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长沙工业学院智慧校园二期合同公告
招标详情
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| ****政府采购合同 （货物类） 政府采购合同编号： **** 采购方式： 公开招标 合同类型：货物类 采购人（甲方）: **** 采购人地址： **市******社区旺旺西路366号 供应商（乙方）: **** 供应商地址： **省**市**区**中路三段446号
合同标的及金额明细：
1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 （1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《****政府采购需求标准（试行）》《****政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。 2.1乙方负责产品到甲方指定地点的全部运输，包括所产生的材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等一切费用，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任及人员伤亡和损失由乙方承担全部法律及经济责任。 2.2乙方负责产品在实施地点的保管，直至项目验收合格。 2.3乙方负责其派出的服务人员的人身意外保险、用餐和住宿。 2.4乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。 2.5乙方应自行准备项目实施过程中所需的符合质量要求的配件、线材、软件等材料（含配套辅材：网线、电源线、管材、音响线、音频线等）。 2.6根据甲方要求完成本次采购产品与原有设备、设施联调，协助甲方完成业务部署。 3.质量要求3.1乙方提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，符合国家及行业的相关强制准入要求，符合招标文件及本合同规定的货物性能、技术要求、质量标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证等其他相关证书。 3.1.1乙方所供产品中属于《强制性产品认证目录描述与界定表（2023年修订）》内的产品，必须具备有效的中国强制性产品认证（CCC）证书，及对应产品型号的认证试验报告，并在设备铭牌上标注CCC标志。 （1）服务器（含信创桌面云一体机、应用服务器、智能搜索应用主机、证照底座应用主机、三维渲染专用服务器、NTP校时服务器、数据存储节点、备份一体机、超高分处理器等） （2）微型计算机（含信创办公瘦终端、电子班牌、视频会议一体终端、手拉手会议主机、中控、智慧壁挂中控平板、分布式全功能一体节点等） （3）台式计算机（含坐席操作终端、4K坐席终端等） （4）与计算机连用的显示设备（含P1.5室内全彩屏等） （5）低压成套开关设备（含PLC配电柜） （6）小功率电动机（含窗帘控制电机）。 3.1.2乙方所供产品中属于国家规定的进网许可设备范围内的产品（OLT、光AP、8口POE ONU、8口ONU、室外8口ONU），必须提供有效的、由工业和信息化部颁发的电信设备进网许可证（含进网试用批文）复印件。 3.2本项目运维期1年，硬件产品原厂质保期3年，软件5年质保。（运维期及产品质保期自提交服务成果并验收合格之日起计；分项有特别要求的按照分项的要求）超出厂家正常保修范围的，乙方需向厂家购买；未在报价表中单列其费用的，视为提供该服务的费用已包含合同总价内。 3.3项目运维期、产品质保期内所有维护等要求上门服务，相关服务费用包含在合同总价内。 3.4项目运维期、产品质保期内提供每年不少于30天的驻场服务（至少一名专业技术人员），相关服务费用包含在合同总价内。 3.5项目运维期内，乙方负责项目整体信息化系统（含硬件和软件）的全部运行维护，出现任何故障（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），均需及时进行修复响应，保证项目整体的正常运行。产品质保期内，出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责联系原厂更换或维修，并保证现有功能的系统升级（包括但不限于系统升级、漏洞修复、安全补丁）。标的信息产品价格中包含了系统集成服务费用与运维费用，运维期和产品质保期内的相关服务费用（包括但不限于全部工时费、材料费、管理费、财务费等）包含在合同总价内。 4.售后服务4.1 系统维护要求提交以下内容：定期维护计划；对甲方不定期维护要求的响应措施对用户修改设计要求的响应措施。 4.2 技术支持提供：提供7×24小时的技术咨询服务（配件+人力）。 4.3 故障响应 4.3.1提供7×24小时的故障服务受理，48小时内排除故障。 4.3.2对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。 4.3.3备件服务：质保期内遇到重大故障，须及时提供所需更换的任何备件，相关费用已包含在合同总价中。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。 4.4 服务保障与承诺 4.4.1乙方应承诺保证该项目按时正式稳定地运行，并承诺提供服务时间。 4.4.2质保期内运行服务内容：定期走访或实行远程维护；定期维护的时间区间、周期和详细规划，包括方式、人员和详细的维护内容。 5.其他要求5.1 项目团队要求 5.1.1 项目经理：乙方须按投标文件响应情况，指派一名固定的项目经理，全程负责本项目的协调与管理工作。该人员需具备同类智慧校园或大型信息化项目的管理经验。 5.1.2 核心团队成员：乙方须提供为本项目配置的核心团队成员名单。名单至少应涵盖项目经理、技术负责人、主要开发工程师、系统架构师等关键角色，不少于8人。 5.1.3 人员稳定性：乙方承诺在项目实施期间，其指派的核心团队成员保持稳定。未经甲方书面同意，不得随意更换。如需更换，应提前提出申请，且接替人员的资质、经验不得低于被更换人员，并经甲方认可。 5.2 培训 乙方应负责针对全部产品对甲方的相关人员进行全面技术培训，培训应贯串于整个项目的实施过程中，包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程中。根据项目的情况，设计一套贴近目前技术、管理人员现状，符合本期项目所涉及的，又具有技术前瞻性和先进性的定制培训课程体系。提供详细的培训方案、培训内容．培训计划、软件使用、后期维护。相关服务费用包含在合同总价内。 5.3 保证与承诺 5.3.1 乙方应承诺遵守有关保密规定，满足甲方的保密要求，有义务和责任保证在项目实施和运维过程中数据的安全。如本项目在实施中有特殊需求，乙方必须获得甲方的书面同意。 5.3.2 乙方需与甲方签订保密协议，约定在开发、实施和运维过程中的保密条款。在项目建设和维护过程中所生产的与项目建设相关的数据的所有权以及使用权均属于甲方，乙方不能以任何理由泄露、截留、使用(商业 或非商业用途)本项目所产生的相关数据，乙方未经本项目甲方的许可，不可在此数据基础上做任何处置。 5.3.3 乙方在项目建设和运维过程中，可能涉及到使用涉密数据的，需制定涉密管理办法，规定涉密数据、涉密设备、涉密介质、涉密人员的管理。 5.3.4 双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方或有关方的信息、资料、数据均属于保密的内容，双方均有保密义务，除非该信息、资料、数据已经合法公开。 5.3.5合同签订后，供货前，乙方须提供符合所供产品参数要求且加盖所供产品制造商公章的检测报告或证明文件原件，供甲方核查，否则甲方不予收货验收。如有虚假情形，甲方将报财政监督部门处理。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定单价 2.付款方式： 第1次分期支付金额为****724元,所占总合同金额百分之40,说明:完成第一阶段即成品设备到场且设备安装验收合格 第2次分期支付金额为****293元,所占总合同金额百分之30,说明:系统部署完成且初步验收通过 第3次分期支付金额为****077.5元,所占总合同金额百分之25,说明:竣工验收通过,该期为履约验收期 第4次分期支付金额为315215.5元,所占总合同金额百分之5,说明:竣工验收合格后1年 收款账户： ****营业部(****:888********03859) 3.预付款保函： 否 3.1项目采用费用包干方式建设，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试、通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用。在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付其他任何费用。 3.2交付物包括三个部分：1）成品设备；2）成品软件；3）定制软件、建模，以及设备接入标准和三维建模标准。 4.支付形式：国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间：具体履约时间，以甲方通知为准。 交货地点：甲方指定地点。 五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 是 是否邀请第三方检测机构： 是 验收组织的其他事项： 无 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按招标文件执行 服务履约验收内容：按招标文件执行 商务履约验收内容：按招标文件执行 （6）履约验收标准：本项目验收按《****政府投资信息化建设项目验收阶段实施细则》（长智慧办发〔2022〕9号）和《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）执行。 本项目执行分段验收，以”设备验收、初步验收、竣工验收“三个阶段组织验收，共3期。各阶段内容、标准及程序如下： 1.设备验收（成品设备）： 验收内容：对照采购清单，核对设备品牌、型号、数量、序列号；检查产品外观是否存在破损；核验 CCC 证书、进网许可证等必备资质文件；确认设备配套配件齐全完整；完成设备现场安装、调试与部署。 验收标准：设备品牌、型号、数量、序列号与采购清单一致；产品外观完好无破损；相关资质证书合法有效、齐全完备；配件无缺失、无遗漏；设备安装到位、部署完成、运行状态正常、功能使用正常。 验收程序：由乙方就到货及安装调试事项向甲方提出书面验收申请，经甲方确认后，由双方指派授权代表共同抵达现场，对货物的数量、规格、外观、资料及安装、调试、运行情况等进行逐项清点核查与测试确认。经双方查验无误后，共同签署《设备验收单》，作为设备验收完成的有效凭证。 2.初步验收（系统部署完成）： 验收内容：①成品软件（云桌面、网盘等）安装完成，授权激活；③定制开发功能（以需求规格说明书为准）完成度≥90%；④提交完整的项目实施文档（包括网络拓扑图、设备配置表、数据库设计文档、API接口文档等）。 验收标准：成品软件核心功能满足技术参数要求；定制开发核心业务流程可跑通。 验收程序：由乙方提交《初步验收申请报告》及相关配套资料，甲方在收到资料后组织开展初步评审工作；评审通过后，项目正式进入试运行阶段。 3.竣工验收（试运行1个月后）： 验收内容：①所有采购需求（包括技术参数、定制功能、建模成果）全部实现；②试运行期间系统稳定，无重大功能缺陷，故障率满足SLA要求；③提交完整的源代码（定制部分）、培训资料、运维手册；④交付物接入标准和三维建模标准通过专家评审。 验收标准：满足采购文件及合同约定的所有技术和商务要求，试运行期间关键指标（如并发用户数、响应时间、识别准确率）达到承诺值。 验收程序：由乙方提交《竣工验收申请报告》及全部交付成果资料，由**市数据局组织召开专家验收会议，通过听取汇报、审查项目文档、观摩系统演示等方式开展全面验收审查，验收专家组结合审查情况形成最终验收意见，完成项目竣工验收工作。 （7）履约验收的其他事项：1）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为甲方原因造成的，由甲方承担检测费用；否则，由乙方承担。 3）项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商，由此带来的一切损失由乙方承担。 六、知识产权归属和处理方式6.1 知识产权与数据权属 6.1.1知识产权归属 （1）采购的成品硬件设备所有权、成品软件的永久使用权授权自交付验收后转移至甲方。其中所涉的全部知识产权仍归原权利人所有。 （2）为****开发部分（包括但不限于****管理中心、三维底座、智慧校园VR全景底座等），其最终交付成果（包括但不限于源代码、目标代码、技术文档、模型数据等）的知识产权（含著作权、专利申请权等）自创作完成之日起，即全部、排他性地归属于甲方所有。乙方应提供一切必要协助，帮助甲方取得和行使上述权利。 （3）乙方须在项目实施完成后，向甲方完整披露项目成果中所使用的所有开源组件、第三方SDK、商业库等，提供其名称、版本、许可证全文及相应合规义务说明。乙方保证其使用行为合法合规，且不会导致甲方核心数据、系统被迫开源或产生知识产权纠纷。 6.2 数据权属 （1）数据所有权：根据相关法律法规，在本项目产生、收集、处理的所有数据（包括但不限于师生个人信息、教学行为数据、物联网感知数据、三维空间数据、管理业务数据及其衍生数据等）其所有权及相关权益均完全归属于甲方。乙方不得主张任何数据权利。 （2）数据独立性：甲方对全部数据享有完全的访问、控制、导出、备份、删除及支配的权利。无论系统采用何种部署方式（本地或云端），乙方均不得以技术手段、格式壁垒、商业条款等任何形式对甲方数据进行锁定。在合同期内及终止后，乙方须无条件配合甲方进行数据迁移、导出，提供标准、开放的数据接口及完整、可读的数据副本，且不得设置任何障碍或额外收费。 （3）数据安全与保密 ①安全要求：乙方须建立与数据级别相匹配的安全保障体系，明确数据加密（传输加密、存储加密）、访问控制、安全审计、数据备份与灾难恢复的具体机制与周期，并接受甲方的监督审计。 ②保密义务：未经甲方授权，乙方不得访问、使用、披露或允许他人使用项目数据。合同履行完毕或终止后，应按甲方要求安全销毁或返还所有数据。 6.3 系统对接与开放性要求 （1）对接责任：乙方须负责其提供系统与甲方指定系统（如统一身份认证、数据中台、企业微信等）的对接工作。相关开发、调试、联调费用均已包含在合同总价内。乙方应在方案中明确各对接项的数据流向、同步机制、触发频率及容错方案。 （2）接口与兼容性：为实现对接，甲方已提供现有系统的相关接口文档或测试环境信息。乙方须基于此完成对接。如需原厂专有组件或授权，由乙方负责获取并承担费用。乙方须确保其系统能够与甲方明确的既有设备兼容互通。 （3）技术开放性：系统须采用主流、开放的技术架构，便于维护与扩展。在项目实施完成后向甲方提供完整的数据库设计文档与数据字典。 （4）设备接入标准：为本项目构建统一的物联设备接入标准规范体系，包括物联设备接入标准协议、物联系统接入标准协议和物联设备开放标准协议，****学校新立项的应用系统（设备）以统一标准接入校园物联网平台。 （5）三维建模标准：为本项目提供统一、可扩展的三维建模规范，包括制作前提规范、模型规则、材质球规则、UV规则、贴图规则等，为后续校园三维模型数据更新提供规范指导，确保三维建模更新数据可以高效率导入三维引擎以支撑后续三维应用，从而实现三维建模应用管理的规范化和体系化。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，甲方有权****政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。乙方须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4.签署合同后，甲方应确定项目负责人（或项目联系人），负责与本合同有关的事务。甲方有权对乙方的履约行为进行检查，并及时确认乙方提交的事项。甲方应当配合乙方完成相关项目实施工作。 5甲方有权要求乙方按时提交各阶段有关安排计划，并有权定期核对乙方提供货物数量、规格、质量等内容。甲方有权督促乙方工作并要求乙方更换不符合要求的货物。 6甲方有权要求乙方对缺陷部分予以修复，并按合同约定享有货物保修及其他合同约定的权利。 7.甲方有权对乙方的工作进行监督和检查、有权对乙方提出修改意见和建议。 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4签署合同后，乙方应确定项目负责人（或项目联系人），负责与本合同有关的事务。 5乙方应按照合同要求履约，充分合理安排，确保提供的货物及相关服务符合合同有关要求。****管理部门及政府有关部门的指导，配合甲方的履约检查及验收，并负责项目实施过程中的所有协调工作。 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3. 乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 4. 乙方逾期交付产品的，乙方应按逾期交货总额每日0.05%向甲方支付违约金，逾期超过约**期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总价30%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。上述违约金甲方有权从应付款项中直接扣除，也有权要求乙方向甲方另行支付。 5. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。若乙方无法更换或更换后仍不符合要求或拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。甲方选择拒收货物的，由此造成的损失由乙方自行承担，同时甲方可单方面解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应负责赔偿。 6. 乙方违反本合同和招投标文件约定的有关质量保证及售后服务等的，每发生一次，乙方应向甲方支付2000元违约金。同时，甲方有权委托第三方进行保修，所产生的费用由乙方承担。若因货物缺陷或乙方服务质量等问题造成甲方或任何人员人身、财产损害的，乙方应承担有关责任并作出相应赔偿。 7. 除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同。 8. 因乙方违反法律法规或本协议项下任何约定、陈述或保证，导致甲方自身遭受损失或与任何第三方产生任何纠纷，或遭受监管部门处罚的，甲方有权解除本合同要求乙方返还已支付的费用，乙方应当协助甲方进行处理并妥善解决并向甲方支付本合同总金额30%的违约金。由此导致甲方遭受任何损失（包括但不限于甲方因此支付的罚款、向第三方支付的赔偿金、和解金、律师费、鉴定费、诉讼费、保全担保费、差旅费以及其他合理开支），乙方应当予以全额赔偿。 9. 甲乙双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，都应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。因发生争议，违约方需承担由此产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、保全担保费、保险费、公证费、鉴定费、评估费、公告费等费用。 十、成本补偿和风险分担约定/ 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 十二、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十三、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方****人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3.本合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份，具有同等法律效力。 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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