石河子第十三中学2026-2027学年第一学期校服采购致家长的一封信

尊敬的十三中家长朋友：

您好！

****学校对学生管理的重要体现，也是学生精神风貌的外在展示。学生统一穿着校服，有助于提升自信心，保持朝气蓬勃的精神状态，培养团队意识，规范行为举止，加强自我约束，还能有效抵制相互攀比和穿着奇装异服的不良习惯，为学校教育教学活动的开展和校园文化建设提供有力支持。

校服管理的政策背景

校服作为校园文化的关键组成部分，是学生身份的显著标志。为贯彻落实立德树人的根本任务，规范校服采购流程、质量监管及日常管理工作，我校始终秉持“安全、实用、节俭、自愿” 的原则，致力于确保校服品质优良、价格合理、款式得体，切实维护学生及家长的合法权益。

****教育局规定，****教育局统一招标确定供货企业。一、四、七年级配备一套夏季、一套秋季校服，师市财政补贴一半费用，家长承担另一半。

校服管理办法主要内容

1. 选用原则

校服设计紧密围绕****文化特色和教育理念展开，充分考虑学生年龄特点和身份，追求简约、**、得体的风格，同时兼顾学生日常活动的便利性。在面料选择上，注重质感、透气性、吸湿性和耐用性，全力保障学生穿着舒适、健康。坚决避免使用易引发过敏或存在安全隐患的材料和设计，确保校服安全无虞。

2. 采购流程

****学校领导、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表共同参与的“校服采购工作组”，专门负责校服选用和采购工作。****教育局统一招标程序确定供货企业。在选款、议价和质量监督环节，学校、家长委员会及学生代表共同参与，确保整个流程公开透明。

****小组广泛收集师生、家长代表的意见和建议，学校与供货商签订详尽的采购合同，明确双方权利义务，涵盖校服质量标准、交货时间、数量、价格、售后服务等关键内容。****学校领导、家长代表、教师代表和学****小组确定。

3. 质量验收

校服到货后，我校将组织相关人员依据合同约定的质量标准，对校服进行全面细致地验收。验收内容包括款式、颜色、尺寸规格、面料质地、做工工艺、标识标签等方面，只有确保校服质量完全合格，才会投入使用。一旦发现校服存在质量问题，学校会立即与供应商沟通，要求其限期整改或更换合格产品，直至验收通过。

校服的发放与调配

1. 发放程序

学校会根据各年级、班级的实际学生人数，精准统计校服需求数量，并结合学生身高、体型等情况，预先制定科学合理的尺码分配方案。发放时，以班级为单位统一组织，学生或班主任需在发放记录上签字确认，确保校服发放准确无误。

2. 调配机制

若学生因身体发育等原因导致校服尺码不合身，可向班主任提出调换申请，****学校，由学校统一协调供应商进行调换。对于家庭经济困难的学生，学校将依据实际政策给予一定的校服费用减免或资助，确保每位学生都能穿上合适的校服。

3. 严格质量要求

校服面料、工艺必须严格符合国家标准（GB/T31888 - 2015《中小学生校服》），供应商需提供质量检测合格证明，坚决杜绝不合格产品流入校园。

4. 合理控制价格

校服价格通过招标采购确定，并接受家长及社会的监督。我校承诺不收取任何额外附加费用，同时设立困难家庭校服补贴政策。收费方式为厂家二维码推送至班级群内直接收取费用，家委会负责利用腾讯文档或者钉钉收集缴费信息，并提醒未缴纳人员及时缴纳，定期由厂家进行统计供货。

5. 特殊情况处理

因身体发育等原因导致新购买的校服尺码不合身，可向班主任提出调换申请，****学校，由学校统一协调供应商进行调换。若校服丢失，应及时向班主任报告，****学校规定办理补购手续。

监督电话：0993 - ****266****办公室）

182****9706****办公室）

我们深知校服管理与每一位学生的切身利益息息相关，学校将以高度的责任感落实各项措施。在此，****学校教育工作的理解与支持！让我们携手为孩子们创造健康、和谐的成长环境！

此致

敬礼！

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2026年8月30日

一审：段镇宇 一校：胡强强

二审：苏 宁 二校：贾志圆

三审：韩兴宏 三校：马志刚