******公司采购办已审核
2026年06月18日
询价文件
项目名称:2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)
采 购 人:****
采购实施部门:纸箱生产车间
2026年6月
目 录
第一章 采购公告.............................................................3
第二章 供应商须知 ....................................................9
第三章 用户需求书.........................................................11
第四章 响应文件格式......................................................29
第五章 评审程序.............................................................41
第六章 供应商信用评价管理办法......................................60
第七章 加强管控涉****公司采购活动...........79
附件:供应商不廉洁行为责任追究办法
附件:******公司“码上监督”
我公司现对“2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)”进行采购,请受到邀请且具备合格供应商资格的供应商前来参加采购询价。****政府采购,通过资格后审的方法确定合格供应商。
一、采购编号:****
一、二、采购内容及**期限:
1.项目的名称:2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)
2.项目内容:
| 序号 |
品类 |
技术要求 |
单位 |
预估数量 |
采购最高限价单价 (元,不含税) |
备注 |
| 1 |
纸箱专用胶水 |
白乳胶 |
吨 |
10 |
3,624.19 |
|
| 合计: |
3,6241.9 |
|||||
3.**期限:一年。
三、资金来源:企业自筹。
四、采购实施部门:纸箱生产车间。
五、采购预算:43,500.00元。
六、合格供应商资格要求:
1.投标人在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。(提供有效证件复印件加盖公章)
2.投标人信誉良好,遵守行业规范,参加本项目投标前,无经营活动中被责令停业的记录,无资产被接管、冻结、破产的记录,无利用不正当竞争手段骗取中标或严重违约或其他重大违法违规的情形。(投标人提供承诺)
3.投标人具备履行合同所需的[1]货物和服务能力。(投标人提供承诺)
4.投标人未存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标的情形。(提供承诺)
5.未被国家烟草专卖局、烟草行业直属单位、******公司列入“行贿供应商名单”(提供承诺);
6.甲方不接受联合体投标,不允许分包和转包。(提供承诺)
7.投标人需承诺同意并接受甲方按照《****供应商信用评价管理办法》作出的评价结果对评标总得分进行修正。(提供承诺)
七、本项目采用资格后审方式确定合格供应商。
八、采购公告发布时间及截止时间:标书代写
1.本项目为 √线下采购 □电子采购(电子平台) 中烟电子采购平台
2.报名时间: 2026 年 9月 1 日至2026年 9 月4日止,每天上午 09 时 00 分至 12 时 00 分,下午 14时00分至 17 时00 分,法定节假日除外。本次采购不接受未获取采购文件的供应商递交的响应文件。
3.报名地点:
√采购实施部门 **省**市**区后坝路55****公司一楼102室)
4.采购文件工本费: / 元/标段,售后不退。
九、响应文件递交截止时间和地点:标书代写
1.递交截止时间为: 2026 年 9 月11日14时30分 (**时间)。标书代写
2.网上报名的文件接收为:**省**市**区后坝路55****公司。
3.文件递交和评审地点为:标书代写
√线下采购:
1.网上报名接收地址:**省**市**区后坝路 55 ****公司一楼102室
2.现场递交/评审地点:**市**区市西河街道如意巷25号25幢二楼会议室[2]
3.响应文件递交方式:邮件或现场(现场递[3]交的需参加开标)。标书代写
十、发布媒体:
1.**省招标投标公共服务平台
2.中国招标投标公共服务平台
3.中烟电子采购平台
注:因第一次采购活动不成功,需要再次开展采购活动的,应增加发布媒体:
十一、在评审报名阶段,采购人将通过以下网站查询报名响应供应商信息:
(一)通过“天眼查”核查同一采购项目各供应商之间的单位负责人是否为同一人或者存在控股、管理关系。
(二)通过“中国裁判文书网”查询供应商是否有行贿行为。以生效的裁判文书为依据,禁止其参加新项目采购时限为:
1.行贿数额不满100万元的,一年内不得参与新项目采购。
2.行贿数额在100万元以上不满500万元的,二年内不得参与新项目采购。
3.行贿数额在500万元以上的,三年内不得参与新项目采购。
4.行贿行为情节特别严重的,永久禁入。
(三)通过“国家企业信息公示系统”查询供应商是否存在以下情形:
1.供应商是否存在以下情形:
(1)被暂停或者取消投标资格。
(2)禁止参加采购活动。
(3)被责令停产停业。
(4)被暂扣或者吊销采购项目相关许可证。
(5)被暂扣或者吊销执照。
(6)进入清算程序或被宣告破产。
(7)其他丧失履约能力情形。
2.是否被列入经营异常名录信息。
3.是否被列入严重违法失信企业名单(黑名单)。
(四)通过“信用中国”查询供应商是否被列入重大税收违法失信主体。
(五)通过“中国执行信息公开网”查询供应商是否被列入失信被执行人名单。
****公司“黑名单”库,核实供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人是否被列入其中。
查询结果应用:如存在上述不良信息的,将不接受其参与询价采购资格。
十二、报名方式:
1.报名时,响应人报名时,须将以下资料扫描件或复印件加盖公章,现场报名(****,地址:**省**市**区后坝路55号一楼102室)或非现场报名发送邮件至****@qq.com:
2.报名资料:
(1)法定代表人授权书及被授权人身份证复印件或扫描件;
(2)有效的营业执照或资质证书复印件或扫描件;
3.邮件发送注意事项:
(1)邮件标题格式:“项目名称”(可简写)+“投标人名称”(可简写);
(2)邮件正文内写明:投标人名称、所投项目名称、联系人姓名、电话;
(3)邮件附件上传报名资料(附件无需打包)。如因报名邮件未按上述要求标识导致未能成功报名的,由投标人自行承担责任。
4.报名审核:
报名材料审核后,将以邮件形式回复审核情况,如审核不通过,响应人可在询价文件申领时间内重新提交材料。
十三、联系方式:
采购人:****
地址:**省**市**区后坝路55号
采购实施部门:纸箱生产车间
地 址:**省**市**区后坝路55号
邮 编:550000
联 系 人:黄超
电 话:186****1115
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| 1 |
项目名称 |
2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)采购项目 |
| 2 |
采购人 |
**** |
| 3 |
供应商资格要求 |
详见“采购公告”中合格供应商资格要求 |
| 4 |
采购文件答疑 |
√线下采购:各供应商如对采购文件有疑问,请将书面材料于响应文件递交截止3日前提出采用传真或邮件至采购实施部门(传真:0851-****1954,电子邮箱:****@qq.com)。标书代写 |
| 5 |
响应文件 的组成 |
询价响应文件组成。(响应文件格式详见第四章) |
| 6 |
样品 |
√ 不需要提供 需要提供,具体要求如下: ……(详细内容)(根据实际需求选择) |
| 7 |
响应文件制作要求 |
√线下采购 正本一份,副本一份。(副本可为正本的复印件,建议双面复印。)文件进行密封包装。 □电子采购 1、无需提交 U 盘电子备份文件:不报送 U 盘资料、不用单独密封邮寄。 2、无需提交纸质备份文件:不报送胶装纸质资料、不用单独密封邮寄。 重要备注 投标人仅需在【中烟电子采购平台】上传线上电子响应文件,不用邮寄任何纸质、U 盘资料。电子标服务 若招标文件要求提交备份文件却缺报任意一种,投标无效;文件内容不一致时,以平台上传电子文件为准。 |
| 8 |
询价小组组成 |
询价小组由3人组成。 |
| 9 |
成交原则 |
符合询价文件要求的前提下,以最低报价的供应商或投标人作为成交供应商或中标人确定成交供应商。(最低投标价法) |
| 10 |
询价小组推荐成交候选人的数量 |
1 个。 |
| 11 |
最高限价 |
最高限价为:3,624.19元(人民币,√不含税 □含税)。 超过最高限价的响应文件将被否决。 |
| 12 |
履约保证金 |
□ 需要(详细内容) 金额: 无 形式: 无。 √ 不需要 |
| 13 |
质量保证金 |
□ 需要(详细内容) 金额: / 形式: / √ 不需要 |
| 14 |
签订合同时间 |
中标通知书发出后30日内 |
| 15 |
异议的提出与受理 |
(1)提出异议方式:(根据实际需求选择) √线下采购:通过书面形式向采购人提出; □电子采购:通过电子采购平台提出。 (2)采购文件异议期限:须在响应文件递交截止 3 日前通过采购平台提出;采购人收到异议 2 日内答复,答复前暂停采购活动; (3)开标过程的异议期限:开标现场当场提出,采购实施部门当场答复并做好书面记录; (4)询价评审结果异议期限:自知道或应当知道采购结果之日起 2 日内提出;采购人收到异议 2 日内答复,答复前暂停采购活动; (5)异议书主要包括如下内容:①异议人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话,以及被异议人名称及联系方式;②被异议采购项目名称、编号及采购内容;③具体的异议事项及事实依据;④认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;⑤提出异议的日期。 (6)异议处理:在收到供应商的异议后,采购实施部门及时梳理形成回复意见,****采购办审核同意后,2 日内作出答复,并通知异议供应商和其他与异议处理结果有利害关系的供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 注:未按上述时限、渠道要求提出的异议,将不予答复。异议答复期起始日期为法定休假日的,以法定休假日结束的次日为起始日;结束日为法定休假日的,顺延至法定休假日结束的次日。 |
一、项目概况
根据2026年生产订单需求,为保障车间正常生产,现拟采购2026年纸箱专用胶水,预估数量10吨。
二、项目内容
| 序号 |
品类 |
技术要求 |
单位 |
预估数量 |
采购最高限价单价 (元,不含税) |
备注 |
| 1 |
纸箱专用胶水 |
白乳胶 |
吨 |
10 |
3,624.19 |
|
| 合计: |
36241.9 |
|||||
三、质量标准:
1.乙方提供的标的物质量要求符合可常温固化、固化较快、粘接强度较高,粘接层具有较好的韧性和耐久性且不易老化等标准要求,正式供货时以甲方最新技术标准为准。
2.除上述质量标准要求外,应符合(达到)标的物上机适应性使用要求。
3.选择优质的原材料,要对胶水的配方,质量进行严格控制(胶水分为夏季胶与冬季胶)。
4.纸箱胶水粘剂符合国家的《纸箱用胶粘剂》(GB18583-2008)标准要求。
5.纸箱专用胶水的质量性能包括但不限于:粘度、粘度滞后、干燥时间、粘接强度、脱粘性、耐冷热性、稳定性等。
6.胶水外观:应为乳白色粘稠液体,无可视粗颗粒和异物;
7.外包装:胶桶表面干净整洁,无污染,破损;
8.若对产品质量发生争议时,双方均有权向第三方法定的质量检测机构申请检测验证,所产生的费用由乙方承担。
四、验收标准和验收方法。
(一)乙方在约定的交货期限内将标的物送达甲方指定交货地点,甲方根据标的物的质量标准和技术要求进行检查验收。如果甲方发现标的物品牌、规格型号、数量等不符或存在质量、技术等问题,甲方有权拒收,或要求乙方采取补足、更换或退货等处理措施,乙方应承担由此产生的一切损失和费用。
(二)标的物经甲方验收合格,乙方将标的物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保**件、其他配套物品和资料等全部交付给甲方,由双方共同签字[4]确认,双方签字确认之日即为标的物交付之日。
(三)胶水外观:应为乳白色粘稠液体,无可视粗颗粒和异物。
(四)外包装:胶桶表面干净整洁,无污染,破损。
(五)甲乙双方对产品质量发生争议时,双方均有权向第三方法定的质量检测机构申请检测验证,所产生的费用由乙方承担。
五、合同价款支付:
(一)支付标准及期限:
合同项下的全部标的物经甲方验收合格,且乙方无违约行为的,乙方出具合法的增值税专用发票及相关资料,经甲方审核合格后60日内支付。
(二)支付方式:采用转账支票、电汇或承兑。
(三)账户变更。本合同记载了双方的账户信息,如有变更,变更一方必须提前以书面方式并加盖单位公章及财务专用章通知对方,否则,一切后果由变更一方承担。
(四)质保金约定:无。
| 合 同 书 Contract Book 合同名称:×××采购项目 合同编号:202×-520101-7-0×-××× 签订时间: 年 月 日 签订地点: 甲 方: **** 住 所 地:**省**市**区后坝路55号 法定代表人: 乙 方: 住 所 地: 法定代表人或负责人: |
根据《中华人民**国民法典》等相关法律法规的要求,经甲乙双方**协商,就 2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)采购项目 买卖事项订立本合同,双方共同遵守。
第一条 标的物名称、数量、价款。
本合同为:(一)总价合同□ (二)单价合同□
总价合同标的物信息表□
| 序号 |
品名 |
品牌 |
产地 |
规格 型号 |
单位 |
数量 |
税率 (%) |
含税单价 (RMB元) |
含税总价 (RMB元) |
| 合计 |
含税总价:人民币×× (小写:×× 元) |
||||||||
| 备注: 1.合同价格包含:货款、包装、装卸、运输、安装、保险、税费、售后服务等与标的物有关的全部费用。 2.履约期间如遇国家税收政策调整,则合同单价按不含税价格不变的原则根据国家新的税收政策进行相应调整。 |
|||||||||
单价合同标的物信息表□
| 序号 |
品名 |
品牌 |
产地 |
规格 型号 |
单位 |
预估数量 |
税率 (%) |
含税单价 (RMB元) |
| 备注: 1.如果甲方需采购上述标的物以外的同类标的物,由乙方提供不高于市场价的报价,经双方协商后确定标的物单价。 2.合同价格包含:货款、包装、装卸、运输、安装、保险、税费、售后服务等与标的物有关的全部费用。 3.本合同预估含税总价为人民币 ×× (小写: ×× 元),根据甲方实际采购数量据实结算。 4.本合同约定的标的物数量为预估数量,实际采购数量以甲方每批次实际需求数量为准。 5.履约期间如遇国家税收政策调整,则合同单价按不含税价格不变的原则根据国家新的税收政策进行相应调整。 |
||||||||
第二条 质量要求。
1.乙方提供的标的物质量要求符合可常温固化、固化较快、粘接强度较高,粘接层具有较好的韧性和耐久性且不易老化等标准要求,正式供货时以甲方最新技术标准为准。
2.除上述质量标准要求外,应符合(达到)标的物上机适应性使用要求。
3.选择优质的原材料,要对胶水的配方,质量进行严格控制(胶水分为夏季胶与冬季胶)。
4.纸箱胶水粘剂符合国家的《纸箱用胶粘剂》(GB18583-2008)标准要求。
5.纸箱专用胶水的质量性能包括但不限于:粘度、粘度滞后、干燥时间、粘接强度、脱粘性、耐冷热性、稳定性等。
6.胶水外观:应为乳白色粘稠液体,无可视粗颗粒和异物;
7.外包装:胶桶表面干净整洁,无污染,破损;
8.若对产品质量发生争议时,双方均有权向第三方法定的质量检测机构申请检测验证,所产生的费用由乙方承担。
第三条 履行期限、履行地点和履行方式。
(一)履行期限: ×× 。
(二)交货地点:甲方指定地点。
(三)交货:乙方应按照合同约定的标的物,保质保量按时将标的物及其他附随资料(标的物质量证明文件、发货单等)送达交货地点。
(四)包装:乙方应根据标的物的形状、大小和特点进行良好坚固的包装,并有防潮、防震、防锈、防雨、防腐、防碰撞等措施;对有特殊要求的标的物的包装应采取特殊保护措施,
(五)运输:乙方负责送货至交货地点(含送货上楼),所承运的运输工具清洁、安全、无污染,运输费由乙方承担。
(六)安装:对于需要安装的标的物,乙方应在标的物到达交货地点后×日内进行安装调试,安装调试费由乙方承担。
(七)单价合同订单确认方式:甲方以书面形式将每批次标的物需求订单用传真、邮寄或电子邮件等方式送达乙方,订单信息包括但不限于:标的物名称、品牌、产地、规格型号、数量、交货期限、交货地点、联系人等。乙方应在收到标的物需求订单后1个工作日内与甲方沟通确认,并用传真、邮寄或电子邮件等方式回复甲方。
(一)乙方在约定的交货期限内将标的物送达甲方指定交货地点,甲方根据标的物的质量标准和技术要求进行检查验收。如果甲方发现标的物品牌、规格型号、数量等不符或存在质量、技术等问题,甲方有权拒收,或要求乙方采取补足、更换或退货等处理措施,乙方应承担由此产生的一切损失和费用。
(二)乙方交货时应根据标的物属性和甲方需求,同时提供相应的合格证书、出厂检测报告或法定的质量检测机构出具的检测报告等质量证明文件,如果乙方未能提供的,甲方有权拒收。
(三)标的物经甲方验收合格,乙方将标的物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保**件、其他配套物品和资料等全部交付给甲方,由双方共同签字确认,双方签字确认之日即为标的物交付之日。
(四)甲方有权从已签收交付的标的物中封存样品并对标的物进行质量复检,发现不符合质量标准的,甲方应保留相关证据,在3个工作日内通知乙方,并有权要求乙方采取更换或退货等处理措施。
(五)需安装的标的物,由乙方负责在标的物送达交货地点之日起×日内完**装调试工作,安装调试完成后,乙方申请验收,验收合格的,由双方共同签字确认予以交付;验收不合格的,乙方应在×日内进行更换或修复并重新申请验收,如验收仍不合格的,甲方有权要求退货,乙方应承担由此产生的一切损失和费用。
(六)甲乙双方对产品质量发生争议时,双方均有权向第三方法定的质量检测机构申请检测验证,所产生的费用由乙方承担。
第五条 售后服务。
(一)乙方提供的售后服务应符合国家售后质量保证的相关规定。如果甲方在使用标的物时发现存在质量问题,按照国家“三包”政策或其他相关规定执行。
(二)甲方使用标的物过程中出现质量问题,应及时通知乙方,乙方接到通知后1小时内响应,先通过电话沟通和技术支持解决问题,电话沟通不能解决的,乙方须指派工作人员72小时内到达现场排除故障。乙方联系人: × ,联系方式: × 。
(三)乙方向甲方提供合格产品时,应有良好的包装以免在运输途中造成各种损坏若有损坏应由乙方无条件给予调换。
第六条 合同价款支付。
(一)支付标准及期限:
1.总价合同□
合同项下的全部标的物经甲方验收合格,且乙方无违约行为的,乙方出具合法的增值税专用发票及相关资料,经甲方审核合格后60日内支付。
2.单价合同□
双方约定按照下列第 (×) 种方式执行:
(1)每批次结算:每批次标的物经甲方验收合格,且乙方无违约行为的,乙方出具合法的增值税专用发票及相关资料,经甲方审核合格后60日内支付。
(2)每 × 个月结算:每 × 个月内乙方送达的所有标的物经甲方验收合格,且乙方无违约行为的,乙方出具合法的增值税专用发票及相关资料,经甲方审核合格后60日内支付。
(二)支付方式:采用转账支票、电汇或承兑。
(三)账户变更。本合同记载了双方的账户信息,如有变更,变更一方必须提前以书面方式并加盖单位公章及财务专用章通知对方,否则,一切后果由变更一方承担。
(四)质保金约定:无。
第七条 履约保证金。
甲乙双方约定,按照下列第 (一)种方式执行:
(一)乙方无履约担保。
(二)乙方需履约担保,经双方协商确定选择以下 / 形式:A.履约保证金;B.金融机构保函。
A:履约保证金。
乙方需向甲方缴纳履约保证金,履约保证金金额、缴纳及退还方式约定如下:
1.履约保证金金额:合同总金额的/%,人民币/(小写:/)。
2.履约保证金提交:乙方在合同签订前 / 日内以电汇、转账形式提交至甲方指定账户,履约保证金账户信息为:
账户名称:****
开户行:**市工行**支行
账号:240********06748575
3.履约保证金退还:合同履行期限届满,乙方履行完毕全部合同义务,经甲方验收合格,且乙方无任何违约责任的情况下,乙方提出退还申请,经甲方审核确认后 / 个工作日内一次性无息退还;乙方存在违约事项的,甲方有权根据合同条款从乙方缴纳的履约保证金中扣除相应的违约金额,如果履约保证金不足以弥补或抵扣甲方损失的,乙方应当在接到甲方通知后 / 日内予以补足。
B:金融机构保函。
1.出具时间:乙方应在合同签订前 / 日内向甲方提交保函。
2.出具机构:保函应由在中华人民**国境内依法设立、具有相应担保资质的金融机构出具。
3.保函金额:保函金额与现金履约保证金金额一致,为人民币大写: /元整(小写:¥ / )。
4.担保事项:担保乙方全面履行本合同约定的义务,包括但不限于按时完成合同约定工作、质量达标等。
5.有效期:保函有效期自出具之日起至合同履行期限届满后 / 日止。
6.索赔条件:当乙方发生合同约定的违约情形时,甲方可凭保函及违约证明文件向保函出具机构提出索赔。
7.保函的解除:乙方按约履行完毕全部合同义务,经甲方验收合格且无违约行为的,保函有效期满后自动解除。
第八条 知识产权条款。
(一)知识产权担保。乙方须保障本合同项下所提供的标的物、服务及其任何部分不受到第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其他知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二)知识产权许可。如果标的物或服务的一部分或者全部涉及已有的专利权、著作权、商业秘密或其他知识产权,其费用均由乙方承担并已包含在合同价格之中。
第九条 安全条款。
(一)乙方应对标的物的包装、装卸、运输等环节采用适当有效的防范措施,严格遵守相关安全法律法规及安全操作规程,避免安全生产事件、事故的发生。
(二)乙方及其人员、甲方人员和第三方人员在履行本合同过程中所发生的安全事故和意外伤害事故,由乙方自行承担全部责任。
第十条 保密条款。
双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、生产经营、品牌信息、管理信息、人力**信息等信息或资料应当予以保密,未经对方同意,不得向合同外任何第三人泄露。保密期限:长期。
第十一条 违约责任。
(一)标的物交付的违约责任。
1.乙方未能按合同约定的时间交付标的物的视为违约,违约金标准为每迟交货×天按××元计算,不满×天按×天计算,最高不超过××元。如果乙方在达到违约金的最高限额后仍不能交货,甲方有权终止合同,而乙方仍有义务支付上述违约金并承担相关法律责任。
2.因标的物包装、存放或安全防护不当、物流中转、运输受损等造成的一切损失以及违反国家标的物运输相关法律法规造成的后果,一律由乙方负责。
3.乙方交付标的物验收不合格的,甲方有权拒收, 并由乙方承担因此造成的延期交货违约责任。
(二)质量的违约责任。
1.产品质量问题(缺陷):指乙方提供的标的物存在质量问题(缺陷)达不到合同验收标准,或虽经甲方验收合格但在使用过程中发现存在质量问题(缺陷)的。
2.存在质量问题(缺陷)的标的物处理:若甲方提出退货,乙方应全额返还甲方已支付的费用,并承担因退货引起的一切费用和损失,同时应向甲方支付××元的违约金。但如当标的物质量问题(缺陷)已被发现并经甲乙双方协商且甲方愿意继续使用的,按双方协商一致的条件使用。
(三)包装的违约责任。
乙方未按本合同约定及甲方特殊要求进行包装的,甲方有权拒收, 乙方应支付××元的违约金并赔偿甲方经济损失,并由乙方承担包装费用。
(四)售后服务的违约责任。
乙方未能按合同约定的时间履行售后服务的视为违约,每发生一次,乙方按××元承担违约金。
(五)价款的违约责任。
1.未经双方协商同意不得对合同价格进行调整。乙方拒绝执行合同价格的,乙方应支付××元的违约金并赔偿甲方经济损失,甲方有权单方解除合同、终止**。
2.逾期付款的违约责任:逾期付款一方应支付逾期利息,利率为合同订立时1年期银行贷款利率。
(六)知识产权的违约责任。
因乙方违反本合同知识产权约定交付标的物,导致第三方向甲方主张知识产权权利造成甲方损失的,乙方应承担××元的违约金并赔偿甲方因此造成的一切损失。
(七)保密的违约责任。
未经甲方书面同意,乙方私自泄露甲方信息或资料,造成甲方一切有形及无形损失的,乙方应承担××元的违约金并赔偿甲方因此造成的一切损失,且甲方有权单方解除合同、终止**。
(八)安全的违约责任。
1.因乙方在甲方场所履行本合同过程中导致甲方或第三方人员发生安全事故和意外伤害事故的,由乙方依法承担责任。
2.因乙方提供的标的物存在质量安全等问题,导致甲方或第三方人员在安装、使用等履行本合同过程中产生人身健康损害责任事故,由乙方依法承担责任。
3.乙方及其人员在履行本合同过程中发生的安全责任事故,由乙方自行承担责任。
(九)其他违约责任。
1.本合同项下债权债务未经双方书面同意不得转让。未经甲方书面同意,将本合同项下债权债务转让的,乙方应承担××元的违约金并赔偿甲方因此造成一切损失。
2.本合同未列举的其他违约责任,按相关法律法规的规定执行。
第十二条 不可抗力条款。
发生不能预见、不可避免、不能克服等不可抗力事件,发生不可抗力导致合同不能履行或部分不能履行的一方,应及时通知另一方,以减轻给对方造成的损失,并由受不可抗力影响的一方在不可抗力结束后十个工作日内提供证明。
第十三条 合同终止及变更。
(一)合同签订后,双方应积极按约履行,不得无故终止。如有法定情形或特殊原因确需终止的,提出终止的一方应在× 个工作日内书面通知另一方,经双方协商一致后终止合同。
(二)合同履行中如遇情况变化,需变更、补充有关条款的,由双方协商签订补充协议。
第十四条 合同的解除。
(一)在履行合同期间,乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,不退还乙方交纳的履约保证金,终止**:
1.乙方违反国家法律法规或本合同约定事项,给甲方造成严重损失或影响或致使本合同无法继续履行的。
2.乙方提供虚假资质证明材料,乙方实际不具备履行本合同约定的合法性资质条件的。
3.未经甲方书面同意,乙方将买卖业务转包、分包给第三方的。
4. ×× 。
(二)在履行本合同期间,甲方未按约定时间支付乙方费用的,乙方可以解除本合同。
(三)本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经双方协商可以解除本合同。
第十五条 争议解决方式。
甲乙双方在履行合同过程中发生争议时,**协商解决。不能协商一致的,任何一方均有权向合同****人民法院提起诉讼。
第十六条 其他事项。
(一)合同使用文字及效力。本合同采取中文为标准文字。如使用其他文字,合同具有同等效力,但应附中文解释,并以中文解释为主。
(二)履约能力审查。乙方在合同期限内应无条件接受甲方对其履约能力的审查。甲方有权对履约能力审查不合格的乙方,采取警示约谈、降低考核评价分数、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
(三)债权债务转让。本合同项下的债权债务未经双方书面同意不得转让。
(四)监督管理指导。甲方上级主管单位对本合同项目有监督管理指导权。乙方应无条件履行甲方对本合同项目的监管要求及任何策略调整。
(五)责任免除。乙方在签署本合同之前,已对合同风险有充分认识并自愿承担损失。
(六)廉洁合同。双方应依据甲方提供的廉洁合同文本,同时签订廉洁合同,
(七)联系信息。本合同中载明的双方联系人、联系地址、联系电话(传真)、电子邮箱以特快专递、挂号信、电子邮件方式邮寄文书的或发送传真的,即视为文书已经通知并送达对方,若双方的联系人、联系地址、联系电话(传真)发生变动,应以书面形式告知对方,否则视为未变动。
(八)合同生效及有效期。本合同经双方法定代表人或授权代表签名并加盖公章或合同专用章之日起生效。
(九)合同附件及效力。与本合同项下标的物有关的招投标文件或谈判文件、乙方其他响应文件等均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(十)合同份数。本合同一式 × 份,甲方持 × 份,乙方持 × 份,具有同等法律效力。
(十一)未尽事宜。双方协商处理。
(以下无合同条款)
| 甲 方 |
乙 方 |
| 甲方(盖章):**** 住所地:**省**市**区后坝路55号 统一社会信用代码:915********203400K 法定代表人或授权代表: |
乙方(盖章): 住所地: 统一社会信用代码: 法定代表人或负责人或授权代表: |
| 开户行:**市工行**支行 |
开户行: |
| 账 号:240********06748575 |
账 号: |
| 联系人: |
联系人: |
| 联系电话: |
联系电话: |
廉洁合同
合同编号:202×-520101-7-01-×××-LJ
甲 方:****
住所地:**省**市**区后坝路55号
法定代表人:
乙方:
住所地:
法定代表人或负责人:
为了预防双方在2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)采购活动或其它招标活动中各种不正当行为的发生,根据国家、地方和烟草行业有关廉政建设规定要求,经双方协商一致,订立如下廉洁合同。
一、双方的权利和义务
(一)双方应严格遵守国家和烟草行业有关市场准入、项目招投标、工程建设、勘察设计、施工安装、监理、物资及服务采购等业务活动有关的法律法规、政策以及廉政建设的各项规定。
(二)双方应对工作人员进行廉洁从业教育,使其诚信守法,行为规范。
(三)双方业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得损害国家、集体和对方的利益,不得违反国家相关的法律法规和规章制度。
(四)双方发现一方在业务活动中有违规、违纪、违法行为倾向或苗头的,应及时提醒对方。发现一方存在违反廉洁行为的,可通过“码上监督”(二维码样式如下图,使用微信扫一扫)进行反映。情节严重的,应向其上级主管部门、纪****机关举报。
(五)双方及其工作人员不得利用职权或者职务上的影响为他人谋取利益,不得相互利用职权或者职务上的影响为对方及其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人谋取利益搞权权交易。
二、甲方及其工作人员的义务
(一)不得向乙方及其工作人员索要或接收回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
(二)不得在乙方及工作人员报销任何应由甲方及其工作人员支付的费用。
(三)不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员为个人装修房屋、婚丧嫁娶,配偶子女和特定关系人的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不得参加有可能影响公正履行公务的乙方及其工作人员组织的宴请、健身、娱乐等活动。
(五)不得向乙方及其工作人员介绍或协助个人的配偶子女和特定关系人参与同该项目有关的业务活动。不得以任何理由向乙方推荐分包单位和要求乙方购买合同规定以外的产品、材料和设备等。
(六)不得以任何理由要求乙方及其工作人员在业务活动中进行违反廉政建设的行为。
三、乙方及其工作人员的义务
(一)不得以任何理由向甲方及其工作人员索要、接收或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
(二)不得以任何理由为甲方报销应由甲方及其工作人员支付的任何费用。
(三)不得以任何方式直接或间接为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶和子女的工作安排以及出国(境)、旅游等方面提供便利或资助。
(四)不得以任何理由为甲方及其工作人员组织有可能影响其公正履行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
(五)不得为甲方及其工作人员购置交通工具或办公设施设备及家庭生活用品等。
(六)不得接受甲方及其工作人员介绍的配偶子女或特定关系人从事与 本业务**有关的材料、设备、供应等经济活动。
(七)不得向甲方及其工作人员支付应由甲方人员和配偶子女或特定关系人承担的费用。
(八)不得采用利诱、敲诈、威胁、诬告、引诱等方式逼迫甲方及其工作人员违法违纪、提供**或实施**。
(九)不得违反中国共产党党纪和国家有关廉政建设法律法规、政策及烟草行业相关规定的其它情形。
(十)应****纪委监委和烟草行业各级纪检监察机构查办相关案件,应积极、主动履行提供证据和作证的义务。
(十一)应依法诚信经营和公平竞争。不得提供虚假材料谋取中标、成交;不得采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;不得与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通;不得向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益;不得拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况等采购违规行为。
四、违约责任
(一)甲方及其工作人员有违反本廉洁合同约定的,按照管理权限,依据国家有关法律法规、烟草行业和甲方规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;甲方给乙方造成的经济损失,应依法予以赔偿。
(二)乙方及其工作人员有违反本廉洁合同约定的,按以下约定进行处理:
1.乙方及其工作人员违反廉洁合同约定的,甲方有权单方终止合同,并要求乙方承担合同标的10%的违约金(违反廉洁行为累计金额为三万元以下的,按累计金额的三倍承担违约金)。因合同提前终止造成的损失概由乙方承担,同时乙方应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。
2.乙方及其工作人员违反廉洁合同约定的,甲方有权将乙方列入甲方 “存在行贿行为供应商名单”,实施严格禁入措施,禁止乙方和其有关人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业参加甲方新的采购项目所有活动。禁入期限根据涉及甲乙双方及其工作人员的生效的刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书认定的相应数额确定:
① 行贿数额不满人民币100万元的,禁入期限1年;
② 行贿数额在人民币100万元以上不满500万元的,禁入期限2年;
③ 行贿数额在人民币500万元以上的,禁入期限3年;
④ 行贿行为情节特别严重的,永久禁入。
3.甲方有权根据国家烟草专卖局通报,将被列入烟草行业“存在行贿行为供应商名单”和烟草行业其他直属单位“存在行贿行为供应商名单”的乙方及其工作人员列入甲方“存在行贿行为供应商名单”,实施严格禁入措施,禁止乙方和其有关人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业参加甲方新的采购项目所有活动,禁入期限按国家烟草专卖局通报的禁入期限确定。
4.甲方有权对被列入“存在行贿行为供应商名单”的乙方,采取警示约谈等措施进行督促整改,有权采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
5.甲方有权在甲方范围内公开“存在行贿行为供应商名单”,有权将违反廉洁合同约定的乙方及其工作人员向甲方上级主管单位提报列入烟草行业“存在行贿行为供应商名单”。
6.甲方有权对在其他行业发生行贿行为,****机关认定存在行贿事实的乙方及其工作人员,采取禁止乙方参加甲方新的采购项目所有活动的措施。
7.乙方同意与甲方共同在律师见证下,将采购项目涉及真实的核心技术资料(香精香料配方、软件源代码等)给第三方保存,如果在履约期间发现乙方及其工作人员被列入“存在行贿行为供应商名单”的,甲方有权解除合同,并将存在行贿行为供应商的核心技术资料公开,交给其他供应商使用。
8.甲方有权将存在采购违规行为的乙方及其工作人员,列入甲方“存在采购违规行为黑名单”。在列入“存在采购违规行为黑名单”期间,禁止乙方参加甲方新的采购项目所有活动。
9.乙方及其工作人员被列入甲方或烟草行业“存在采购违规行为黑名单”的,或乙方及其工作人员发生拒不配合各级监委和烟草行业各级纪检监察机构查办案件情形的,甲方有权对乙方采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
五、合同的生效
(一)对供应商不廉洁行为及责任追究,按照甲方《供应商不廉洁行为责任追究办法》执行。
(二)本合同经双方法定代表人或被授权人签名并盖章后生效,生效日期与主合同一致。
(三)本合同份数与主合同一致。
(四)本合同与主合同具有同等效力。
(以下无合同正文)
| 甲 方 |
乙 方 |
| 甲方(盖章):**** 住所地:**省**市**区后坝路55号 统一社会信用代码:915********203400K 法定代表人或授权代表: |
乙方(盖章): 住所地: 统一社会信用代码: 法定代表人或负责人或授权代表: |
| 开户行:**市工行**支行 |
开户行: |
| 账 号:240********06748575 |
账 号: |
| 联系人: |
联系人: |
| 联系电话: |
联系电话: |
备注说明:
廉洁合同中第四章违约责任之第二条第七款香精香料配方核心技术资料保存及使用要求仅适用于烟用物资采购合同;软件源代码核心技术资料保存及使用要求仅适用于信息化建设采购合同。
询价响应文件
(正本/副本)
投 标 人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
联 系 人:
联系电话:
年 月
二、目录:
目录
(1)采购响应函…………………………………………………(页码)
(2)法人代表人身份证明书……………………………………(页码)
(3)法定代表人授权书…………………………………………(页码)
(4)营业执照等…………………………………………………(页码)
(5)符合性审查相关承诺………………………………………(页码)
(6)报价一览表…………………………………………………(页码)
(7)开户行信息…………………………………………………(页码)
(8)产品信息、品牌描述或图片内容…………………………(页码)
(供应商自行编制)
1.响应函
采购响应函
致:****
我方仔细研究并详细审查了 2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)采购项目(项目编号:****)全部采购文件内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利,并同意承担因此引起的一切损失。
在此,供应商代表宣布承诺如下:
1、本公司所提交的采购响应文件中所有文件、证明和陈述均是真实的、有效、准确。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
2、本响应有效期为自响应文件递交截止日起 90 个日历日。在此有效期内,****公司具有约束力。
3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。
4、如与我方确定成交:
(1)我方承诺收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与贵方签订合同。
(2)我方承诺按照采购文件规定和合同约定履行相关业务。
(3)我方承诺在合同约定的期限内完成所有工作内容。
(4)我方承诺转包、分包按采购文件的规定执行,坚决不转包,若确有分包在采购人同意基础上合法分包。
供应商名称(盖章):______
供应商代表(签字或盖章):______
日期:______年______月______日
2.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
致:****
(姓名)(身份证号:)现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
供应商名称(盖章):
______年______月______日
附:法定代表人身份证明
3.法人代表人授权书:
法定代表人授权书
致:****
我(姓名) (身份证号:)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名) (身份证号:)为我单位代理人,该代理人有权在***采购项目(项目编号:***)的采购响应活动中,以我单位的名义签署采购响应文件,与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
授权委托人(签字或盖章):
______年______月______日
附件1:法定代表人及授权委托人身份证复印件
注:若为授权委托人参加开标会议,需另行签署一份,在开标时验证身份时提交。
4.有效的营业执照:
5.符合性审查相关承诺:
资格证明文件
致:****
我 (供应商名称) 公司参加采购响应,2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)(项目编号:****)全部采购文件内容,我司郑重承诺:
(一)承诺函
1.我方具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织;
2.我方信誉良好,遵守行业规范,参加本项目询价前,无经营活动中被责令停业的记录,无资产被接管、冻结、破产的记录,无利用不正当竞争手段骗取中标或严重违约或其他重大违法违规的情形;
3.我方具有履行合同所需的设备和服务能力;
4.我方未存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一标段投标或者未划分标段的同一询价项目投标;
5.我方未被国家烟草专卖局、烟草行业直属单位、******公司列入“行贿供应商名单”
6.我方对该项目不以联合体投标,不得转包、不得分包;
7.我方同意并接受招标人按照《****供应商信用评价管理办法》作出的评价结果对评标总得分进行修正。
(二)其他承诺(其他询价文件规定或供应商认为需要提供的承诺):
1.我方经营活动中无违纪、违法(如行贿受贿犯罪记录等)不良记录;
2.我方未被国家烟草专卖局、烟草行业直属单位、******公司、******公司列入“行贿供应商名单”;
3.我方在“中国裁判文书网”查询供应商不存在行贿行为。以生效的裁判文书为依据,禁止其参加新项目采购时限为:
3.1行贿数额不满100万元的,一年内不得参与新项目采购。
3.2行贿数额在100万元以上不满500万元的,二年内不得参与新项目采购。
3.3行贿数额在500万元以上的,三年内不得参与新项目采购。
3.4行贿行为情节特别严重的,永久禁入。
4.我方在“国家企业信息公示系统”网站中,不存在以下情形:
(一)供应商不存在以下情形:
(1)被暂停或者取消投标资格。
(2)禁止参加采购活动。
(3)被责令停产停业。
(4)被暂扣或者吊销采购项目相关许可证。
(5)被暂扣或者吊销执照。
(6)进入清算程序或被宣告破产。
(7)其他丧失履约能力情形。
5.我方未被列入“被列入经营异常名录信息”;
6.我方未被列入“严重违法失信企业名单”(黑名单);
7.我方在“信用中国”网站未被列入税收违法黑名单;
8.我方在“中国执行信息公开网”网站未被列入失信被执行人名单。
供应商名称(盖章):
供应商代表(签字或盖章):
日期:
6.报价一览表
报价一览表
项目名称:2026****公司辅料(纸箱专用胶水)采购项目(第四次)
采购编号:****
| 序号 |
品名 |
技术要求 |
预估数量 |
采购最高限价 不含税单价 (单位:元) |
投标单价 |
税率% |
备注 |
| 1 |
纸箱专用胶水 |
白乳胶 |
10吨 |
3,624.19 |
|||
| 合计 |
36241.9 |
||||||
注:1、以上响应单价必须含所有费用(不含增值税)。
2、供应商需按本表格式填写,不得自行更改。
3、报价一经涂改,应在涂改处由供应商代表签字并加盖供应商公章,否则其采购响应作无效标处理。
供应商名称(盖章):
供应商代表(签字或盖章):
日期:
7.开户行信息
8.产品信息、品牌描述或图片内容:
第五章 评审程序
根据采购人的相关制度规定并参照相关法律、法规和本项目采购文件的规定,为了规范项目采购工作,按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交供应商,特制定本办法。
一、总则评审工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,询价小组应严格按照采购文件的要求,对采购响应文件进行综合分析评价,编制评审报告。评审人员必须严格遵守保密规定,不得泄露评审有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响评审的任何活动。
成交原则:见供应商须知前附表。
二、询价评审组织1.评审小组应由采购实施部****管理部门代表和内部评审专家组成,总数为3人(含)及以上单数,采购实施部门代****管理部门代表不得超过成员总数的1/3。
采购实施部门代表、****管理部门代表应是熟悉采购需求和采购相关法律法规、政策制度的人员。
2.20万元(含)以下询****小组由3人或以上单数组成,20万元以上的询****小组由5人或以上单数组成。
三、评审小组组长职责1.询价评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2.询价小组及其成员的权利、义务和评审纪律:
2.1按时参加并主持评审会议,无正当理由不得拒绝参加,或临时缺席、中途退出;
2.2评审开始前,****小组成员召开准备会,阅读询价采购文件,了解项目情况;
2.3遵守评审工作纪律,不得私下接触响应供应商,不得收受响应供应商或者其他利害关系人的财物或者其他好处;
2.4****小组成员按照询价采购文件确定的标准和方法进行评审;
2.5****小组成员对提出的疑问进行讨论,存在争议时,****小组表决;
2.6组织撰写评审报告,如实反映评审有关情况及评审结果;
2.7协助、配合、接受有关监督部门的监督、检查;
2.8与响应人有利害关系的应当主动回避,****小组的应当更换。
3.评审小组成员职责
3.1按时参加评审会议,无正当理由不得拒绝参加,或临时缺席、中途退出;
3.2按询价采购文件确定的标准和方法,进行评审;
3.3遵守询价工作纪律,不得私下接触响应人,不得收受响应人或者其他利害关系人的财物或者其他好处;
3.4协助、配合、接受有关监督部门的监督、检查;
3.5与响应人有利害关系的应当主动回避,****小组的应当更换。
四、询价程序采用发布公告开展询价采购的项目,提交响应文件的供应商或经评审实质性响应的供应商不足3家时,评审小组认为询价采购文件没有不合理条款且采购程序符合规定的,可以继续开展采购活动。无供应商响应的,经采购办同意,可修改采购文件后按原流程重新实施采购或取消采购项目。
采用直接邀请或者从供应商**库中邀请符合条件的供应商参与询价采购的,提交响应文件的供应商少于3家时,不得继续开展采购活动,经采购办同意,可按原流程重新实施采购、也可通过发布公告邀请不特定供应商重新实施采购或取消采购项目。
询价采购评审程序由采购实施部门组织,采购办派员监督。
供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。
采购实施部门在询价采购文件规定的时间和地点组织召开评审会议。
评审会议一般按以下程序进行:
(一)在询价采购文件规定的递交响应文件截止时间前,采购实施部门按照询价采购文件要求接收响应人递交的响应文件。
直接邀请、供应商**库内邀请供应商参加询价采购,递交响应文件供应商不足3个的,不得开展后续采购程序,应当场退回(或邮递退回)各响应供应商的响应文件。
****小组组长主持。
(三)评审开始前,评审****小组成员召开准备会,阅读询价采购文件、分析项目情况,明确记录人员等;
(四)在询价采购文件规定的截止时间时,主持人宣布评审会议开始。
(五****小组及其他参会人员,宣布评审纪律和程序后,****小组对出席会议供应商身份进行查验,查验未通过的,可仅递交响应文件,但不得参加评审会议。
(六)响应人可以分别检查各自响应文件有无提前开启情况,有异议的需现场提出。
有通过邮寄方式递交响应文件的,主持人应当场公布。
(七)主持人对响应文件中的报价部分进行唱标,供应商对唱标结果签字确认后离场。
****小组根据询价采购文件规定的评审规则对供应商提供的响应文件进行评审。
响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评审小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应由法定代表人或其授权代表签字。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。
通过资格审查或符合性审查的响应人不足3家,评审小组认为不影响竞争性的,可以继续进行评审。评审小组应当对响应是否明显缺乏竞争和是否需要否决全部响应进行充分论证,并在评审报告中记载论证过程和结果。
****小组对询价采购文件规定的符合性评审内容进行评审,按照通过符合性审查供应商的报价从低到高进行排序,并推荐成交候选人。
(十)评审结束后,评审小组形成书面评审报告并签字确认。
(十一)异常低价投标的判定及处理:
(1)异常低价投标(响应)的界定
异常低价投标(响应)按以下标准界定,满足下列情形之一的,****小组)应启动异常低价审查:
A.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值55%的,即投标(响应)报价
B.投标(响应)报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价
C.投标(响应)报价低于项目采购最高限价45%的,即投标(响应)报价
D.****委员会****小组)认为投标(响应)报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。
采购文件规定有分项或清单报价的,除按前款对投标(响应)总价进行判定外,还应对每一项分项或清单子目单价对照上述A、B、C、D项标准,逐一进行异常低价情形判定,任一分项或清单子目单价符合异常低价情形的,应当启动异常低价审查。
采购实施部门可以结合项目实际情况,提高上述A、B、C项中启动异常低价投标(响应)审查的数值标准,但是最高不得超过65%。
(2****委员会****小组)启动异常低价投标(响应)审查后,应当要求投标(响应)人在评审现场合理的时间内对投标(响应)价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,要求投标(响应)人的合理时间一般不少于30分钟。其中,符合前款C项情形的,投标(响应)人已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的,在评审现场可不再重复提交。
(3****委员会****小组)依据专业经验,参考同类项目中标(成交)价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。投标(响应)人不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,****小组)应当将其作为无效投标(响应)处理。
(4)评审报告应记录异常低价投标(响应)审查的启动原因、审查过程和审查结果,与供应商提供的相关书面说明及证明材料一并归档。
(十二)询价
1.评审小组应由采购实施部****管理部门代表和内部评审专家组成,总数为3人(含)及以上单数,采购实施部门代****管理部门代表不得超过成员总数的1/3。
采购实施部门代表、****管理部门代表应是熟悉采购需求和采购相关法律法规、政策制度的人员。
20万元(含)以下询****小组由3人或以上单数组成,20万元以上的询****小组由5人或以上单数组成。
采购实施部门代表、****管理部****采购部门提出、****采购办同意后指派;内****公司采购办在询价开始前24小时内从内部评审专家库中随机抽取。
2.评审小组组长。
纸业公司采购项目金额在20万元(含20万元)以下的询价采购项目,采购实施部****管理部门负责人(单位****小组组长。采购项目金额在20万元以上的询价采购项目,采购实施部****管理部门****小组组长。
五、报价评审1.报价的合理性:分析报价是否合理,范围是否完整,有否重大错漏项,报价口径是否一致。如遇有税率不一致的情况,按不含税总价进行评分。
2.询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的原则确定成交供应商。
3.报价相同情况处理:
若投标人出现报价相同且均为最低有效报价的情况,将组织相同报价的投标人进行现场二次报价;二次报价须等于或低于第一次报价。最终依据二次报价结果评审,选择满足询价文件要求且报价****一中标候选人。
以上针对报价相同的处理方式,均需在采购人和监督部门的全程监督下完成。采购人与监督部门将严格把控各个环节,确保处理过程公开透明、公平公正,切实保障采购活动合法合规推进,维护各方的合法权益。
1.初步评审表
| 序号 |
审查项目 |
投标单位 审查内容 |
投标人1 |
投标人2 |
投标人3 |
| 1 |
资格性审查 |
具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或相应证照复印件或扫描件); |
|||
| 2 |
满足采购公告“合格供应商资格要求”,并提供有效证明材料或承诺函。 |
||||
| 3 |
符合性审查 |
供应商的采购响应函内容应与响应文件要求一致。 |
|||
| 初步评审结论:上述须提供复印件/扫描件的资料均须加盖投标人单位章。 1、每个子项用 “√”表示合格, “×”表示不合格; 2、其中任何一项不满足要求,则其响应文件按无效标处理,不得进入下一步评审; 3、结论填写“通过”或“不通过”。 |
|||||
评审小组签名(每人一张):
2.开标情况记录表
开标情况记录表
项目名称: 采购业务部门:
开标时间: 开标地点:
| 序号 |
供应商名称 |
拆封前响应文件符合性验证 |
唱标记录 |
法定代表人(或授权委托人) |
|||
| 现场资质验证情况 |
响应文件密封情况 |
投标报价 (元) |
增值税税率(%) |
交货期/工期 |
|||
| 1 |
|||||||
| 2 |
|||||||
| 3 |
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| (一)本项目最高限价: |
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| (二)开标过程中记录的其他事项: |
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| 供应商法定代表人 或授权代表签字确认 |
(一)对开标程序及开标现场无异议;(二)对本表记录的内容无异议。 |
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| (序号1) (序号2) (序号3) |
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记录人(签名): 现场监督人员(签名):
| (响应)文件邮寄信息登记表 |
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| 采购编号 |
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| 项目名称 |
||||||
| 采购人 |
||||||
| 响应文件接收地点 |
投标截止时间: |
|||||
| 序号 |
投标单位名称 |
寄件人名称 |
寄件地址 |
寄件人联系电话 |
接收时间 |
|
| 1 |
||||||
| 2 |
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| 3 |
||||||
| 4 |
||||||
| 5 |
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| 6 |
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| 接受响应文件人员: |
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4.评审小组成员签到表
评审小组成员签到表
项目名称:*** 采购编号:***
评审时间:2026年***月***日 ***:***
| 序号 |
姓名 |
联系电话 |
签到时间 |
备注 |
| 1 |
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| 2 |
||||
| 3 |
||||
| 4 |
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| 5 |
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| 6 |
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| 7 |
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| 8 |
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| 9 |
5.预备会会议纪要
预备会会议纪要
会议时间:2026年***月***日
会议地点:**省**市**区市西河街道如意巷25号25幢二楼会议室
参会人员:79239dcf528dc69c616bf****3634ed5***
一、会议议程及内容
本次会议围绕“***项目”的采购评审工作展开,评审小组成员依据询价文件要求,就采购核心事项及合同条款进行深入研讨,具体内容如下:
1.文件审核与标准明确:重点讨论询价文件中供应商资格证明文件、商务报价要求及合同草案条款,确保评审流程合规、标准统一。
2.服务内容明确:对***、合规要求、追溯管理、记录要求进行明确。
二、会议总结
本次预备会通过充分讨论,明确了采购项目的技术、商务及合同细节,达成多项共识,为后续评审工作提供坚实依据,符合采购流程规范。后续将严格按照会议决议推进采购评审。
参会人员签字:
6.谈判现场监督记录表
谈判现场监督记录表
项目名称:***采购项目
采购人:****
评审地点:**省**市**区市西河街道如意巷25号25幢二楼会议室
评审时间:2026年***月***日***时***分
| 序号 |
内容 |
监督人填写(请在对应选项上打√) |
备注 |
|
| 1 |
评审地点是否为询价文件中规定的地点 |
是 否 |
||
| 2 |
接收响应文件是否符合截止时间要求 |
是 否 |
||
| 3 |
接收响应文件是否有记录,并经采购经办人签字确认 |
是 否 |
||
| 4 |
采购人是否按询价文件的要求查验供应商代表相应身份证明、法定代表人授权委托书等 |
是 否 |
||
| 5 |
采购人是否组织供应商检查响应文件密封情况 |
是 否 |
||
| 6 |
各供应商是否确认全部响应文件的密封情况,并同意拆封响应文件 |
是 否 |
||
| 7 |
是否当众拆封响应文件,并严格按照响应文件宣读响应文件内容 |
是 否 |
||
| 8 |
评审过程中,采购人是否对供应商质疑及时给予现场答复,并形成书面记录经相关人员签字 |
是 否 不适用 |
||
| 9 |
评审过程是否形成书面记录 |
是 否 |
||
| 10 |
评审过程的书面记录是否如实反映评审过程 |
是 否 |
||
| 11 |
参加评审的供应商是否签字确认评审过程记录的全部内容 |
是 否 |
||
| 12 |
是否有其他需要说明的事项,如有请说明 |
是 否 |
||
| 监督人员(签字): |
||||
7.谈判过程监督记录表
谈判过程监督记录表
| 项目名称:***采购项目 采购人:**** 评审地点:**省**市**区市西河街道如意巷25号25幢二楼会议室 评审时间:2026年***月***日***时***分 |
|||||||
| 序号 |
内容 |
监督人填写(请在对应选项上打√) |
备注 |
||||
| 1 |
****小组宣布谈判工作纪律、告知回避要求 |
是 否 |
|||||
| 2 |
评审过程中,****小组因为回避事由、擅离职守或因健康等原因不能继续评审 |
是 否 不适用 |
|||||
| 3 |
对评审现场进行动态的监督检查,****小组不认真、不公正履职的情况 |
是 否 |
|||||
| 4 |
评审小组判定供应商为无效投标的,是否明示原因 |
是 否 不适用 |
|||||
| 5 |
采购实施部门工****小组判定无效投标的原因进行核实 |
是 否 不适用 |
|||||
| 6 |
采购实施部门工作人员是否对评审报告及评审记录开展审查 |
是 否 |
|||||
| 7 |
采购业务部门工作人员是否将对评审报告及评审记录开展审查的结果向监督人员报告 |
是 否 |
|||||
| 8 |
监督人员****小组独立发表意见的前提下,及****小组改正评标过程中的疏漏 |
是 否 不适用 |
|||||
| 9 |
****小组要求供应商作必要澄清或说明的,是否采用书面的形式 |
是 否 不适用 |
|||||
| 10 |
是否有其他需要说明的事项,如有请说明 |
是 否 |
|||||
| 监督人员(签字): |
|||||||
8.评审报告及评审记录现在审查记录表
| ****评审报告及评审记录现场审查记录表 |
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| 项目名称:*** |
||||||||
| 项目单位: **** |
招标代理机构: |
|||||||
| 评审地点:**省**市**区市西河街道如意巷25号25幢二楼会议室 |
评审时间:2026年**月**日 |
|||||||
| 序号 |
复核内容 |
代理机构复核 |
业务部门复核 |
异常情况处理说明 |
||||
| 是 |
否 |
不适用 |
是 |
否 |
不适用 |
|||
| 1 |
是否按照询价文件规定的评审方法评审 |
|||||||
| 2 |
是否按照询价文件规定的评审标准评审 |
|||||||
| 3 |
是否对严重不平衡报价进行分析研判 |
|||||||
| 4 |
对询价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致、有明显文字或计算错误,是否以书面形式要求响应人进行澄清或说明,并对有关澄清或说明进行分析研判 |
|||||||
| 5 |
对响应人的报价明显低于其他通过初步评审的有效响应人报价、或者响应人的报价可能低于成本、或者影响履约的异常低价投标,是否以书面形式要求响应人对所提交询价文件报价合理性进行澄清或说明,并对有关澄清或说明进行分析研判 |
|||||||
| 6 |
是否存在随意否决投标的情况 |
|||||||
| 7 |
否决投标是否依据询价文件的无效标条款,是否在评审报告中进行客观陈述 |
|||||||
| 8 |
是否存在资格评审不严、评分及计算错误的情况 |
|||||||
| 9 |
是否存在评审记录填写不严谨不完整的情况 |
|||||||
| 10 |
是否存在对客观评审因素评分不一致的情况 |
|||||||
| 11 |
是否存在对主观评审因素评分异常一致,或者评分畸高、畸低现象的情况 |
|||||||
| 12 |
评审过程出现的异议,评审小组负责人是否组织审议并表决;不同意表决结果的,是否书面陈述理由,并签字确认 |
|||||||
| 13 |
是否存在其他异常情形 |
|||||||
| 招标代理机构人员(签字): 业务部门人员(签字): 监督人员(签字): |
||||||||
9.询价记录表1:
询价记录表-1
| 项目名称 |
||||||
| 采购金额/预算金额(元) |
采购最高限价(元) |
|||||
| 业务采购部门 |
项目经办人 |
|||||
| 询价时间 |
记录人 |
|||||
| 询价地点 |
||||||
| 询价是否成功(是/否) |
成功 |
|||||
| 询价成功:评审结果 |
供应商名称 |
价格(元/吨) |
其他 |
|||
| 询价失败原因:不适用 |
||||||
| ****小组成员(签字) |
部门 |
姓名(签字) |
||||
| 组长 |
||||||
| 组员 |
||||||
10.询价记录表2:
询价记录表-2
| 项目名称:***采购项目 |
|||
| 供应商名称 评审内容 |
|||
| 询价回函是否实质性响应询价文件 |
完全响应 |
完全响应 |
完全响应 |
| 供应商报价 |
|||
| ****小组成员签字: |
|||
第一章 总则
第一条 ****公司供应商管理,推进供应商信用评价体系建设,促****公司采购活动,根据国家相关法律法规、行业规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称供应商,****公司采购活动、并提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人。包括响应采购活动的供应商、正在履约的在供供应商。
第三条 供应商信用是指供应商按照国家法律法规、****公司管理办法、合同约定及制度要求,参与公司相关采购活动的行为表现。
第二章 管理职责
第四条 采购业务部门、其他部门负责按照本办法提出信用评价初步意见、运用评价结果。
第五条 ****采购办)负责组织、指导、监督、检查公司信用评价工作,审定机关各采购业务部门的信用评价意见,审定各****管理部门信用评价初步审核意见。
第六条 ****管理部门负责本单位的信用评价初步审核,评价结果运用工作的组织、指导、监督、检查。
第三章 信用评价
第七条 信用评价实行累计滚动扣分制,****公司所有采购活动。
第八条 对供应商实行动态扣分评价,每次被扣分的影响期为36个月,****采购办)公示供应商信用扣分评价情况之日起计算,期满后消除。
第九条 采购业务部门、其他部门发现供应商存在《**中烟工业有限责任供应商信用评价扣分表》(附件1)中应予评价的行为时,应及时记录,收集包括但不限于书面记录、沟通函件、现场照片、检测报告、司法文件等证明材料,提出对供应商的初步扣分意见时,应提交能够证明“评价情形”发生的完整证明材料。
第十条 评价部门自发现或知晓供应商存在信用评价扣分情形时,应在5个工作日内向被扣分供应商落实扣分情形,并将****采购办审核。
第十一条 ****采购办应在月度终了后3****公司采购办报送本单位《供应商信用评价扣分汇总表》(附件2)。
第十二条 公司采购办收到《供应商信用评价扣分汇总表》后,5个工作日内完成审定并执行公示,将上月扣分情况与累计扣分情况通知各部门(单位),评价部门应在收到通知后2个工作日内将扣分情况通知供应商。
第十三条 供应商对评价结果有异议的,可在收到通知3个工作日内,****采购办)提出书面复核申请,****采购办)应在收到申请后5个工作日内予以处理。超过3个工作日未书面提出复核申请的,可不予受理。复核期间,仍执行原扣分结果。
第四章 评价结果运用
第十四条 公司各部门(单位)应严格执行供应商信用评价结果,及时运用于信用评价发布后的采购活动。
(一)信用评价未被扣分的供应商****公司非公开招标的采购活动。
(二)供应商信用评价每扣减1分,****公司采用综合评分法评审的采购项目,总得分对应扣减1分。
(三)信用评价累计扣分≥10分的供应商,****公司非公开招标的采购活动。
(四)信用评价累计扣分≥50分的供应商,****采购办)商纪检监察部、法律与改革部意见,报公司党****公司供应商“黑名单”,禁止其36****公司下属多元化企业的新采购项目。
****公司供应商“黑名单”时,由累计评价达到50分的最终评价部门对该供应商进行警示约谈,****公司采购办备案。涉及该供应商的部门(单位)根据合同约定,提出终止或解除合同处理措施的建议,因客观原因无法终止或解除合同的,提出采取降低供货份额、缩短服务期限等处理措施的建议,****采购办商纪检监察部、法律与改革部意见后实施。
采取降低供货份额措施的,扣减采购有效期内年度签订采购总量(金额)的30%,扣减时剩余业务量不足30%则全额扣减并终止或解除合同。
采取缩短服务期限措施的,最短缩短服务期限不得低于1个月,具体缩短期限由采购实施部门(单位)结合提前启动相关采购工作所需时间确定。
(五)因生产、安全保障等特殊原因,不运用或只能部分运用信用评价结果的,须经项目实****公司采购办提出处理意见,****采购办商法律与改革部、纪检监察部同意后,按审核意见执行。
第十五条 ****交易中心的招标项目、满足行业采购管理规定采取直接采购或单一来源采购的项目、废弃烟草专卖品(不含烟机)处置项目,不运用信用评价结果,但供应商在响应采购活动和合同履约期间应按本办法进行信用评价及运用于非上述情形的项目采购。
第十六条 除上述评价结果运用外,采购实施部门可结合项目实际情况,根据信用评价情形拟订合同违约条款及相应罚则。
第十七条 法律法规、****公司规章制度对供应商不良信用行为规定有禁入和处理措施的,应从其规定。
第五章 监督检查
第十八条 规范管理部门依法依规对供应商信用评价及结果运用实施监督检查,及时发现和纠正违法违规问题。
第十九条 审计部门依据职责对供应商信用评价及结果运用实施审计监督。
第二十条 纪检监察部门依据职责对与供应商信用评价及结果运用有关的监督对象实施监督。
第二十一条 参与供应商信用评价及结果运用部门及工作人员、供应商等违反法律法规及行业有关规定的,依法依规承担相关责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十二条 法律法规、****公司规章制度对供应商不良信用行为规定有禁入和处理措施的,应从其规定。
第六章 附则
第二十三条 本办法自发布之日起施行。《******公司供应商信用评价管理办法》(黔烟工规〔2024〕2号)同时废止。已签订合同的项目按本办法执行。信用评价及其结果运用相关要求应在采购文件中予以明示。
第二十四条 各部门(单位)可结合管理实际和具体采购标的特点,****采购办)审核同意后,发布信用评价管理办法实施细则。
第二十五条 公司多元化企业应结合管理实际,制定本单位的供应商信用评价实施细则。
第二十六条 ****公司****采购办)负责解释。
附件1:供应商信用评价扣分表
附件2:供应商信用评价扣分汇总表
附件3:信用评价扣分通知函
附件1
供应商信用评价扣分表
被评价供应商: 评价单位:
评价合同(项目): 评价部门:
| 信用类型 |
序号 |
评价情形 |
扣分规则 |
实际扣分 |
如有扣分 请描述具体情形 |
| 采购过程失信行为 |
1 |
采购人向供应商发出**意向,供应商已承诺响应(响应函、投标或响应保证金等)采购人,但最终无正当理由未递交或撤回投标(响应)文件的。 |
每出现1次扣1分 |
||
| 2 |
存在串通投标行为的。 |
每出现1次扣50分 |
|||
| 3 |
存在扰乱开评标、谈判评审等采购活动现场秩序行为的。 |
每出现一次扣10分; 情节严重(如造成现场混乱、影响评审进度)的,每出现一次扣20分 |
|||
| 4 |
供应商进入采购人供应商**库后,无正当理由对采购人采购邀请未响应或响应后未参与的。 |
每出现一次扣3分; |
|||
| 采购过程失信行为 |
5 |
提供伪造、变造、虚假的许可证、业绩合同、人员证书、检测报告等材料谋取中标或成交的。 |
每出现一次扣50分 |
||
| 6 |
存在威胁采购人及其工作人员、招标代理机构或评审专家的。 |
每出现一次扣50分 |
|||
| 7 |
开标后,供应商在投标有效期届满前无正当理由撤回投标的。 |
每出现一次扣50分 |
|||
| 8 |
供应商在中标/成交通知书发出后,无正当理由拒绝中标、成交或成交后拒不签订采购合同的。 |
每出现一次扣50分 |
|||
| 9 |
在采购人或监管部门处理异议、投诉期间,无正当理由拒不配合处理相关异议、投诉的。 |
每出现一次扣10分 |
|||
| 10 |
供应商在处理异议、投诉过程中提供虚假材料的。 |
每出现一次扣50分 |
|||
| 履约过程失信行为 |
11 |
采购人发现供应商在采购合同中,私自变更采购(响应)文件实质性条款且未知会采购人的。 |
每出现一次扣50分 |
||
| 12 |
未经采购人同意,擅自变更服务人员或变更人员资质不符合合同约定的。 |
一人次扣5分; 变更人员资质不达标或影响服务质量的,一人次扣10分 |
|||
| 13 |
无正当理由未按合同约定配合采购人工作的。 |
每拒绝配合一项工作,扣1分 |
|||
| 14 |
无正当理由未按合同约定期限提供货物、工程或服务的 |
按次进行计算,每次扣分值=10*实际延迟天数/合同约定完成天数,实际延迟天数不足1天的按1天计算 |
|||
| 15 |
提供的货物、工程或服务的质量标准的不符合合同约定的 |
发现问题后及时采取补救措施,且未造成实际损失,一次扣3分 未及时采取有效补救措施或补救后仍造成损失的,一次扣10分 |
|||
| 16 |
供应商违法转包、违约分包的 |
每出现一次扣50分 |
|||
| 17 |
由于供应商原因,导致第三方向采购人主张知识产权权利,对采购人造成不良影响或损失的 |
每出现一次扣20分 |
|||
| 履约过程失信行为 |
18 |
供应商恶意提起诉讼或仲裁,并将采购方列为案件被告(被申请人)、第三人等情形,导致采购方陷入法律纠纷的 |
每出现一次扣30分 |
||
| 19 |
供应商违反保密承诺,对外泄露采购人商业秘密、采购信息、技术资料等相关信息,对公司造成不良影响或损失的 |
每出现一次扣20分; 泄露核心机密、造成重大损失的,每出现一次扣50分 |
|||
| 20 |
供应商重要信息(包括但不限于:企业名称、地址、法人、开户行及账号、社会统一代码、与采购项目相关资质)在变更后15个工作日内未反馈采购人,且影响合同继续履行的。 |
每出现一次扣3分 |
|||
| 21 |
拒绝配合采购人或监管部门检查,或者提供虚假材料、隐瞒真实信息的。 |
拒绝配合采购人或监管部门检查的,每出现一次扣20分; 提供虚假材料、隐瞒真实信息的,每出现一次扣50分 |
|||
| 22 |
对履约能力评价、验证不配合,或提供虚假材料、隐瞒履约能力不足情况的。 |
对履约能力评价、验证不配合的,每出现一次扣10分; 提供虚假材料、隐瞒履约能力不足情况的,每出现一次扣20分 |
|||
| 履约过程失信行为 |
23 |
对采购人提出的整改意见,无正当理由拒不整改或延期整改的 |
未按整改意见规定时间完成整改的,每条延迟1天,扣0.5分。实际延迟天数不足1天的按1天计算 |
||
| 24 |
无合同约定或法定事由,单方面中止或终止合同履行的 |
每出现一次扣50分 |
|||
| 25 |
供应商提供的工程、货物、服务,在国家、行业及采购人监督检查或验收中出现安全、质量、环保等指标不合格,给公司造成社会不良影响或损失的 |
每出现一次扣20分; 情节严重的,每出现一次扣50分 |
|||
| 26 |
无正当理由,未按合同约定履行维修、更换、技术支持等质保义务 |
每出现一次扣1分; 催告后3个工作日内未响应的,每次扣2分 |
|||
| 扣分小计 |
|||||
附件2
XX单位信用评价扣分汇总表
| 序号 |
年 |
月 |
评价单位 |
供应商名称 |
合同名称 |
合同编号 |
扣分情形 |
实际扣分 |
| **卷烟厂 |
***公司 |
供应商在中标/成交通知书发出后,无正当理由拒绝中标、成交或成交后拒不签订采购合同。(违反供应商信用评价扣分表第8条) |
50 |
|||||
| **部门 |
***公司 |
存在串通投标行为。(违反供应商信用评价扣分表第2条) |
50 |
附件3
信用评价扣分通知函(参考)
XX(供应商单位名称):
贵单位X年X月X日在(参与我司XX项目采购活动/执行我司XX合同时),存在XX问题(描述信用考评事项),按照《******公司供应商信用评价管理办法》,经******公司审核,对贵单位上述行为扣减信用评分XX分,累计扣减XX分,特此函告。
若有异议,请接到本通知后3****公司提出复核申请,并提供相关材料,逾期不再受理。
联系人:
联系电话:
联系邮箱:
xx单位xx部门
XX年XX月XX日
供应商不廉洁行为责任追究办法
第一章 总则
第一条 依据《中华人民**国民法典》《****公司关于印发烟草行业对存在行贿行为供应商实施禁入措施暂行规定的通知》《******公司廉洁合同》(以下简称“廉洁合同”)等规定,为确保供应商在与******公司(以下简称“**中烟”)业务往来中保持廉洁自律,维护公平公正的商业环境,特制定本办法。
第二条 本办法适用于与**中烟有业务往来的供应商。
第三条 供应商不得以任何形式向**中烟员工及其关联人员提供利益输送,包括但不限于:直接或间接赠送财物、提供不当服务或便利以及其他可能影响公正执行公务的行为。
第二章 不廉洁行为的认定
第四条 供应商的不廉洁行为以生效司法文书、各级纪委监委调查核实、**中烟各级纪检监察部门调查****公司通报等认定的为准。
第五条 **中烟员工主动登记上交的礼品礼金,经各纪检监察机构核实后交相关部门处置。核实后未能认定的,由规范办组织业务部门对涉嫌供应商进行约谈。
第三章 相关部门职能职责
第六条 业务部门负责提出违约责任追究措施、通知供应商;****管理部门收取违约金。
第七条 规范办负责督促业务部门落实违约责任追究措施。
第八条 财务管理部门负责收取违约金。
第九条 法改部门负责将生效司法文书送纪检监察部门,并处理与供应商间法律纠纷等事宜。
第十条 纪检监察部门负责将不廉洁行为认定事实、生效司法文书等资料送业务部门。
第四章 追究措施
第一节 违约责任追究措施运用
第十一条 供应商违反合同规定,相关部门应按《******公司供应商信用评价管理办法》进行考核。
第十二条 供应商违反国家法律法规及合同有关规定,有下列行为之一,情节轻微的,给予扣违约金(含履约保证金、**中烟应付款等,下同);情节较重的,除扣违约金外,可给予扣减合同总量(金额)、缩短服务期限或暂停**;情节严重的,除扣违约金外,给予终止或解除合同。
(一) 向**中烟员工赠送礼品礼金、购物卡、有价证券等情形。
(二)以提供服务为名向**中烟员工支付各种费用,如回扣、佣金、咨询费、服务费或特殊待遇等情形。
(三)与**中烟员工共同出资“**”开办公司或帮助报销应由**中烟员工及其亲属承担的费用。
(四)以各种理由组织**中烟员工参加有可能影响其公正履行公务的宴请、出国(境)、旅游、健身、娱乐等其他不当活动。
(五)直接或间接为**中烟员工装修住房、婚丧嫁娶、配偶和子女的工作安排等方面提供便利。
(六)为**中烟员工购置交通工具、设施设备及家庭生活用品等。
(七)向**中烟员工出售明显低于市场价格的物品及服务。
(八)借款、借车、借房等给**中烟员工、配偶、子女及其他特定关系人,或者向上述人员借款支付高额利息等。
(九)向**中烟员工提供隐形或显形收益的其他违规违纪行为情形。
(****公司或**中烟通报存在行贿的行为或被列入行贿供应商名单的情形。
(十一)其他违反国家法律法规及廉洁规定的情形。
第二节 对供应商不廉洁行为(违纪)的追究
第十三条 供应商违反廉洁合同规定有不廉洁行为,累计赠送数额三万元以下,情节轻微的,按其赠送礼品礼金、有价证券及提供服务等折价折算累计金额的3倍扣违约金。
(一)赠送礼金(含电子红包、卡等有价证券)的,按累计赠送金额的3倍扣违约金。
(二)赠送礼品的,按赠送礼品折价折算累计金额(有明码标价的,按照标价进行计算;****公司各级纪检机构认定的正品市场价计算)的3倍扣违约金。
(三)提供服务、支付费用等其他不廉洁行为的,按**中烟人员累计获利金额的3倍扣违约金。
第十四条 供应商违反廉洁合同规定有不廉洁行为,情节较重的,除给予扣违约金外,还应扣减当年签订合同总量(金额)的相应比例。
(一)累计赠送数额三万元以下的,扣减当年合同总量(金额)的1%。
(二)累计赠送数额较大的,扣减当年合同总量(金额)的3%。
(三)累计赠送数额巨大的,扣减当年合同总量(金额)的5%。
第十五条 供应商违反国家法律法规、多次违反廉洁合同规定,情节严重的,除给予扣违约金外,可给予终止或解除合同处理,并且自终止或解除合同之日起1年内禁止其参与**中烟新采购活动。
第十六条 供应商违反廉洁合同未足额支付违约金或拒不支付违约金的,应暂停其业务**,暂停期间合同份额不得恢复;供应商未足额支付违约金或拒不支付违约金期间,不得参与**中烟新采购活动,直至足额支付违约金止。
第三节 对供应商不廉洁行为(违法)的追究
第十七条 供应商向**中烟员工行贿的,按照《烟草行业对存在行贿行为供应商实施禁入措施暂行规定》、《******公司对存在行贿行为供应商实施禁入措施的管理办法》有关规定,列入行贿供应商名单进行处置。
第十八条 供应商因违反国家法律法规,****公司及**中烟通报或列入行贿供应商名单的,职能管理部门应组织对其进行约谈,禁入期内不得参与**中烟新采购活动,并应扣减招标有效期内年度签订合同总量(金额)的相应比例。
(一)禁入期限1年的,扣减每年合同总量(金额)的10%。
(二)禁入期限2年的,扣减每年合同总量(金额)的20%。
(三)禁入期限3年的,扣减每年合同总量(金额)的30%。
(四)永久禁入的,终止或解除合同。
第四节 其他
第十九条 供应商被扣减合同总量(金额)或暂停**期间未执行业务量可由其他在供供应商按其中标所占份额比例进行分配,也可在其他在供供应商、****公司或其他合格供应商范围内进行补充份额招标或谈判。
第二十条 供应商受到扣减合同总量(金额)处理,原则上从当期合同中扣减;当期合同已执行完毕或当期合同未执行业务量不足的,则从下一年度(含新中标年度)合同中继续扣减;若不再续签合同或供应商被禁入的,且当年未执行的业务量小于需扣减的业务量时,则将当年未执行业务量扣减完毕为止。
第二十一条 供应商受到扣减合同总量(金额)处理,因客观原因无法扣减合同总量(金额)的,可采取缩短服务期限处理,最短缩短服务期限不得低于1个月,具体缩短期限由相关部门结合提前启动相关采购工作所需时间确定。
第二十二条 供应商应受到暂停业务**、扣减合同总量(金额)、缩短**期限、终止或解除合同等处理措施的,因客观原因无法执行的,业务部门商相关职能部门提出处置意见,按程序审批后,可继续执行原合同。
第五章 责任追究程序
第二十三条 纪检监察部门将供应商不廉洁行为认定依据资料及生效的司法文书等资料推送业务部门。
第二十四条 相关部门按照《******公司对存在行贿行为供应商实施禁入措施的管理办法》执行责任追究程序。
第二十五条 涉及供应商支付违约金的,业务部门应督促供应商在10个工作日内足额支付违约金。
第二十六条 供应商收到违约责任追究措施通知后,须按规定时间要求支付违约金。拒不支付违约金的,业务****管理部门从供应商履约保证金(或**中烟应付款)中扣除,履约保证金扣除后仍不足的,不足部分可从**中烟应付款中扣除,直至扣完为止。
第六章 附则
第二十七条 各部门应根据本办法有关要求,修订完善本部门相关管理办法或细则,细化完善违反廉洁要求的责任追究措施,确保供应商违约责任追究措施落地。
第二十八条 本办法由业务部门负责向供应商公示,相关条款应在采购文件中说明,并纳入廉洁合同进行管理。
第二十九条 本办法自发布之日起生效,由公司纪检监察部、****办公室负责解释。
******公司“码上监督”
******公司
“码上监督”
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受理范围:
**中烟各级党组织,**中烟全体员工涉嫌违反党的纪律和国家、地方的法律、法规,违反党纪、****公司规定等行为的检举、控告。不属于该范围的信访,按规定程序转相关部门单位处理。
为严格落实《****公司关于加强管控涉烟违法供应商参与行业采购活动的通知》(中烟办〔2026〕47号)要求,加强管控涉烟违法供应商参与行业采购活动要求,要求如下:
一、中标/成交通知为签订合同的依据,项目采购合同自双方签字并加盖单位公章之日起生效。若中标人/成交人在投标截止之日起至合同生效之日止,因经营活动中存在重大违法行为被处罚的,采购人有权取消其中标/成交资格,不予签订采购合同,且采购人不承担任何违约责任。
二、在项目履约过程中,供应商不得伪造、擅自制造烟草相关注册商标标识,不得销售伪造、擅自制造的烟草相关注册商标标识;不得为违法分子提供生产、制造侵权产品的主要原材料、辅助材料、半成品、包装材料、机械设备、标签标识、生产技术、配方等便利条件,不得为其提供互联网接入、服务器托管、网络存储空间通讯传输通道、代收费、费用结算等服务。
[1]货物
[2]目前我们要求的电子采购是否不需要邮寄
[3]目前我们要求的电子采购是否不需要邮寄
[4]建议明确具体签字人员,或者签字时需审查对方人员的授权委托书