合肥高科科技股份有限公司项目招标竞谈文件

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项目招标竞谈文件

项目编号：****

****项目招标竞谈文件.docx

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**事业部

二〇二六年八月三十日

目录

第一章 竞争性谈判公告... 1

第二章 竞谈方须知 2

第三章 项目技术要求 5

第四章 合同主要条款 7

第五章 附件（竞谈文件格式） 7

第一章 竞争性谈判公告

****事业部就设备搬迁项目进行竞争性谈判, 欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目编号：HFGK202****00001

二、项目名称：**事业部设备搬迁项目

三、项目概况：

1、搬迁明细：

详见附件1《**弘吉设备搬迁报价表》

详见附件2《**弘吉设备搬迁计划表》

四、资格要求：

提报该项目对竞谈方的要求，应包括营业执照、资质证书、法定代表人授权委托书（附件竞谈函）、其他证明材料等。

符合以上条件竞谈方均可参加谈判，请各竞谈方在2026年09月4日17点之前将以上资质文件复印件扫描发送至****公司（电话：187****8153）****@gaoco.cn 邮箱。

五、 谈判文件获取时间及文件投递说明：

1、招标文书于2026年08月31日线上（邮件）发售，竞谈方在2026年09月04日17点之前将投标文书和资质文件复印件扫描发送至****公司（电话：187****8153）****@gaoco.cn 邮箱，逾期不再接收；

2、竞谈报价及文件于谈判前密封投递，地址：**省**市**区**镇西乐大道全丰产业园

****公司褚贵娟（收）。以上文件投递后同步向****公司（电话：187****8153）****@gaoco.cn 邮箱发送电子档文件备案。

3、本次竞争性谈判不接受多家单位联合报价。

六、谈判时间：

2026 年 09 月 07 日

****公司3楼会议室。

一、竞谈方

（一）竞谈资料复核

所有竞谈方资格文件复核时，发现提供虚假资质报名的竞谈方，视为无效竞谈，拉入高科**供方黑名单，永久不得续用，有投标保证金的扣除保证金。

二、竞谈文件

（一）竞谈文件的组成：

1、竞谈函（见附件格式要求）

2、报价单（见附件：项目报价单及项目报价单明细）

3、项目实施方案（自拟，格式：PPT）

4、资格证明文件

三、竞谈文件编制要求

（一）竞谈文件填写要求

1、竞谈文件按统一格式填写并装订；

2、报价单为经过盖章的纸版报价单、电子版报价单（根据竞谈方要求提供），要求按附件格式填写，统一规范，不得自行增减、修改内容；

3、电子版报价单需与纸板报价单一致，如出现电子版报价与纸版报价不符，以纸版报价为准。

（二）竞谈文件计量单位

竞谈文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

（三）报价单填写要求：

1、以人民币为单位报价（含税价），报价最多保留两位小数。

2、报价单必须加盖竞谈方公章。

3、每一项目有且只有一个报价。

（四）报价的计算错误修正方法：

1、如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

2、如果以文字表示的数据与数字表有所差距，应以文字为准修正数字。

3、竞谈方不同意以上修正，则视为放弃竞谈。

4、与谈判文件有重大偏离的竞谈文件将被拒绝。重大偏离指竞谈方的报价及其它相关的技术指标明显不能满足谈判文件的要求。

（五）竞谈项目实施方案

竞谈项目实施方案由竞谈方自行编制，以PPT(提前发送方案邮件)形式展现，包括以下内容：

（1****公司概述

（2）竞谈项目的实施方案

（3）其它优惠条件及承诺

（六）资格证明文件必须包括以下内容（所有必须证件需全部列明并盖章确认）

1、企业法人营业执照（经相关部门年检合格）；

2、开户许可证；

3、本次竞谈项目规定的其他资格证明性文件：物料及产品第三方检测报告、公司设备清单。

（七）竞谈文件的密封及标记

1、竞谈文件应密封投递。

2、竞谈文件外层应按以下格式显著标志：

项目名称

项目编号

竞谈单位

3、竞谈文件必须密封及标记后在谈判前邮寄或当面递交竞谈组织方。

4、竞谈文件的电子档需在邮寄的同时一并发送至竞谈组织方。

（八）竞谈文件的修改和撤回

竞谈会议开始后竞谈方不得修改和撤回竞谈文件，否则视为谈判有效期间，竞谈方撤回其竞谈文件处理，并扣除竞谈保证金。

（九）谈判文件的澄清

竞谈方对谈判文件如有疑点要求澄清或认为有必要与竞谈组织方进行技术交流时，可用书面或电话形式联系竞谈组织方业务咨询负责人。

四、竞谈会议

1、竞谈会议的组织、项目的评审由竞谈组织方负责。

2、竞谈方需在所规定的竞谈时间前到达或电话参加竞谈会议。

3、竞谈方未按规定时间到达或电话参加竞谈会将视为放弃竞谈。（取消竞谈资格）。

4、竞争性谈判会议时间、地点、日程等安排：

（1）竞谈会议时间：2026年09月07日。

（2）竞谈会议地点：****公司3楼会议室。

（3）竞谈会议日程： 2026年09月07日，14:30-16:30pm(以通知为准)。

5、竞谈组织方有权对竞谈文件中模糊之处向竞谈方提出询问或澄清要求，竞谈方必须按照竞谈组织方通知时间派有关人员解答质疑和澄清。

五、项目评审方法及评分标准

1、竞谈组织方根据****委员会，对具备实质性的竞谈文件进行评估和比较。

2、本项目共设置1轮报价1轮谈判，采取现场评审项目竞谈文件。

3、择优选择以下竞谈方：竞谈文件符合本项目谈判文件规定要求，经营状况良好、社会信誉度良好、**优势、报价合理、具备合同执行能力、综合评比最优、承诺条件最优。

六、评审过程保密

项目竞谈会议之后，直到授予竞谈方合同为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较与竞谈有关的资料及授权意向等，竞谈组织方工作人员均不得向任一竞谈方或其他无关人员透露。

七、最终审查

1、最终审查的对象是成交方，即意向授予合同的竞谈方。

2、最终审查为竞谈组织方对成交方就项目内容进一步了解并考查。

3、最终审查的方式：对成交方进行询问或实地考察。

4、接受最终审查的成交方，必须如实回答和受理竞谈组织方的询问和考查，并提供所需的相关资料。

5、由于成交方原因导致合同无法签订的，竞谈组织方不承担任何责任。

6、由于竞谈方提供虚假信息，经核查属实的，竞谈组织方有权取消其成交资格。

八、签订合同

项目竞谈结束后2日内确定成交方。

1、成交方应按相关通知规定的时间、地点与竞谈组织方签订成交合同，否则按竞谈有效期内撤回竞谈处理。

2、竞谈文件及评审过程中的澄清文件、谈判记录、承诺条款均作为合同的附件。

投标人必须按照我司提供的招标标书格式进行报价，所列清单项无论价格是否填写，默认总价均已包含，不填价格项目默认按照赠送进行处理，合同确定后不得以报价未报另外增加价格。

标书中必须包含设备的详细清单配置，元器件品牌在我司所列品牌范围内，或所用品牌为同等品牌产品。

付款按照3 3 3 1比例进行付款，其中合同签订后支付30%预付款，货到后初步验收合格支付30%初步验收款，设备到厂使用三个月正式验收合格后支付30%正式验收款，尾款10%作为质保金正式验收合格日起一年后付清。

供应链票据或者鑫链。

合同签订后定于2026年10月25日全部搬迁完毕（新厂区所有的设备安装、调试完毕，老厂区清场完毕）。

设备保修：自设备交付高科使用之日起算，按照本协议正式验收合格之日起算半年。售后服务：保修期内由于设备质量原因造成损坏的零部件由卖方无条件给予修复或更换。在保修期内，设备如发生故障，卖方在接到****工厂进行服务；保修期外，设备如发生故障，卖方在接到****工厂进行服务，除更换零部件外，卖方不收取任何人工服务费。

第五章 附件（竞谈文件格式）

附件：

1、《竞谈函》

2、《**弘吉设备搬迁报价表》；

3、《**弘吉设备搬迁计划表》；

4、《**弘吉新厂房设备平面布局图****0823》；

附件1：

竞谈函

致：（竞谈组织方）

****事业部设备搬迁项目的竞争性谈判文件的要求，正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表竞谈方__________________，提交下列文件1 份。

1、报价单；

2、资格证明文件；

3、项目实施方案；

4、谈判文件中要求竞谈方交付的一切文件。

签字人兹宣布并同意下列各点：

1、竞谈者根据谈判文件规定执行合同的责任和义务；

2、竞谈者已详细审查了全部的谈判文件，包括澄清文件和所有供参阅的资料及有关附件。竞谈者完全知晓并自愿放弃在这方面提出含糊不清或误解的一切权利；

3、提供竞谈组织方可能要求的与竞谈有关的任何数据或资料；

4、作为竞谈单位，我们保证遵守商业秘密，不以其他形式在任何时间对外泄露有关本次竞谈的内容，否则愿承担3万元违约责任；

5、有关本次竞谈的所有正式通讯应致：

地 址：**省**市**区**镇西乐大道全丰产业园

****公司

收件人：褚贵娟

电 话：187****8153

电子邮件：****@gaoco.cn

代表姓名：

（竞谈方单位名称）

（地址）

（公章）

附件2：

附件3：

附件4：