中铁十四局集团有限公司潍宿高铁站前二标项目经理部三分部机械配件及安全材料询价材料

报价邀请书

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我项目就特种设备中所需的机械配件及安全材料进行询价采购，现邀请贵单位进行报价。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于2026年09月03日10:00之前上传至铁建云链。

现将有关事项说明如下：

一、采购人信息

1、采 购 人：****

2、地 址：**省**市**市

3、联 系 人：韩卓霖

4、联系电话：199****1204

二、采购内容

本次采购内容为机械配件，数量及规格详见附表。

二○二六年八月二十八日

第一部分 报价人须知

一、总则

1.工程概况

****至**高速铁路**至**段**工程WSZQ-2标段，起止里程 DK28+513～DK65+018，正线长度36.5km，位于**省境内，线路途经****市。主要工程内容：负责813孔双线箱梁架设（含支座安装）施工，正线特大桥 5座（**特大桥、跨齐鲁酒地大道特大桥、**汶河特大桥、****特大桥、**渠河特大桥），长28.701km；

2．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费用。

3.采购范围和内容

本次采购物资为机械配件及安全材料，物资数量及名称详见物资报价表（附表3）

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1物资报价函（附表1）

2.2授权委托书（附表2）

2.3物资报价表（附表3）

2.4组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案。

2.5报价人营业执照、报价材料的质量检验证明。

2.6报价人认为需要补充的其他文件或资料。

三、报价文件的编制与提交

3.1报价须加盖公章，注明“****询价采购机械配件及安全材料“报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询物资说明。并须在报价截止时间2026年09月03日10:00时前上传铁建云链。加急标书代写

3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。

3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。

3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理

四、采购相关要求

4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表3）,表中各栏必须填写齐全，不得空白。

4.2物资报价(包括的材料、运输、税金、售后服务、利润等其它要求的内容)

4.2.1单价

报价物资含材料费、加工费、试验费、包装费、运输、储存、装车费、售后服务费等以及所有相关税项费用。

4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车所发生的一切费用。

4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

4.2.4结算方式:固定价格。

系统系统结算金额=结算数量×固定价格

4.3质量保证：

4.3.1不能交货：乙方应向甲方偿付不能交货货款的10% 违约金。

4.3.2逾期交货：不能按约定的时间交货，每延迟一天按照合同价款的百分之一支付违约金，并承担给甲方造成的所有损失。

4.3.3交货的品种、规格、质量等不符合合同规定：退换货物或加工处理，其发生的相关费用，全部由乙方承担；若不能进行退换货物或加工处理，则按照不能交货的约定承担违约金。

4.3.4交货地点有误：①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金；②若单方面改变运输路线和工具，应当承担由此增加的费用。

4.4质量有误：

由于乙方所供产品质量问题给甲方造成严重的安全、质量事故或者较大经济损失，质量保证金不足以弥补因乙方货物质量问题损失和费用时，甲方有权拒付货款并要求乙方赔偿因此造成的一切经济损失，由此引起的延期付款责任及相关损失由乙方承担。

五、确定成交人与合同签订

5.1****委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。

5.2签订合同

成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。

5.3调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

六、交货地点与交付时间

6.1交货地点：**省**市安****制梁场，联系人韩卓霖199****1204

6.2交付时间：根据施工工期要求于2026年9月30日前完成交付。

七、付款方式

1、供货期结算周期规定:验收60天内进行结算。

2、付款周期:以银行转账、电汇、承兑汇票或铁建银信、供应链保理等方式支付（甲方不另外承担贴息费用，贴息费由乙方承担）。甲乙双方办理完结算且收到乙方发票之日开始计算，6个月内付至已结算物资价款的100%，乙方同意延期6个月支付且不计利息，宽限期满后仍未支付的，自宽限期满之日以应付未付为基数，按1年期银行市场报价利率即LPR 支付利息，利息总额不超过未付金额的1%。

附表1：报价函

报 价 函

****：

我方愿意参加 的报价，并已按照询价函中要求的内容充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,并愿以总计人民币（小写） 元整（大写 元）报价。

具体材料报价见“物资报价表”（附表3）

注：1、我方不接受交货期、付款方式偏离的报价。

2、产品必须满足我方现场施工要求。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

附表2：授权委托书

授权委托书

本授权书声明：注册于 xx 省 xx****管理局的xx xxxxx公司兹授权 xxx ，身份证号 xxxxxxx 为本公司的合法代理人，负责**** xx 合同的签订、履行直至完成，****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经我单位盖单位公章后生效。

被授权代理人签字：

被授权代理人职务：

单位名称：（单位公章）

单位地址：

日期： 年 月 日

物资报价表

报价人名称：

报价人（盖章）：

法定代表人或被授权代理人签字：

日期： 年 月 日