中心片区学校2026-2029学年校服联合采购方案

为做好 **** 学年校服采购工作，根据教育部等四部委《****小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3 号）、《****教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的通知》（闽教规〔2025〕2 号）、《****教育局 ****管理局 关于进一步规范教育系统学生校服管理工作的通知》（晋教〔2026〕65号）等文件精神，我校向社会公开征集校服采购方案，经校服选用组织研究同意，学校、教育中心集体议事审议，制定本采购方案，用于指导后续招标及相关工作。
一、项目概况
本****中心片区****学年度学生校服联合采购项目，本次采购已取得各****中心小学、钱头小学、**小学、**小学、浯潭小学）采购年级三分之二以上家长同意，符合校服采购民意征集及相关规范要求。本项目覆盖2022级、2023级、2024级、2025级、2026级,三年服务期预计采购学生人数约2940人（具体数量以实际购买人数为准）。其中夏季校服80元/套，冬季校服120元/套，每人各两套，总费用约117.6万元。
二、资金来源
校服采购遵循联合采购、分校管理、学校主导、自愿征订、多方参与、公开招标的原则。资金来源由学生自筹。
三、采购方式
由****委托学校，片区成员校委托片区统一采购。
四、招标代理
（公开招标填）
通过**市教育系统采购管理服务平台随机方式选取招标代理机构，本项目委托招标代理机构实施公开招标，确定中标供应商。
五、项目需求规范
（一）款式、技术参数及限价标准，详见附件
（二）质量安全标准
1.校服安全与质量必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》 （GB18401-2010）中B类要求、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）中对应年龄段安全标准、《中小学生校服》（GB/T31888-2015）全项要求，且校醛含量、pH 值、异味、可分解致癌芳香胺染料等安全指标必须达标。
2.质量要求：
（1）所有校服的技术要求（包括服装面料、内在质量和外观缝制质量技术等）均应符合相应的国家标准
（2）供应商必须保证所提供的所有校服不得使用有毒、过敏的染料、化学用剂、辅料与配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨；配有纽扣的每套校服应配备备用纽扣大小各一粒，校服配件不易脱落、破损。
（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定中的相关要求，否则视为不合格产品，学校有权退货及拒付货款，并保留追诉经济法律责任的权利。
（4）所有货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。所有服装的技术要求（包括服装面料、内在质量和外观缝制质量技术等）均应符合相应的国家标准。
（5）投标产品的面料主要成份应等同或优于采购需求。服装布料应穿着舒适，不得出现闷、痒等缺点。
（6）校服质量实行“双送检”制度，校服生产企业应将出厂前的校服成品主动送检，并取得具备法定资质的检验机构出具的检验合格报告。校服正式发放至学生前，采购单位须组织开展现场二次抽样送检工作。抽样全过程须在家长代表、校方监督组共同现场监督下完成。抽样完成后，由采购单位送至具备法定资质的第三方检验检测机构开展复检，所有批次、所有款式校服均需抽检，每款随机抽样数量不少于3套/件。其中1套作为检测样品，2套作为复检备样。并封存3年，以备复查复验。检验合格后，方可发放给学生。所有检验费用不得向家长收取。采购人发现校服质量问题，要及时交涉处理，****服务中心、****管理局报告。
六、供应商资质
1.应具有独立法人具有独立承担民事责任的能力。
2.提供财务状况报告（提供经审计的上一年度的企业财务报告），****银行出具的资信证明。
3.近期依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
七、供货方式
1.本项目服务期为三年，覆盖2026级至2028级新生，合同以“1+1+1”模式分年供货。在上一学年度协议供货期满后，采购人将根据供应商履约情况、售后服务情况、学校需求等因素决定是否续签下一年度合同。
2.校服按季节分批次供货，分为春夏季校服和秋冬季校服批次。供应商须按合同约定时间完成生产、配送，确保2026年10月15日前到货。
3.服务期内，如学生需要补充或购买校服的，供应商须保证能按照采购价格、款式、色泽及时供应，不得以任何借口拒绝或延迟供货。
八、验收方式
1.学生服严格执行供货前送检制度，确保每一批次产品经检验合格后方可交付使用。供货方在每批次校服交付前，须提供由有法定资质的检测机构出具的本批次成衣质量检验合格报告，报告原件或加盖供货方公章的复印件作为本合同附件，****学校付款的必要条件。
2.每批次校服送达校方指定地点后、向学生分发前，校方应组织供货方代表、学校代表及家委会代表共同参与现场随机抽样。抽样数量为：每款校服各抽取不少于3套，其中1套作为检测样品，2套作为复检备样（由校方封存保管）。
3.校方抽检的样衣由校方送至有法定资质的检测机构进行检测，检测费用由供货方支付，检测标准以GB18401、GB31701、GB/T31888等现行有效的国家标准为依据。若检测结果合格，则该批次校服可分发。若检测结果不合格（任意一项指标不符合国家标准或合同约定，即判定该批次校服为“不合格”），校方将在2个工作日内书面通知供货方；供货方如对检测结果有异议，可在收到通知后5个工作日内向校方书面申请复检，逾期视为认可检测结果；复检由校供货双方共同将校方封存的备样送至另一家同等资质的检测机构，复检费用由供货方承担；若复检结果仍不合格，校方有权单方解除本合同，不予退还供货方的全部履约保证金，供货方还应承担由此给校方造成的一切费用及损失。同时，校方将相关情况上报主管部门。
九、售后服务
1.“三包”服务：在保修期内，所有服装均应做预缩处理，保证通过正常洗涤后、不起泡，不超标缩水。非因甲方的人为原因而出现的质量问题，由供货方负责“包修、包换、包退”三包服务，并承担相应费用。三包期限自校服发放给学生之日起不少于1年。
2.尺码调换：学生领取校服后如试穿不合身，供货方应在收到调换申请后5个工作日内无条件免费调换，直至学生合身为止。调换期间的往返运输费用由供货方承担。
3.质量问题处理：如校服出现质量瑕疵（含衣服过水后严重褪色或严重缩水等），供货方应在收到通知后5个工作日内完成退换或修整，并承担由此产生的全部费用。属于第三方人为损坏的，供货方可提供维修服务，只收取工料费。
4.增补服务：在合同期内，如学生因转学入校、遗失补购等原因需要增补校服，供货方须按原合同价格提供增补服务，价格不受市场因素影响，并在接到订单后10个工作日内完成交付。对增补部分的商品，供货方必须按甲方要求及时送到指定地点。
5.退货政策：自校服发放给学生之日起30日内，如学生因转学、退学等特殊原因需退还全新或未洗涤、吊牌完好的校服，供货方应予以及时办理退货退款。
6. 响应时效：供货方应建立完善的售后服务体系，明确售后服务负责人及联系方式 。具体响应时效如下：
（1）供货方应在接到甲方或家长通知后24小时内作出服务响应；
（2）尺码调换、质量问题退换应在5个工作日内履行完毕；
（3）投诉处理应在3个工作日内初步答复，10个工作日内办结；
7.服务渠道：按约定时间（每学期1次）提供上门服务；
8.满意度评价：每学年对供货方的售后服务质量进行一次满意度调查，调查结果作为下一年度合同执行的重要依据。如学生及家长对质量及服务的满意度低于80%，甲方有权解除合同。
9.对家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生给予减免。
十、支付方式
根据学生自愿原则，在完成验收后，学****学校账户，然后学校转支付给中标供应商，确保资金流向透明、规范。
****小学片区****领导小组
2026年8月29日