长沙县机关事务中心公务用车定点租赁服务采购(标段二)合同公告

发布时间: 2026年08月31日
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相关单位:
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服务类合同预览
公务用车定点租赁服****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: XSCG-GK-202****60034-1
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **省**县星沙街道板仓路178号
供应商(乙方): ******公司
供应商地址: 学士街道云栖路559****科技园1栋704房

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,以及公务用车定点租赁服务采购(标段二)的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 公务用车定点租赁服务采购(标段二) 车辆及其他运输机械租赁服务 详见采购需求。 1 50000
合计金额小写: 50000 元
合计金额大写:伍万元整


合同标的及金额明细:

附表1

车型

半日代驾租车上限价

全日代驾租车上限价

超时或超公里加收

4小时,150公里

8小时,200公里

(不参与折扣率计算)

(不满1小时按1小时计算)

5座A类轿车

260

440

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,2.5元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

5座B类轿车

319

516

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,2.6元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

7座商务车

388

640

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,3元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

越野车

388

640

皮卡车

260

440

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,2.5元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

8-14座车辆

700

1000

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,3.5元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

17-21座车辆

826

1311

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,4元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

25-38座车辆

933

1370

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,4.5元/公里计算结算时中标人任选一项计算

40-50座车辆

1091

1500

超过1小时或1公里;分别按不超过20元/小时,5元/公里计算,结算时中标人任选一项计算

投标折扣率:8%

备注:

1.附表一租车方式分半日代驾租车和全日代驾租车两种。租车4小时内(含)按半日租标准计算;租车超4小时且未超6小时(含)按半日租标准计算,超过4小时部分按超时费另行增加。

2.附表一租车6小时以上8小时(含)以下按全日租车标准计算,超8小时部分按超时费另行增加。

3.租车服务时间超12小时且跨自然日按短期租车结算,首尾日租车费用按照附表一租车方式结算,中间日租车费用按照全日租车价格结算。

4.附表一投标折扣率(%)为中标人所报投标价的折扣率,计算投标报价:参考价格×(1-投标折扣率)。如甲单位报投标折扣率为10%,A 级轿车全日租车计算价格:440元×(1-10%)=396元,即甲单位A级轿车全日租投标报价为396元。超时或超公里加收不参与折扣率(%)计算。

5.附表一租车价格实行单价包干【实际结算价=上限价格×(1-投标折扣率)】,包含但不限于租赁车辆的能耗费、驾驶员薪酬及维修保养、保险、税费、管理费等。过桥过路费、停车费按实结算;交通事故等责任及经济损失或赔偿由服务方自行负责。

二、服务要求
1.服务要求

中标人有固定经营场所,与经营范围和规模相匹配的组织管理机构、岗位设置和人员,拥有一定自有车辆,车型配置合理,能满足采标人的各种需求,车辆管理维护保养及时规范,能保证预约车辆准时到达服务单位指定地点。

(2)具有与车辆数量相适应的相对固定的驾驶员队伍,驾驶员素质良好,经常对每个驾驶员进行素质培训,定期对驾驶员开展安全教育,传达、学习有关安全、文明营运文件,对驾驶员的安全行车有具体要求,及时消除事故隐患,保证安全行车。

(3)在县**范围内(星沙街道、泉塘街道或湘龙街道)设立固定的服务点和安排相关人员,提供本地化服务。

(4)乙方如变更收款账户信息等必要信息,应及时以书面形式告知甲方。

2.人员配置要求

(1)提供服务的驾驶员年龄男22-50周岁,女22-45周岁,有3年及以上驾龄,近3年内无重大交通事故。体貌端正,无明显纹身、无怪异造型及打扮,生活习惯良好,无不良嗜好,驾驶行为习惯良好,熟悉**县及周边道路及路况或能熟练的使用导航软件。

(2)提供服务的驾驶员须与中标人签订相关劳动合同,建立劳动关系,且中标人为其缴纳了社会保险费,从事该业务的证照资质齐全,无传染病或其他疾病史,无犯罪记录,无危险驾驶记录(酒后驾驶、交通肇事逃逸等),无吸毒史无违法乱纪行为,文明上岗,诚信守时,作风正派,有较强的服务意识和保密意识等。

中标人承诺书

中标人作出以下承诺:

(1)在提供公务用车租赁时,做到安全行驶、准点到达、服务优良、遵纪守法。

(2)所有提供租赁服务的车辆,应加强信息化管理,建立车辆智能调度系统,有软件管理平台、车辆定位终端,保证车辆的调度使用和距离结算。

(3)中标人应制订严格的安全生产管理制度,编制安全生产操作规程,并严格执行。安全生产管理制度至少包括以下内容:司机管理、车辆管理、动态监控、运输组织等。

(4)中标人须完善、改进、维护安全运营设施设备,配备应急救援器材、设备,定期开展安全生产教育、培训,开展应急求援演练等。

3.设施设备配置要求

车辆标准

类型

相关标准

参考车型

5座A类

车辆购置的计税价格在12万元以上;排量1.6L以下(含1.6L);三厢车;须具备车身稳定控(ESP/DSC等);车辆安全气囊及安全带等工作正常。新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于300公里。

丰田卡罗拉、大众宝来、朗逸等

5座B类

车辆购置计税价格在18万元以上;排量2.0L以下(含2.0L);三厢车;须具备车身稳定控制(ESP/DSC等);车辆安全气囊及安全带等工作正常。新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于300公里。

大众帕萨特、迈腾、广本雅阁等

7座商务车

车辆购置计税价格在20万元以上;须具备车身稳定控制(ESP/DSC等);车辆安全气囊及安全带等工作正常。新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于300公里。

别克GL8、本田奥德赛、大众等

越野车

车辆购置计税价格在20万元以上;须具备车身稳定控制(ESP/DSC等);车辆安全气囊及安全带等工作正常。新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于300公里。

汉兰达、长城H9、本田等

皮卡车

排量1.8L以上(含1.8L),整车尺寸(mm)≥5115*1700*1655,货厢尺寸(mm)≥1500*1470*440。车辆安全气囊及安全带等工作正常。

江铃宝典、长城、**等

8-14座

车辆

参考市面主流客运或旅游班车等标准;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里。车辆安全标准符合相关规定及要求。

**、海狮、江淮等市面上常见主流车辆

17-21座

车辆

参考市面主流客运或旅游班车等标准;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里。车辆安全标准符合相关规定及要求。

丰田考斯特、丰田海狮、依维柯等常见主流车辆

25-38座

车辆

参考市面主流客运或旅游班车等标准;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里。车辆安全标准符合相关规定及要求。

金龙、宇通、中通等常见主流车辆

40-50座

车辆

参考市面主流客运或旅游班车等标准;新能源车辆纯电驱动状态下续航里程不低于250公里。车辆安全标准符合相关规定及要求。

金龙、宇通、中通等常见主流车辆

4.其他要求

(1)中标人应设置公务用车租赁服务团队,公布服务电话、投诉电话,服务电话24小时有人值班。应及时受理客户的业务咨询办理,采购人定期回访以及暗访、跟踪服务、承租人质疑和投诉,中标人在受理投诉24小时内,了解核实情况,迅速整改,并在7天之内将处理意见及整改措施报采购人单位。

(2)车辆租赁期间,出现机械故障等情况,无法正常行使,中标人应及时提供救援服务,若不能在20分钟内修复,中标人须在接到信息一小时内派出同等档次替换车辆供承租人使用,由此产生的额外费用由中标人承担。

(3)据采购人要求,制订详细应急保障服务方案,特别是在处理突发应急事件,重大抢险救灾、事故处理、重大会议或重大公务期间,提供24小时用车服务,优先保障服务单位的公务用车,提前做好车辆抢修检查工作,确保车辆安全可靠。

(4)严格按采购人要求执行工作纪律,服从相关合理化工作安排。如遇重大活动,中标人按采购人要求进行标准化服务,安装座位头罩、编排车号等,未经采购方许可,不得粘贴、标注宣传广告,提供外观颜色一致的车辆,不得出现外观改装等情况。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:总价合同
2.付款方式:

按实结算


收款账户: ****公司****山支行(******公司:431********8010032027)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2026-09-01 —— 2026-09-30

五、服务地点
采购人指定地点

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

1中标人与采购人签订采购合同后,接受采购人按负面清单进行月考核。

2考核评价对象:与****签订****公司。

3考核评价原则:按月考核,月租赁费用结算根据考核情况进行最终结算。

**县公务用车租赁考核负面清单

序号

负面清单

扣款内容

1

****中心每日实际车辆调派需求提供租车量。

每少一台小车(含7座)小车从结算款中扣1000元;每少一台8座以上(含8座)大车从结算款中扣2000元

2

提供车型未按实际车型结算标准结算。

经查实,每次扣2000元

3

****公司在提供用车服务结束后,应及时点击**县公务用车管理系统“用车服务结束”选项。未及时点击“用车服务结束”选项所产生的超时或超公里****公司自行负责,公车中心将不予办理该趟次用车服务超时、超公里费用的结算并予以处罚。

经查实,每次扣2000元

4

车辆卫生不达标受到用车单位或乘车人投诉。

经查实,每次扣1000元

5

未按采购合同为县内各参改单位提供同等优质无差异化公务用车出行及结算。

经查实,每次扣1000元

6

未礼貌行车,安全礼让;争道抢行,开斗气车、野蛮车,乱鸣笛;未及时提醒用车人系好安全带;行车期间乱扔垃圾、吃槟榔、吸烟;人行横道未减速让行,穿插重要活动的车队等情况受到用车单位或乘车人投诉。

经查实,每次扣1000元

7

驾驶员出行前未提前熟悉行车线路,随意变更或调整行车路线。

经查实,每次扣1000元

8

因不文明行为、言语不当受到用车单位或乘车人投诉。

经查实,每次扣1000元

9

驾驶员应严格遵守相关保密要求,若因未遵守而造成不良影响的。

经查实,每次扣1000元

10

****公司车辆状况及各项性能须保持良好,手续齐全,若在提供车辆租赁服务期间,出现车辆故障等异常情况,导致车辆无法继续提供服务,未在1小时内派达同等档次车辆提供服务的。

经查实,每次扣1000元

11

月度结算资料报送不及时,不齐全,数据不真实。

经查实,每次扣5000元

12

****公司应严格按用车单位要求,服从工作安排。如遇重大活动,****中心许可,粘贴、标注宣传广告,车辆外观颜色不一致,出现外观改装等情况的。

经查实,每次扣2000元

13

****公司提供的租赁车辆,未配备**县公车管理APP配套的车载定位系统。

经查实,每次扣1000元

14

租赁公司未设置24小时车辆租赁服务电话造成未及时调派车辆延误用车单位工作任务。

经查实,每次扣1000元

15

提供租赁服务车辆证照不齐全,来源不合法。

经查实,每次扣1000 元

16

提供租赁服务车辆车容不美观,保养不到位,年检过期的。

经查实,每次扣1000 元

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

详见招投标文件要求。

服务履约验收内容:

详见招投标文件要求。

商务履约验收内容:

详见招投标文件要求。

(6)履约验收标准:

详见招投标文件要求。

(7)履约验收的其他事项:

详见招投标文件要求。

七、知识产权归属和处理方式

详见招投标文件要求。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分详见招投标文件要求。。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

/

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

/

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.001%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

详见招投标文件要求。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同有效期自2026年9月1日起至新一轮公务用车定点租赁服务项目合同签订之日止,自动解除合同。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 李壮宇 法定代表人: 谢栋
委托代理人: 邹均 委托代理人: 林勇



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