海南省图书馆2026年度新媒体拍摄制作服务项目比选公告

为持续优化我馆宣传推广效能，拓宽公共文化服务传播渠道，充分发挥新媒体平台宣传阵地作用，拟通过摄制本馆馆藏**、便民服务、文化活动等系列短视频，以及开展文化活动现场直播等形式，持续提升****各类新媒体平台传播热度、综合影响力与公共文化服务品牌形象，密切图书馆与读者沟通联结，有效增强广大读者文化活动参与积极性。

根据《****政府采购限额标准以下采购管理办法》（琼图发〔2026〕6号）要求，现拟实施2026年度新媒体拍摄制作服务项目，项目采取公开比选方式择优确定服务承接单位，委托具备成熟新媒体摄制专业能力的服务商提供全流程策划、拍摄、剪辑、包装及推广等一体化服务。诚邀符合资格条件的单位踊跃报名参与本次比选，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

****2026年度新媒体拍摄制作服务项目

二、服务期

服务期一年。

三、项目预算

（一）项目预算：人民币拾玖万贰仟元整（￥192,000.00）

（二）合同履行期限：以合同约**期为准，服务期一年

（三）项目采购需求：详见用户需求

四、项目服务内容

（一）商务需求

提供为期一年的****新媒体平台宣传内容的策划、拍摄、制作、数据统计跟踪等服务，通过专业化的运维优化、升级、增强****视频号、抖音号、新浪微博等平台的传播力、影响力和公信力，大幅度提升****新媒体平台的阅读推广力和社会影响力。

服务期内中标方需提供专业设备和人员，根据甲方具体需求，进行****图书馆活动的视频脚本文案及拍摄出片。具体内容如下表：

（二）制作技术要求

1.视频制作全流程

（1）视频策划：需于每月25号前提交下个月视频的方向、完整策划文本，如甲方有突发需求也须按月度计划完成相应内容，可与甲方协调适当调整。

（2）脚本文案创作：策划撰写完整视频脚本、文案等短视频要素，并提交甲方审核。

（3）拍摄策划：至少提前三天确定拍摄内容、出镜演员、拍摄场地、自备拍摄过程中所需的设备、道具等一切要素（如甲方无法提供出镜演员，则需乙方提供）。

（4）后期剪辑：48小时内提供初稿，72小时内完成成片定稿，以便甲方走馆内审批流程，原则上不晚于周四12:00前完成成片。

（5）视频发布：保证视频号、抖音号平台每周发布不少于1 部作品，新浪微博每周不少于5篇原创推文。

（6）视频要符合主流媒体影视特点，简练、精彩以吸引更多受众，视频分辨率不低于1920*1080；旁白配音标准清晰；无遮幅、同期声与背景音乐分轨、统一字幕模板、每期视频配备专属封面图，统一视觉风格。

2.直播要求：

（1）自备直播所需的专业摄像设备，双机位双平台同步直播；

（2）自备专业导播切换台、笔记本电脑、推流软件（多平台同步推流）等所需硬件设备；

（3）画面要构图合理、画面高清、曝光适度、镜头运用流畅，无明显抖动、摇晃、倾斜、虚焦等现象；

（4）声画同步，无交流声或其他杂音等缺陷，现场收音效果干净流畅；

（5）灯光设备齐全，专业补光，确保画面、人物清晰；

（6）导播的画面切换要及时、准确、恰当；

（7）直播策划：根据甲方需求，提前5天提交直播脚本（包括不限于流程、推流方案等），甲方确认后按计划实施；

（8）制作直播视频封面海报，必要时根据甲方需求制作预热短视频。

（9）提供延时10分钟直播流地址，提前1天技术测试，直播当天提前2小时到场进行技术测试，确保直播过程流畅，直播后提供回看视频；

（10）直播活动结束后的24小时内，提交录播视频，48小时内提交时长不短于2分钟的成果短视频。

（11）及时回复热门评论以增强舆论宣传效果，要积极与相关自媒体、官方号形成联动，为直播活动吸引更多流量。同时监视直播相关舆论情况，避免负面舆情出现。

（三）效果评估体系

1.播放量、完播率、平均观看时长较服务前有显著提升；

2.粉丝活跃度、互动数据较服务前有显著提升；

3.服务期内双平台粉丝总量增长不少于1万；

（四）其它要求：

1.建立分级响应制度：一级响应（24小时内发布）：适用于重大热点事件、突发性开闭馆消息发布等紧急事件；二级响应制度（72小时内发布）：适用于日常短视频发布；三级响应制度（按固定时间节点发布）：适用于可预见的节假日开馆通知、24节气、纪念日等，需提前做好规划。

2.项目成果及资料：保存所有涉及拍摄及制作短视频全过程，例如策划、宣传、执行、总结等环节的资料和文档。在项目验收前，所有文档和影像资料以硬盘拷贝的形式提交馆方留存。相关知识产权归甲方所有，未经甲方允许，乙方不得对外泄露、使用相关素材及成品。

3.项目安全保障：为确保项目的安全开展，提前做好项目执行相关安全预案，包括但不限于现场勘探、流程规划、人员安全、交通安全、消防安全、设备安全等。

五、申报单位资质要求

（一）在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，具备有效的营业执照，经营范围包含新媒体视频拍摄、视频剪辑、图文制作等相关内容。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2026年任意一个季度的财****事务所出具的2025年度审计报告复印件并加盖单位公章。

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2026年任意3个月的纳税记录和社保缴纳记录凭证复印件并加盖单位公章。

（四）需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图，截图需清晰显示查询时间并加盖单位公章，若存在不良信用记录，取消参选资格。

（五）投标人必须对本项目所有内容进行整体投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则视为无效投标。

（六）本项目不接受联合体参选，不允许分包、转包项目服务内容。

六、报价提交材料

参选单位需按要求准备以下材料，所有材料均需加盖单位公章，胶装成册，一式一份，全部材料密封包装并在封口处加盖单位公章，未按要求准备的材料视为无效材料。

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的企业，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者“三证合一”营业执照复印件并加盖公章。

（二）报价响应承诺函（格式自拟，需明确响应项目全部需求、服务期限、质量承诺等内容）。

（三）无重大违纪声明函

（四）法人代表授权委托书

（五）单位简介及报价函

（六）项目实施方案，至少包含完整服务计划、方案思路、人员组织架构安排、服务响应时间、项目进度计划与控制、质量保障等。

（七）相关证明材料，如财务报表、纳税及社保缴纳记录、信用查询截图、同类项目案例证明材料等。

七、评定标准

本次比选采用综合评定方式，评定内容如下：

（一）业绩（15分）：具备新媒体视频摄制、直播等服务能力，提供自近三年至今承接类似项目业绩，案例契合度高，提供合法有效的合同清晰扫描件或中标通知书作为业绩证明材料，得相应分值。

（二）硬件条件（30分）：拟派项目团队专业，人员配置充足，具备项目实施所需的设备、**等硬性条件，得相应分值。

（三）项目规划方案（40分）：项目实施方案贴合馆方需求，服务计划完整可行、人员组织架构清晰，服务响应及时有效，内容策划新颖，风险防控措施完善，得相应分值。

（四）增值服务（5分）：基于项目需求额外提供具有实际意义的服务，得响应分值。

（五）报价因素（10分）：同等条件下遵循报价择低原则，报价合理且低于预算得相应分值。

八、报价时间及地点

（一）公告公示：本公告在****官方网站、馆内公告栏公示5个工作日（自2026年8月31日至2026年9月4日止），欢迎符合条件的单位积极报名参与。

（二）材料报送：请将密封完好的纸质报价材料，于2026年9月4日17:00前送至****主****办公室，逾期送达、未按要求密封或材料不全的报价材料，采购人有权拒收，由此产生的损失由申报单位自行承担。

九、公示方式

比选评审工作结束后，比选结果将在****网站公示3个工作日，接受社会监督。

十、签订合同

公示期满无异议后，确定中选单位，由中选单位与****按照比选结果、项目需求及响应文件内容签订正式服务合同，双方按合同约定执行项目全部内容。

十一、其他事项

（一）参选单位自行承担参选过程中所产生的全部费用，无论中选与否，参选材料不予退还。

（二）采购人有权对参选单位提供的资质、案例等材料进行核查，若发现弄虚作假，立即取消参选及中选资格，并追究相关责任。

（三）项目实施过程中，参选单位需严格遵守****各项管理规定，服从馆方统一安排，确保项目有序、高质量开展。

联系人：黄老师

联系电话：0898-****1632

联系地址：****主****办公室

附件：1. ****2026年度新媒体拍摄制作服务项目采购需求

2. ****2026年度新媒体拍摄制作服务项目响应文件要求

3. 评分标准

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2026年8月31日