云南文化艺术职业学院2026年人事档案数字化项目采购公告

参照《****政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有****政府采购规定，****特向各报价人征询2026年人事档案数字化采购项目价格，欢迎具备资格和履约能力的供应商参与。

一、项目概况

1.项目名称及内容明细：****2026年人事档案数字化项目
（1）散件材料数字化

对学院在职在编281卷档案进行散件材料维护（其中，2019至2026年材料维护26卷，2023至2026年材料维护191卷，2024至2026年材料维护64卷），做到历年新增材料应归尽归、应扫尽扫。

（2）整卷全流程数字化

一是对近年来新入职的38卷档案进行整理编码、查缺；二是根据本年度档案数字化经费预算情况，计划选取10卷档案推进全流程数字化加工处理，剩余档案将结合后续经费统筹规划，分批次完成。

2.项目预算：3.5万元

3.服务时间：档案数字化工作计划于2026年9月启动，2026年12月底前完成。第三方派驻1-2名工作人员驻校开展工作，期间严格遵守我校档案保密管理各项规定并签订保密承诺，学院为工作人员提供住宿床位。

4.项目期限：三年，合同一年一签，若采购方对供应商当年项目成果验收不合格，采购方有权提前中止合同。具体加工数量可由采购方根据当年实际需要做出适当的调整。

5.服务地点：招标人指定地点。

6.质量标准：符合现行国家相关规定及行业标准、要求，满足采购人要求。

二、报价人资格条件

1.****政府采购法第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力：依法在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，企业提供有效的营业执照；****事业单位法人或社会团体法人提供有效的法人证书。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）。

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）。

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）。

（6）法律、行政法规规定的其他条件：供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”（提供查询截图）。

（7）供应商须提供有效期内的乙级以上国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工）。

2.本项目不接受联合体参与报价。

三、供应商须知

1.响应文件必须包含以下内容：加急标书代写

（1）目录；

（2）报价表；

（3）法定代表人身份证明书（附法定代表人身份证）；

（4）授权委托书（如法定代表人参加无需提供）；

（5）营业执照及资质证书复印件；

（6）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）；

（7）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）；

（8）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）；

（9****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供证明材料（声明函或承诺书或相关证明材料）；

（10）信用中国查询（提供查询截图）；

（11）项目服务方案、售后及服务承诺、类似业绩证明材料、信息安全保密措施。

注：以上材料需加盖公章，供应商将以上材料装订成册（一份）后装入档案袋，密封完整，封口处加盖公章或密封章，档案袋上应注明项目名称、公司名字及联系方式。

2.报价文件递交时间：2026年9月4日15:00前。加急标书代写

地点：****1栋601室

四、发布公告媒介

本采购公告在****官网发布。

五、联系方式

招标人：****

联系人：常老师

地址：**省******办事处苏家村17号****

联系电话：180****6885

附件：****2026年人事档案数字化项目评审表.xlsx