关于中环联合认证中心档案储存服务比选的公告

各符合资质的档案储存服务供应商：
为规范我单位档案管理工作，保障各类纸质档案的安全性、完整性、系统性与规范性，优化档案存放条件，节约单位办公场地**，提升档案查阅、保管、运维工作效率，我单位拟对档案储存服务项目进行公开比选。现诚邀具备合法资质、成熟服务经验、良好信誉的优质供应商参与本次比选工作，相关事宜通知如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：档案储存服务项目
2.服务地点：供应商合规档案库房
3.服务内容：主要包含单位各类文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等资料的规范化储存、防潮防火防虫防霉变防护、档案分类整理、有序上架、台账登记、日常巡检、定期盘点、调阅协助、档案安全管护、库房环境运维等配套服务，具体服务内容以最终签订合同为准。
4.服务周期：5年
5.项目性质：服务采购类，本次比选为择优选定**服务商
二、参选供应商资格要求
1.供应商须为依法注册、独立经营的法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含档案托管、档案储存、档案管理服务等相关内容，能够独立承担民事责任。
2.具备专业的档案储存库房，且自有库房土地产权证者优先。库房需符合国家档案保管标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、恒温恒湿、监控报警、消防应急等全套安全防护设施。****档案局等相关方检测的优先。
3.拥有固定的专业服务团队，工作人员具备档案管理相关从业经验，熟悉档案保管规范及保密管理要求，无不良从业记录。
4.近三年内无行政处罚、失信被执行人、重**全事故、服务投诉纠纷等不良记录，具备良好的商业信誉和健全的财务状况。
5.****机关、企事业单位档案储存服务案例者优先参选。
6.严格遵守档案保密制度，能够签订专项保密协议，保障我单位所有档案资料信息绝对安全，严禁泄露、转借、损毁档案资料。
三、比选需提交资料
各参选单位需统一整理、装订比选资料（一式贰份，含电子版 1 份），所有资料须加盖单位公章，具体包含：
1.企业营业执照、法人身份证复印件、资质证书等相关证明文件；
2.企业简介、库房实景介绍、设备设施清单、服务团队配置说明；
3.近三年同类档案储存服务业绩、**案例及合同佐证材料；
4.完整的档案储存服务方案（含库房管理、档案管护、日常运维、应急处置、保密管理、盘点调阅流程等）；
5.详细的服务报价清单（分项报价、总价、服务周期费用说明）；
6.企业无失信、无违法违规记录承诺书、档案保密承诺书；
7.我单位要求提供的其他补充资料。
四、资料递交要求
1.递交截止时间：2026年9月 X日 17:00（逾期递交资料视为自动放弃参选资格）加急标书代写
2.递交方式：现场递交或邮寄等方式
3.递交地址：**市**区育慧南路1号A座1001室
4.联系人及电话：李秀平 136****7933
五、比选评审方式
我单****小组，本着公平、公正、公开、择优的原则，从供应商资质、库房条件、服务方案、服务业绩、报价合理性、保密能力、应急保障能力等维度进行综合评审，择优确定最终**单位，评审结果将另行通知。
六、其他说明
1.本次比选所有参选资料由参选单位自行编制，所有费用自行承担，无论参选结果如何，我单位不承担任何补偿费用。
2.参选单位提交的所有资料须真实、有效、合法，若存在虚假资料，一经查实，立即取消参选及**资格，并纳入黑名单。
3.本次比选我单位拥有最终解释权，可根据实际情况调整比选相关事宜。
4.严禁参选单位恶意竞价、串标围标，一经发现直接取消参选资格。
****认证中心有限公司
2026年8月31 日