关服务。

（三）具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力，具备市集展销、文旅商贸活动、线下展陈专柜搭建、媒体宣传相关实施经验。

（四）具有良好的企业信誉和具有健全的财务会计制度，有依法缴纳税收的良好记录。

（五）近2年内，比选申请人（法定代表人）在经营活动中没有重大违法记录，未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”；法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚。

（一）营业执照。公司营业执照、经营许可证等复印件，复印件需加盖公章。

（二）业绩证明材料。近两年市集展销、经贸文化活动、展陈专柜搭建、宣传推广类成功案例证明、业绩证明材料（复印件或扫描件）。

（三）身份证明材料。比选单位法定代表人亲自参加的，提供法定代表人身份证复印件，如委托其他人参加的，需提供授权委托书（含法定代表人及受托人身份证复印件）。

（四）审核项目。参选方案需提供项目整体策划、各子活动实施方案、制作实施周期、脚本文案、场景设计构想、宣传执行方案等项目操作内容。

（五）出具相关承诺书及声明。一是出具对往年在经营活动中没有重大违法记录，未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单” 的承诺书；二是出具对法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚方面的承诺书；****公司建立委托服务期间，因比选申请人原因，造成的一切损失，由比选申请人承担全部责任的声明。

（六）提供对该项目的服务承诺书。

（七）服务价格。比选申请人的总报价不高于25万元。

五、报名截止时间、地点标书代写

截止时间：2026年8月31日中午12:00时。标书代写

报名地点：****5005室

凡有意参与者，可现场提交报名材料（一式三份）或将报名材料（一式三份）邮寄到指定地址：****市**区呼伦街道成吉思汗北路140号，联系人李新阳，联系电话156****8049，同时将报名材料电子版发送到指定邮箱****@qq.com。

（一）从报名的符合条件单位中，由我公司发布邀请

（二）比选单位持邀请函和相关材料于指定的时间和地点参加比选（邀请函需加盖公章）。如因特殊原因，比选单位不能参加现场比选评审会的，可以提交比选材料通过视频的形式进行评审。

（三）****评审组经过比选评分后，评分最高的单位拟确定为中选单位。

（四）签订委托合同。合同签订后，中选单位应积极履职，按照合同的要求，依法依规按照项目内容开展相应的工作，不得在服务过程中出现损害****的行为及法律法规明令禁止的行为。如有违反上述要求的单位，一经****公司“黑名单”。