昆明市官渡区关上第二小学2026年教职工工会团建活动项目比选公告

发布时间: 2026年08月30日
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****2026****工会团建活动项目比选公告

****

2026****工会

团建活动项目比选公告

一、采购说明


****工会经费采购,严格遵循教育系统采购规范,****学校采购公告优质约束条款,重点强化费用管控、安全全责划分、违约追责、校方免责、资质筛查、售后兜底六大保护条款,所有风险、安全、事故责任全部由服务商承担,****学校及工会责任。

采购人:****


二、项目概况


1. 项目名称:****2026****工会一日团建活动

2. 活动时间:2026年9月(服务商不得要求改期)

3. 提交文件截止:2026年9月2日16:00前,逾期一律拒收加急标书代写

4. 递交地点:****日新校区

5. 对接信息

联系人:余霞

联系电话:158****3834

6. 预估人数:95人,最终按实际到场人数据实结算。

7. 限价标准:人均包干单价最高限价160元/人,报价超限价直接作废标处理。

8. 活动地点:****基地,服务商须提供2套完整一日线路供校方筛选,禁止前往禁开区、危险山地水域。



全包服务包含全部内容(无任何隐形收费)

1. 交通:正规营运空调大巴、5年内车况、多年无重大事故驾驶员、燃油、高速、停车、车辆保险全部费用;一人一座,不超载。

2. 餐饮:当日中餐+晚餐两顿正餐,持证餐饮商家,食材留样48小时,荤素搭配,提供饮用水、防暑饮品,适配忌口教职工。

3. 团建执行:持证专业教练、全套安全道具、主题横幅、场地布置、破冰、趣味协作游戏;雨天备用室内活动方案。

4. 保险:全员足额人身意外险+医疗险,覆盖往返路程+全天活动,活动前提供保单核验。

5. 场地:基地场地使用费、免费休闲配套、遮阳/避雨场地。

6. 应急保障:随车急救箱、防暑、外伤、肠胃药品;专职安全员全程在岗;全套中暑、摔伤、交通意外、极端天气应急预案。

7. 配套服务:全程摄影师跟拍,3个工作日交付全部高清原图;现场专属对接人,10分钟内处置各类问题。

8. 其他:人工、物料、运输、税费、备用物资、现场管理等所有杂费,校方无需追加任何费用。


三、供应商资格

(从严筛选,规避劣质服务商)


1. 独立法人/个体工商户,营业执照加盖公章,经营范围含团建、文旅、拓展、会务策划;不接受个人、挂靠单位参选。

2. 近3年无重**全事故、大额行政处罚、失信记录、消费投诉;须出具书面承诺,弄虚作假直接取消资格并列入黑名单。

3. 信用核查:信用中国、政府采购网无失信、重大税收违法、政府采购黑名单,校方现场核验,不合格直接淘汰。

4. 财务健全:提供近一年财务资料,具备足额赔付能力,可承担活动安全事故赔偿。

5. 业绩要求:近2年至少3个中小学教职工团建完整案例,附合同复印件佐证,****小学服务经验优先得分。

6. 禁止条款:不接受联合体;严禁转包、分包;单位负责人关联企业不得同时投标;与本校有利害关系单位禁止参选。


四、报价与费用约束

(彻底杜绝加价纠纷,保护经费)


1. 报价为固定人均包干价,合同签订后永久不调价,人数增减、天气变动、场地微调、道具增加均不得加价。

2. 全程无自费项目、无强制消费、无二次收费;若现场出现隐形消费,校方有权全额拒付费用并追责赔偿。

3. 结算仅按实际到场人数核算,未到场人员不计费,服务商不得收取空座、预留损耗等附加费用。

4. 因服务商方案设计失误、车辆调配失误、食材涨价产生的成本差额,全部由服务商自行承担。


五、参选文件递交要求加急标书代写


1. 份数:正本1份、副本1份,密封档案袋,封口加盖公章;封面标注项目名称、单位、联系人、电话。

2. 仅支持现场递交,不邮寄、不快递;工作日工作时间接收,节假日不受理。

3. 文件必备材料:

① 密封报价函(列明人均单价、总价、费用明细)

② 全套资质证件、信用查询截图、无违规承诺函

③ 近2年学校团建业绩合同复印件

④ 完整活动方案(两条备选线路、雨天预案、流程表)

⑤ 专项安全管理方案、全套突发事件应急预案

⑥ 服务承诺、安全全责承诺书、违约赔偿承诺


六、综合评审办法(公平择优)


****工会、行政、教师代表不少于3人组成,仅对资格审查合格单位打分,评分维度:

1. 报价合理性(限价内低价且明细清晰)

2. 活动方案舒适度、适配教职工、雨天备用方案完整性

3. 安全保障体系、人员配置、应急处置能力

4. 校园团建同类业绩、本地服务经验

5. 服务售后、赔付承诺、违约责任条款完善度

综合得分第一名确定为中选单位,仅电话通知中选方,未中选单位不另行告知。


七、安全责任划分

(核心校方保护条款,全责归服务商)


1. 交通全责:车辆故障、交通事故、驾驶员操作失误造成的人员受伤、财产损失,全部由服务商、车辆营运方承担赔偿,学校不承担任何连带责任。

2. 场地与道具全责:场地设施、团建器材破损、隐患导致摔伤、磕碰,服务商全额赔付。

3. 餐饮安全全责:食物中毒、食材不达标引发健康问题,服务商承担医疗、赔偿全部费用,并接受校方终止**、扣款处理。

4. 活动组织全责:教练操作不当、现场管理疏漏、流程安排不合理引发意外,所有赔偿由服务商承担。

5. 保险兜底:服务商购买足额保险,出险后第一时间理赔;保险赔付不足部分,差额由服务商补足。

6. 校方免责情形:教职工自身基础疾病、不听从现场指挥、擅自脱离队伍、个人故意行为造成损伤,学校不承担责任,由服务商协助走保险流程。


八、违约与追责条款

(强力约束服务商,减少校方损失)


1. 中选后擅自弃标、无故拒绝履约,校方永久禁止其参与本校所有采购项目。

2. 活动当日擅自更换行程、降低餐饮/车辆/教练标准,校方扣除30%合同款,同时要求整改;拒不整改可直接终止活动,全额退款。

3. 出现安全事故、服务重大失误,校方有权拒付全部尾款,并要求服务商赔偿校方产生的一切负面影响、经济损失。

4. 转包、分包项目一经查实,立即解除合同,不予结算任何费用,追究违约金。

5. 未按时交付活动照片、不配合售后对接,扣除10%尾款。

6. 因政策、极端不可抗力校方取消活动,学校无需赔付服务商前期筹备损失,所有物料、人工损耗由服务商自行承担。


九、其他重要约定


1. 服务商自行承担本次参选所有资料、交通成本,无论是否中选,校方不给予任何补偿。

2. 活动前3天服务商需提交完整行程、车辆信息、教练名单、保险保单供校方复核,不合格必须限期更换。

3. 活动全程校方仅负责人员组织通知,现场安全管理、风险防控、应急处置全部由服务商全权负责。

4. 本公告最终解释权归****工会委员会所有。


十、联系方式


采购人:****

文件递交地址:****日新校区加急标书代写

联系人:余霞

联系电话:158****3834



****

2026年8月28日



初审一校:杨雯宇 付丽敏

复审二校:聂天洪 吴 萍

终审三校:王蜃淋 杨艳芬

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